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河南楷林物业管理
“服务标兵”评选方案
目标
经过开展评选“服务标兵”活动,深入提升服务意识,从文明用语、规范服务、礼貌待人等服务细节抓起,深入规范一线职员在语言、仪表、行为、服务和环境等方面达成规范要求,改善服务环境,全方面提升一线职员整体素质,切实提升楷林物业服务质量和水平。
评选名额:
“服务标兵”4名(全企业范围评选)
客服1名(含商务)
保洁1名
工程1名
秩序1名
服务落后部门2个
(此评选以项目各部门为单位,依据培训内容中标准仪容礼仪进行评判,)
成立评审小组,评审小组名单:
组长:管东红
组员:吴晓燕、陈叶、苏朋、曹盈武、陈宁
五、评选时间及措施:
评选时间:
1、评审周期:3月15日
此期间由评审小组不定时对项目进行抽检评定。
(1)、初评:4月10——4月20日
评审小组组员依据自己对项目标检验、观察提出“服务标兵”候选人,填写推荐表(可附优异服务资料,例照片录像等),提交至评审组长。由评审组长组织召开初评会议,确定候选人。并将候选人名单提交至企业高层及职能部门各经理进行监督。
(2)、复评:4月21日——4月30日
评审小组对候选人关键关注评审,此期间需组织集体走访最少一次,4月28日组织复评会议,邀请职能部门经理代表参与(职能部门经理可发表意见,但无最终投票权),评审结束后提交名单制总经理办公会审核。
落后部门评选措施:
依据培训内容中对各岗位人员仪容礼仪要求,在评审小组集体走访中,每次对每部门随机抽查2人,根据评分表进行打分评定。
评审小组组员于4月21日将每部门评分表在复评会议中统计,依据分值评定出服务意识较差后三名部门。
4月21—4月30日
评选活动宣传
鉴于此次此次“服务标兵”评选活动宣传力度大小直接影响着这次活动评选目标,特制订以下宣传方案。
评选“服务标兵”宣传:
各项目召开动员大会,由项目经理主持,行政部职员和一个职能部门经理做动员会嘉宾,从而增加宣传力度;
制作标准服务海报,服务口号,在办公、公共区域进行张贴,宣传,营造“规范服务月”气氛;
要求项目各部门经理(主管)在部门例会、培训中关键强调此次评选活动,激励部门人员提升服务质量,
2、学习“服务标兵”宣传
(1)、针对“规范服务月”评选出服务标兵后,由企业组织全员会议进行表彰;
(2)、制作“服务标兵”宣传栏,“服务标兵”确定后,将照片贴到宣传栏进行宣传,后期伴随“服务标兵”人员更换进行照片更换;
(3)“服务标兵”确定后要求项目进行表彰,并请“服务标兵”进行经验分享等
五、参与评选对象、条件及要求
1、参与评选对象:全部职员,试工期内除外(试工期为7天)。
2、参与评选基础条件:
(1)、遵纪遵法,遵守企业各项劳动纪律,无旷工、迟到、早退现象;
(2)、工作认真负责、主动主动;
(4)、评选期内,如有违反工作纪律受到企业处罚者,不得参与评选;
(5)、工作目标达成度在部门前列者;
(6)、第一季度没有受过任何处罚、无业主投诉;
(7)、热爱集体,乐于奉献,主动参与企业各类组织及各项活动。
3、评选“服务标兵”标准采取量化评选标准,总分100分,具体见《服务标兵标准评分表》。
4、有下列情况者采取“一票否决”
(1)评选期间有矿工行为者;
(2)评选期间有请假、事假累计天数达5天(含5天)以上者。
五、活动时间:3月15日至4月30日
六、奖项设置:
全部获奖人员统一发放企业印制“河南楷林物业管理服务标兵”奖杯和奖金200元,并在企业文化职员展示栏中展示。
附件一:
服务标兵职员推荐表
姓名
项目
职位
入职
时间
籍贯
推选理由
推选人员意见
评审小组意见
注:此表评审小组填写。
附件二:
服务标兵评分标准
分类
内容
服务标准
所占分值
实际得分
仪容仪表
着装
要求工装洁净、整齐;不得有显著污渍;
10
纽扣全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;
5
3、工作外衣衣袖、衣领处、衬衣领口,不得显露个人衣物;工作服衣袋不得多装物品。
5
头发
女士头发洁净整齐,长发需将头发挽起,佩戴头花,利落整齐。(含客服、保洁、秩序女性)
8
男士头发要求洁净整齐,签发不盖额,侧发部盖耳,后发不触领。(含客服、秩序、工程、保洁男性)
工牌
职员必需在左胸处佩带工号牌。
5
工具
保洁、工程:工具箱(车)内需整齐有序摆放,工具洁净、整齐。职能部门、客服、秩序:办公桌面、环境洁净整齐,各类物品摆放有序。
7
规范服务
主动
意识
遇用户要微笑服务、主动问候或友善提醒;
10
和用户需要帮助时,需要主动、立即、耐心提供帮助
8
对用户需尊重、友好、客气、耐心服务,如遇用户指责、不满时需友好解释、或合理避让;
8
待客
意识
以客为先工作标准。
7
走在公共区域时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话。如碰到上
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