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工程洽商单

一、工程洽商单的内涵与核心价值

工程洽商单，通常也称为技术核定单或工程变更洽商记录，是指在工程施工过程中，由施工单位、建设单位（业主）、监理单位或设计单位中的一方或多方，就施工图设计文件、施工方案、材料设备、工期、费用等方面存在的需要调整、补充或修改的事项，经过协商一致后所形成的书面记录。它是对原施工合同、招投标文件及设计图纸的有效补充和完善，具有与合同同等的法律效力，是工程结算、竣工资料归档的重要依据。

其核心价值主要体现在：

1.明确权责：通过书面形式固化各方达成的共识，避免口头承诺导致的责任不清和推诿扯皮。

2.控制风险：及时对工程中出现的不确定性因素进行确认和调整，有效规避因信息不对称或理解偏差带来的工程风险。

3.保障质量：对于涉及施工工艺、材料标准等方面的洽商，能够确保变更后的做法符合设计规范和质量要求。

4.经济核算：为工程价款的调整、索赔与反索赔提供了直接依据，是控制工程造价的重要环节。

5.顺利履约：确保工程项目在动态调整中仍能按照各方认可的路径推进，保障合同的顺利履行。

二、工程洽商单的核心构成要素

一份完整有效的工程洽商单，应包含以下核心构成要素，这些要素的完整性和准确性直接关系到洽商单的效力和执行：

1.基本信息栏：

*洽商单编号：应遵循项目统一的文件编号规则，便于检索和管理。

*工程名称：填写当前项目的全称。

*洽商发生时间：精确到年、月、日。

*洽商发生地点/部位：明确具体的施工区域或工程部位。

*提出单位：填写发起洽商的单位全称。

*参与单位及人员：列出参与洽商的各方单位名称，并由授权代表签字。

2.洽商事由与背景：

*清晰、简明扼要地阐述引发本次洽商的具体原因。例如：原设计与现场实际情况不符、业主提出新的功能需求、设计图纸存在疏漏或错误、采用新技术新工艺以优化施工等。

*必要时，应引用相关的合同条款、设计图纸编号、规范标准等作为依据。

3.原设计或施工做法简述：

*准确描述洽商发生前，相关部位原有的设计要求、施工工艺、材料规格、技术参数等。这是进行变更对比的基础。

4.拟变更或新增的内容与做法：

*这是洽商单的核心部分。必须详细、准确地描述变更后的具体内容、施工方法、材料选用、技术标准、尺寸规格等。

*语言应专业、规范，避免模糊不清或容易产生歧义的表述。

5.附图及说明：

*对于涉及结构、尺寸、节点等需要图示才能清晰表达的洽商内容，必须附上详细的设计图纸、计算简图、节点大样或照片，并加以必要的文字说明。附图应标注图号、比例。

6.工程量增减估算：

*根据变更内容，估算由此引起的工程量增减数量。

7.费用增减估算：

*依据合同约定的计价原则，估算本次洽商可能导致的工程费用增加或减少金额。若暂时无法精确计算，应说明估算方法和主要参数。

*对于可能涉及的措施项目费、管理费、利润、规费、税金等，也应一并考虑。

8.工期影响评估：

*分析本次洽商对总工期或关键线路工期的影响程度，是否需要调整工期计划，如需调整，应估算影响的天数。

9.各方签署意见：

*依次由施工单位、监理单位、设计单位（如涉及设计变更）、建设单位等相关方签署明确的意见（如“同意”、“同意按此执行”、“不同意，理由：XXX”等），并加盖单位公章，签署日期。

*签署意见应明确、无歧义。

10.其他需要说明的事项：

*如安全注意事项、成品保护要求、与其他工序的衔接等。

三、工程洽商单的规范办理流程

工程洽商单的办理是一个涉及多方协作的过程，规范的流程是确保其有效性和及时性的重要保障。通常包括以下步骤：

1.提出与发起：

*由相关方（通常是施工单位在施工过程中发现问题时，或建设单位提出新要求时）根据实际情况填写洽商单的基本信息、事由、变更内容等初步意见，并附上相关证明材料。

2.审核与确认：

*施工单位内部审核：项目经理、技术负责人应对洽商内容的必要性、可行性、准确性进行内部审核。

*监理单位审核：监理工程师对洽商单的内容进行审核，重点关注其是否符合合同约定、设计意图、技术可行性、对工程质量和安全的影响、以及费用和工期估算的合理性。提出监理意见。

*设计单位审核（如需）：若洽商内容涉及设计变更或需要设计单位确认，应由设计单位进行审核并签署意见，必要时出具正式的设计变更文件作为附件。

3.协商与谈判：

*对于涉及费用、工期等敏感问题，各方应进行充分沟通、协商，必要时召开专题会议进行讨论，力求达成一致意见。

4.签署与分发：

*洽商单经各方审核同意并签署盖章后，方可生效。

*生效后的洽商单应及时分发给各相关单位（