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机房信息安全管理制度
一、总则
(一)制度目的
为规范机房(含核心机房、辅助机房及相关配套区域)的日常管理,防范设备故障、数据泄露、网络攻击、物理入侵等安全风险,保障机房内服务器、网络设备、存储设备及数据资源的稳定运行与安全,维护企业信息系统正常运转,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于企业内部所有机房及相关设施,涵盖机房物理环境、设备管理、人员出入、数据防护、应急处置等全环节,同时约束所有进入机房的人员(包括内部运维人员、第三方服务商、参观人员等)及相关操作行为。
(三)引用依据
本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019)等法律法规及行业标准制定,若相关法规更新,需同步修订本制度条款。
二、机房物理环境安全管理
(一)机房选址与布局
机房需远离水源、火源、强电磁干扰源(如高压变电站、大型电机设备)及易燃易爆场所,避免因外部环境引发安全事故;
机房内部按功能分区(如服务器区、网络设备区、存储区、监控区),各区之间设置物理隔离或明显标识,核心设备区域需单独划分并加强防护;
机房出入口需设置防尾随门、门禁系统,配备视频监控设备(覆盖出入口、设备区域、通道等关键位置),监控录像保存期限不低于90天。
(二)环境参数控制
机房温度需保持在18-24℃,湿度控制在40%-60%,配备恒温恒湿空调系统,且空调设备需具备冗余备份功能(如主备机自动切换);
机房供电系统采用双回路供电+UPS不间断电源,UPS续航能力需满足机房核心设备至少2小时应急供电需求,定期(每季度)检测UPS电池容量及供电稳定性;
机房地面采用防静电地板,墙面、吊顶采用防火材料,配备烟感探测器、温感探测器及气体灭火系统(严禁使用水基灭火器),灭火系统需与监控系统联动,触发后能及时告警并自动启动。
(三)物理防护措施
机房门窗需采用防盗、防火材质,窗户加装防护栏或贴防窥膜,避免外部人员窥视或破坏;
机房内禁止存放易燃易爆物品、食品饮料及与工作无关的个人物品(如背包、手机等),仅允许存放必要的运维工具(需登记备案);
定期(每月)检查机房物理设施(如门禁、监控、消防设备、空调、UPS)运行状态,发现故障及时报修,留存检查记录及维修台账。
三、机房设备安全管理
(一)设备准入与登记
机房内所有设备(服务器、交换机、路由器、存储设备等)需纳入资产台账管理,记录设备名称、型号、序列号、采购时间、安装位置、责任人、用途等信息,资产台账需定期(每半年)更新并核对;
新增设备接入机房前,需经IT部门审核(确认设备合规性、兼容性),安装调试完成后,需录入资产台账并配置安全策略(如IP地址、端口权限、防火墙规则),禁止未经审批的设备接入机房网络。
(二)设备日常运维
运维人员需按“双人操作”原则进行关键设备操作(如服务器重启、核心网络配置修改),操作前需提交《机房设备操作申请单》,经部门负责人审批后执行,操作过程需全程记录(含操作时间、内容、结果、参与人员);
定期(每月)对设备进行巡检,重点检查设备运行状态(如CPU使用率、内存占用、硬盘健康度、网络带宽)、接口连接稳定性、散热情况,发现异常(如设备异响、报错提示、性能下降)需立即排查,重大故障需启动应急流程;
设备固件、操作系统及应用软件需及时更新补丁(高危漏洞补丁需在发布后72小时内更新),更新前需进行测试(在非生产环境验证兼容性),避免因补丁更新导致设备故障;禁止使用未经授权的软件或盗版系统。
(三)设备报废与处置
设备达到使用年限或无法修复时,需提交《机房设备报废申请单》,经IT部门、财务部门联合审核后,进行报废处置;
报废设备处置前,需彻底清除设备内存储的数据(采用物理销毁或多次覆写方式),确保数据无法恢复,禁止将未清理数据的设备直接丢弃或转让;报废过程需留存记录(含处置时间、方式、参与人员、数据清理证明)。
四、机房人员出入管理
(一)人员准入权限
机房人员按权限分为“运维人员”“第三方人员”“参观人员”三类,不同类别人员需办理对应的准入凭证(运维人员持长期门禁卡,第三方人员持临时门禁卡,参观人员持临时参观证);
运维人员需经IT部门培训考核合格后,方可申请门禁权限,权限范围需遵循“最小必要”原则(仅授予其工作所需的机房区域及设备操作权限);第三方人员(如设备供应商、维修服务商)需由内部对接人提交《机房第三方人员准入申请单》,明确准入时间、区域、用途,经审批后发放临时门禁卡,且需在内部人员陪同下进入机房;参观人员需经企业高管审批,由IT部门人员陪同进入,且禁止接触设备。
(二)出入登记与管控
所有人员进入机房前,需在机房入口登记(填写《机房人员出入登记表》,记录姓名、
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