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保密承诺书范文

保密承诺书

前言

鉴于本人[承诺人姓名](以下简称承诺人)在[公司/组织名称](以下简称公司)担任[职位名称]一职,因工作需要接触、知悉、使用和持有公司的商业秘密及各类敏感信息,为保护公司的合法权益,维护公司的商业竞争地位,确保公司信息资产的安全,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,以及公司内部保密管理制度的要求,承诺人特作出如下保密承诺,并严格遵守执行。

保密范围

本保密承诺书所称的保密信息,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、以及其他任何形式的未公开信息。具体包括但不限于:

1.技术信息

-产品设计图纸、技术方案、技术诀窍、工艺流程、配方、样品、实验数据、测试报告等;

-软件源代码、目标代码、技术文档、用户手册、开发计划等;

-技术研发过程中的阶段性成果、技术难题解决方案等;

-专利申请文件、技术标准、技术规范等。

2.经营信息

-公司的经营策略、发展规划、市场分析报告、营销方案、定价策略等;

-客户名单、客户资料、客户需求、客户反馈、客户关系维护信息等;

-供应商信息、采购渠道、采购价格、供应链管理信息等;

-财务数据、财务报表、成本核算、利润分析、预算方案等;

-人力资源信息、员工薪酬、绩效考核、人员招聘计划等;

-合作伙伴信息、合作项目内容、合作条件等。

3.内部管理信息

-公司的组织架构、部门职责、岗位职责、工作流程等;

-公司的规章制度、管理规定、操作规范等;

-公司的会议记录、决策过程、内部讨论内容等;

-公司的内部审计报告、风险评估报告等;

-公司的内部培训资料、内部通讯等。

4.其他敏感信息

-公司的商业谈判信息、并购重组信息、投资决策信息等;

-公司的知识产权信息、商业秘密保护措施等;

-公司的未公开的合同、协议、意向书等;

-公司的突发事件应急处理方案、危机公关预案等;

-公司认为需要保密的其他任何信息。

保密义务

承诺人充分理解并同意,对于上述保密信息,承诺人应履行以下保密义务:

1.不泄露义务

-未经公司事先书面许可,承诺人不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、传真、电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等)向任何第三方(包括但不限于公司员工、客户、供应商、合作伙伴、亲友等)披露、泄露、传递保密信息;

-不得在公开场合(包括但不限于会议、演讲、访谈、媒体采访等)谈论、披露保密信息;

-不得将保密信息用于与公司业务无关的任何场合或目的。

2.不使用义务

-不得将保密信息用于个人目的,包括但不限于个人研究、开发、创业、投资等;

-不得将保密信息用于与公司存在竞争关系的任何组织或个人的利益;

-不得利用保密信息为本人或第三方谋取不正当利益。

3.安全保管义务

-对于含有保密信息的纸质文件、电子文档、存储设备等载体,承诺人应妥善保管,防止丢失、被盗、被复制或被未授权访问;

-保密文件应存放在安全的地方,离开办公区域时应锁好文件柜;

-电子文档应设置密码保护,并定期更改密码;

-不得将含有保密信息的文件随意丢弃,应按照公司的规定进行销毁;

-不得将含有保密信息的存储设备(如U盘、移动硬盘等)带离公司,除非获得公司事先书面许可。

4.限制传播义务

-不得擅自复制、摘抄、传播保密信息;

-如因工作需要必须复制保密信息,应确保复制件的安全,并在使用后及时销毁或归还;

-不得通过电子邮件、即时通讯工具等网络渠道传输保密信息,除非使用公司指定的安全传输方式;

-不得将保密信息发布在互联网、社交媒体等公共平台上。

5.离职后义务

-无论何种原因离职,承诺人仍应继续履行本保密承诺书规定的保密义务;

-离职时,应将所有含有保密信息的文件、资料、存储设备等归还公司,并不得保留任何副本;

-离职后,不得利用在职期间知悉的保密信息从事与公司竞争的活动;

-离职后,不得诱导或协助他人获取公司的保密信息。

6.协作义务

-应积极配合公司的保密管理工作,包括但不限于参加保密培训、接受保密检查、提供保密信息使用记录等;

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