行政人事部门组织架构及岗位职能职责.docxVIP

图1-1中小型企业行政人事部组织结构图

前台文员档案管理员人事专员行政专员文员/助理行政人事主管/办公室主任行政人事经理

前台文员

档案管理员

人事专员

行政专员

文员/助理

行政人事主管/办公室主任

行政人事经理

图1-2大中型企业行政人事部组织结构图

内勤前台车辆管理档安管量综合治理文秘行政管理法务职员绩效考评薪酬管理培训和开发招聘、退工劳动关系管理人力资源管理法务主管行政副经理人事副经理行政人事部经理

内勤

前台

车辆管理

档安管量

综合治理

文秘

行政管理

法务职员

绩效考评

薪酬管理

培训和开发

招聘、退工

劳动关系管理

人力资源管理

法务主管

行政副经理

人事副经理

行政人事部经理

按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：

行政人事经理职责

一、行政方面职责

1.帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2.帮助参与并起草企业发展计划确实定年度经营计划编制和各阶段工作目标分解；

3.负责汇总企业年度综合性资料，组织起草企业综合性工作计划、总结、汇报、指示等文件；

4.负责组织企业通用规章制度确实定、修改和编写工作，帮助参与专用标准及管理制度确实定、讨论、修改工作;对文件中包含关键事项进行跟踪检验和督导，推进企业管理;

5.搜集和了解各部门工作状态，掌握全企业关键活动情况，编写企业年度大事记；

6.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度确定、检验、监督、控制和实施;负责对后勤、保洁工及保安管理；

7.监督实施规章制度和劳动纪律，处理职员奖罚事宜。对各岗位及其场所劳动、卫生、安全情况进行定时及不定时检验；

8.负责做好企业贵宾接待安排，组织、协调企业年会、职员活动、市场类活动，开展年度总结评选和表彰活动；

9.加强部门之间协调，为促进相互团结做好工作；

10.负责和相关上级政府部门联络，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。

二、人事方面职责

1.负责企业人力资源工作策划，建立、实施招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2.负责制订和完善企业岗位编制，帮助企业各部门有效开发和利用人力，满足企业经营管理需要；

3.依据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经同意后实施；

4.做好各岗位职位说明书，并依据企业职位调整需要进行对应变更，确保职位说明书和实际相符；

5.负责办理入职手续，责任人事档案管理、保管、用工协议签署；

6.建立并立即更新职员档案，做好年度及月度人员异动统计(包含离职、入职、晋升、调动、降职等)；

7.制订企业及各个部门培训计划和培训纲领，经同意后实施；

8.对试用期职员进行培训及考评，并依据培训考评结果提议部门录用；

9.负责拟制企业薪酬制度和方案，简历行之有效激励和约束机制；

10.制订绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即处理其中出现问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不停完善绩效管理体系；

11.负责审核并按职责报批职员定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、解聘等手续；

14.配合其它部门做好职员思想工作，受理并立即处理职员投诉和劳动争议事宜；

15.定时主持召开本部门工作例会，部署、检验、总结工作，并组织本部门职员业务学习，提升管理水平和业务技能，确保各项工作任务能立即完成；

16.其它突发事件处理和领导交办工作。

行政人事主管/办公室主任岗位职责

1.统筹管理企业行政后勤服务工作：监督后勤工作实施，并提出改善意见；负责企业行政事务上传下达；负责企业印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间协调；负责企业总部车辆调度；

2.统筹负责档案文书管理：负责制订、完善档案文书管理各项规章制度，并监督实施，做好保密工作；

3.负责相关会议组织，和会议决议督办事项：负责会议场所安排和部署；负责会议相关活动安排；负责会议决议督办事项；

4.负责企业接待工作及政府关系、公共关系建立、维护及保持、负责企业相关公共关系建立、维护、保持；

5.负责企业车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划安排用车，满足企业业务用车合理要求；

6.做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费收纳、保管；

7.完成上级交办其它各项工作。

办公室文员岗位职责

1.接听、转接电话；接待来访人员；

2.负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作；

3.负责总经理办公室清洁卫生；

4.做好会议纪要；

5.负责企业公文、信件、邮件、