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教辅管理领导小组

一、教辅管理领导小组的重要性与必要性

教辅材料的管理绝非简单的采购与分发,它涉及政策解读、质量甄别、选用规范、使用指导、监督检查等多个环节,直接关系到“双减”政策的落地成效、教育教学秩序的稳定以及学生的身心健康发展。

首先,领导小组的设立是落实国家及地方教育行政部门相关政策法规的组织保障。确保学校在教辅材料选用与管理上不偏离方向,严格执行“一科一辅”、自愿征订、无偿代购等原则。其次,它是提升教辅材料使用效益的关键。通过科学遴选、统筹规划,使教辅材料真正服务于教学,成为教师教学的得力助手和学生学习的有效工具,避免盲目选用和重复购置。再者,领导小组能够有效防范教辅管理中的廉政风险,通过集体决策、公开透明的机制,杜绝“利益输送”和“乱订滥购”现象,维护教育的清朗生态。

二、教辅管理领导小组的核心职能

领导小组的职能应围绕教辅材料“入口-使用-出口”的全生命周期进行设计,确保管理的闭环与高效。

1.政策解读与制度建设:及时传达学习上级关于教辅材料管理的最新政策精神,结合本单位实际,制定和完善教辅材料选用、征订、发放、使用、监督、退费等一系列管理制度和实施细则,明确各环节的责任主体与操作规范。

2.统筹规划与方案制定:根据学校教学目标和学生发展需求,结合课程标准,制定中长期教辅材料管理规划和年度工作计划。在政策框架内,研究确定教辅材料的选用范围、品种数量和推荐原则。

3.选用管理与质量把控:组织相关学科教师、教研人员对进入推荐目录的教辅材料进行评议和遴选,重点考察其思想性、科学性、教育性、针对性和实用性。确保选用的教辅材料质量上乘,符合教学实际。

4.过程监督与动态调整:对教辅材料的征订、发行、使用情况进行全程监督,畅通学生、家长及教师的反馈渠道。定期组织对已选用教辅材料的使用效果进行评估,根据评估结果和政策变化,对选用目录进行动态调整。

5.宣传引导与舆情应对:向教师、学生和家长宣传解读教辅材料管理政策和学校相关规定,争取理解与支持。及时回应和妥善处理涉及教辅材料的咨询、投诉及可能出现的舆情事件。

6.沟通协调与信息报送:加强与上级教育行政部门、新华书店或指定发行单位的沟通协调,确保征订渠道正规、流程规范。按要求向上级部门报送教辅材料选用管理的相关数据和工作报告。

三、教辅管理领导小组的组织架构与人员构成

领导小组的组织架构应体现权威性、代表性和专业性,确保决策的民主科学与执行的顺畅高效。

1.领导小组组长:通常由学校校长或分管教学副校长担任,负责领导小组的全面工作,审定重要制度和方案,协调解决重大问题。

2.领导小组副组长:可由教务主任、教研主任或纪检负责人担任,协助组长开展工作,分管具体领域,督促各项工作落实。

3.成员单位与人员:成员应包括教务处、教研处、年级组、总务处(负责收费与发放)、纪检监察部门负责人,以及各学科骨干教师代表、家长委员会代表。必要时,可邀请地方教育主管部门相关科室人员提供指导。这种多元构成有助于兼顾各方利益,汇集智慧,确保决策的公正性和可行性。

4.日常办事机构:领导小组可下设办公室,通常设在教务处或教研处,负责处理领导小组的日常事务,如会议组织、文件起草、信息汇总、联络协调等。办公室主任一般由教务主任或教研主任兼任。

四、教辅管理领导小组的运作机制与工作流程

科学高效的运作机制是领导小组发挥作用的关键。

1.会议制度:建立定期会议(如学期初规划会、学期中评估会、学期末总结会)和临时会议(针对突发事件或专项工作)相结合的会议制度。会议需有明确议题、规范记录,并形成会议纪要,确保决策有据可查,决议得到有效执行。

2.分工协作机制:明确领导小组各成员及相关部门的具体职责,做到事事有人管,人人有专责。强调跨部门协作,形成工作合力,避免推诿扯皮。

3.遴选与评议机制:制定清晰的教辅材料遴选流程,包括征集意见、初步筛选、学科评议、集中审议、结果公示等环节。评议过程应坚持客观公正,引入量化评价与质性评价相结合的方式。

4.信息公开与反馈机制:及时公开教辅材料选用目录、征订流程、收费标准、监督电话等信息,保障师生和家长的知情权、参与权和监督权。设立专门渠道收集对教辅材料的意见和建议,并及时研究反馈。

5.监督检查机制:领导小组应定期或不定期组织对教辅材料管理制度执行情况、征订规范情况、教师使用情况等进行检查,对发现的问题及时通报并督促整改。

五、教辅管理领导小组的保障措施与效能评估

为确保领导小组工作的持续有效,需提供必要的保障并建立效能评估机制。

1.组织保障:学校应明确领导小组的地位,赋予其相应的决策权限,确保其能独立、有效地开展工作。各部门应积极配合领导小组的工作部署。

2.制度保障:完善的规章制

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