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劳动合同履行及违约催告函范文

在劳动关系管理实践中，当一方当事人未能依照劳动合同约定或法律规定履行其义务时，另一方当事人通过书面形式进行催告，既是维护自身合法权益的重要手段，也是推动问题解决、避免矛盾激化的理性选择。一份规范、严谨的劳动合同履行及违约催告函，不仅能够清晰传达己方立场和诉求，更能为后续可能发生的争议解决提供有力的书面证据支持。

一、函件标题

标题应直接、明确，概括函件的核心内容。例如：“关于[员工姓名]同志履行劳动合同相关义务的催告函”或“关于催告[公司名称]纠正[具体违约事项]的函”。

二、称谓

写明致送对象的全称或规范称谓。如致员工，可写“[员工姓名]同志：”；如致公司，则写“[公司全称]：”。

三、正文

正文是催告函的核心部分，应逻辑清晰、内容具体、依据充分。

（一）劳动关系基本情况简述

开篇应简要说明双方存在劳动关系的基本事实，包括：

*劳动合同签订日期；

*劳动合同期限（如：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）；

*员工所在部门及担任职务（如适用，指员工违约时）；

*或公司名称及双方权利义务关系的基础（如适用，指公司违约时）。

此部分旨在确立催告的法律基础和事实前提。

（二）具体违约行为的阐述

这是催告函的关键内容，必须客观、准确、具体地描述对方未履行合同义务的事实。应包括：

1.违约行为的具体表现：清晰列出对方违反了劳动合同的哪些条款或法律的哪些规定。例如：“根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《劳动合同》第X条第X款关于‘乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度’的约定，以及《中华人民共和国劳动法》第X条的规定，您在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，无正当理由累计旷工达X日，此行为已构成严重违约。”又如：“根据双方签订的《劳动合同》第X条关于劳动报酬支付的约定，贵公司应于每月X日前足额支付我上月工资。但截至XXXX年XX月XX日，贵公司尚未支付我XXXX年XX月份的工资，共计人民币XXXX元。”

2.行为发生的时间、地点、情节：提供具体的时间节点、涉及的具体事项，使违约行为无可辩驳。避免使用模糊、主观的描述。

3.相关证据的提示：如有必要，可简要提及证明违约事实的证据类型，如“考勤记录显示”、“银行转账记录可查”、“双方沟通邮件已留存”等，以增强催告的严肃性和可信度，但无需在函件中详细罗列所有证据。

（三）催告履行的内容及期限

明确指出要求对方履行的具体义务以及履行的合理期限。

*履行内容：应与前述违约行为相对应，具体明确。例如：“现催告您在收到本函后X日内，立即到岗工作，并就旷工事宜向公司作出书面说明。”又如：“现催告贵公司在收到本函后X日内，立即向我支付拖欠的XXXX年XX月份工资共计人民币XXXX元。”

*履行期限：该期限应具有合理性，给予对方必要的准备时间，同时也要明确具体，如“收到本函之日起X个工作日内”或“XXXX年XX月XX日前”。

（四）未按期履行的后果告知

为促使对方重视并及时履行义务，函件中应明确告知其若在指定期限内仍未纠正违约行为，己方将采取的进一步措施。这些措施应符合法律法规规定，例如：“若您未能在上述期限内履行义务，公司将依据《劳动合同法》及公司规章制度的相关规定，保留采取包括但不限于解除劳动合同在内的进一步处理措施的权利，并将追究您因此给公司造成的损失。”又如：“若贵公司未能按期支付，我将保留通过向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁等法律途径维护自身合法权益的权利。”此部分内容旨在强化催告的法律效力和警示作用。

四、结尾

通常使用“特此函告，望贵方/您予以高度重视并积极配合”等表述。

五、落款

*如用人单位发出，应写明用人单位全称，并加盖公章，注明发函日期。

*如劳动者个人发出，应写明劳动者本人签名，并注明发函日期及联系方式。

*联系方式（电话、电子邮箱等）的提供，便于对方就函件内容进行沟通。

范文示例：

关于催告[员工姓名]同志限期返岗并说明情况的函

[员工姓名]同志：

您与我公司于XXXX年XX月XX日签订了《劳动合同》，合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，您在我公司[XX部门]担任[XX职务]。

根据公司考勤记录及相关规定，您自XXXX年XX月XX日起，在未履行任何书面请假手续、且未向直接上级或人力资源部门进行任何有效口头报备的情况下，未到公司上班，截至XXXX年XX月XX日，已连续旷工X日（或累计旷工X日）。您的上述行为，严重违反了双方签订的《劳动合同》第X条“员工应遵守公司考勤管理制度，因病、因事需请假者，须按规定办理请假手续”的约定，同时也违反了公司《员工手册》第X章第X条关于旷工处理的规定，已构成劳动合同项下的严重违约。

为严肃劳