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行政人事部经理岗位职责

职??务：行政人事部经理

呈报上级：总监

指导下级：人事行政部全部职员

一.行政人事部经理在企业领导及部门总监领导下，负责组织、协调、安排管理企业人事行政部各项工作。

二.人事工作：

1.编制及按需要修订人事规章制度。

2.依据工作量情况，控制及调整职员总数，每十二个月将人员编制汇报上报企业领导，年末负责编制第二年人员编制汇报表。

3.招聘优异面试人员时，对经过初试合格者，向企业领导推荐。

4.对年底职员评定情况进行综合分析，并汇报企业领导。编制年度职员工资、福利预算。

5.针对每个月职员考勤情况,多种分成补助发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。

6.负责企业全部职员岗位职责实施情况进行检验。

7.负责职员晋级、调薪考评和平衡。

8.负责各部门人员年底考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排企业各类对内文件收发、起草、印发、存档等工作。

三.培训工作：

1.对入职职员进行初步培训，并依据培训考评结果提议部门录用。对员工培训纲领进行编写审核。

2.对各部门职员专业培训进行配合。

3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(依据实际情况决定，尽可能确保每个月一次)

四.行政工作

1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每七天一次，具体时间待定)

2.负责企业及本部门工作计划安排及检验总结。(每个月一次)

3.帮助企业领导领导，加强企业内部人员管理，负责各部门职员考勤审核工作。帮助各部门经理做好各项行政及人事工作。

4.负责相关指示、要求督办、查办及落实工作。

5.帮助企业上级做好对外联络及接待工作。

6.负责企业物品设备采购审批工作。每个月提交当月相关报表。

7.负责企业其它相关后勤工作

五、职员招聘工作

1、职员招聘程序

(1)各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给企业领导同意。

(2)人事行政部接到企业领导批复后，制订招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。

(3)应聘人员需真实，公正填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高学历证实复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可面试人员名单。

(4)在人事行政部门初试经过后,推荐给该部门主管进行复试。经过了解应聘者情况后，从中选出适合此次招聘条件应聘者并上报企业领导批复。经企业领导同意后，通知来试工。（试工周期为一至三个月)。

(5)试用期间由部门主管统计其工作表现。符合工作要求，试用期满后，部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接收手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报企业领导同意后，试用期职员方可被企业正式录用为其建立正式职员档案。

(6)正式职员应建立个人档案,档案应有职员求职表,一寸照片身份证和学历复印件,奖惩情况统计等资料,由人事行政部统一建立并管理。

(7)依据个人情况和专长由人事行政部进行人员编制及岗位安排。

2、职员离职程序

(1)职员请求离职有效时间:职员请求离职应提前15天(10个工作日)向本部门主管递交书面辞职信并注明离职原因。

(2)职员考勤截止时间及企业停止提供福利时间:在职员递交书面辞职申请在本部门主管和人事行政部经理签字同意当日,本部门主管应该停止统计该职员考勤.同时该职员应离开工作岗位,企业停止向其提供其它各项福利。

(3)职员离职申请表领取及应办理相关手续:

a.职员离岗后由本部主管到人事行政部为其领取一张职员离职申请表，并将该职员考勤表附于离职申请表背后一并交于该职员.

b、该职员应根据申请表内容认真填写,并将企业物品移交相关部门,由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.同时还应由人事行政部责任人和企业领导处理意见。如职员所负责企业物品出现损坏或遗失，职员应照价赔偿并由相关部门开出罚单交到财务部，结算工资时一并扣除。

c.职员将申请表上相关内容办理完成后,将离职申请表汇同本人考勤一并上交人事行政部。

(4)职员工资结算措施:人事行政部在收到离职职员交来离职申请表和本人考勤后,为其制出工资表并交到财务部。经财务主管签字同意后再由出纳人员支付其工资。

(5)离职人员将本人工资结算完成后,人事行政部将保留职员相关档案和资料1个月。

3、各部职员调动,必需以书面形式交于人事行政部,并注明此人基础情况及调离后岗位。经研究后,上报企业领导，在企业领导同意后,由人事行政部同意办理相关手续。

4、对人员任免问题由部门经理提交书面申请,经人事行政部研究并上报企业领导同意并签字同意后,由人事行政部负责下达正式书面通知。

5、解聘、开除程序及措施

(1)?解聘程序及措