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仓库租赁合同

一、租赁标的物:明确界定是前提

合同的基础在于标的的清晰。对于仓库租赁而言,首先必须在合同中对租赁标的物进行精确描述。应包含仓库的具体坐落位置,需详细至街道门牌号,避免因地址模糊引发后续争议。其次,关于仓库的实际使用面积,建议明确是建筑面积还是实际可使用面积,并约定测量方式及误差处理办法,这直接关系到租金计算的公正性。

仓库的结构与现有设施状况也需一一列明。例如,是单层还是多层结构,是否配备卸货平台、行车、消防系统、通风采光设备、电力供应容量及接口位置等。对于这些设施,不仅要注明其存在,更要明确其在租赁期内的完好标准及维修责任归属。此外,仓库的用途限制是核心条款之一,必须明确约定承租方是否可将仓库用于存储特定类型货物(如危险品需特别注明并符合国家规定),以及是否允许进行加工、分装等作业,防止承租方擅自改变用途导致安全隐患或物业损坏。

二、租赁期限与租金:合同的核心经济条款

租赁期限的约定应清晰明确,包括起始日期和终止日期。考虑到商业活动的不确定性,双方可协商约定租赁期满后的续租优先权条款,明确承租方行使优先权的条件、期限及通知方式。同时,也可根据需要约定提前终止合同的条件及相应的违约责任,以增加合同的灵活性和可操作性。

租金作为合同的核心经济利益体现,其金额、支付方式、支付周期及递增方式必须严谨约定。租金金额应明确货币单位,支付方式需注明是银行转账、支票还是其他方式,并提供收款方的银行账户信息。支付周期(如月付、季付、年付)及具体的支付日期是关键,逾期支付的违约金计算方式也应在此明确,例如按日以应付未付金额的一定比例计算。对于长期租赁合同,租金递增机制是常见条款,需约定递增周期(如每两年递增一次)及递增幅度或计算方法(如按上一年租金的百分比或参照某一指数)。

三、租赁物的交付与返还:权责划分的关键节点

仓库的交付是租赁关系实际履行的开始。合同中应约定具体的交付日期,并明确交付时仓库及其附属设施、设备的状态。建议采用书面交接清单的形式,由双方代表签字确认,清单应作为合同附件。对于交付时已存在的瑕疵,应在清单中注明,并约定出租方的修复责任及期限。

租赁期满或合同解除后的返还环节同样重要。合同应明确承租方返还仓库的期限及返还时的状态要求,通常应恢复至租赁开始时的状态(自然损耗除外,或双方另有约定的改造可不恢复)。返还时也应履行书面交接手续,对仓库及设施设备的状况进行验收。如有留置物品,应约定处理方式和期限。

四、租赁期间的修缮与维护:避免责任不清

租赁期间,仓库及其附属设施的修缮与维护责任划分是最易产生纠纷的环节之一。合同中应明确区分出租方与承租方的责任范围。通常,出租方应负责租赁物主体结构及主要附属设施的自然损耗或非因承租方过错导致损坏的维修义务,以保证租赁物的正常使用安全。而承租方则对其在使用过程中因自身过错或不当操作造成的损坏,以及租赁物内部的日常保洁和小型维修负有责任。对于维修的响应时间、维修标准及费用承担,也应做出相应约定。

五、双方权利与义务:平衡与保障的体现

出租方的主要权利是收取租金并监督承租方按约使用租赁物,主要义务则包括按约交付符合约定条件的仓库、保证承租方对租赁物的平静占有和使用(排除第三方权利主张)、以及履行约定的维修义务等。

承租方的主要权利是在租赁期内依照合同约定占有、使用租赁物,主要义务则包括按时足额支付租金、妥善保管和使用租赁物、未经出租方书面同意不得擅自对仓库进行改建、扩建或装修(如需装修,应约定装修方案的审批、费用承担及租赁期满后装修物的处理方式)、不得擅自转租或分租(如允许转租,需明确转租条件和程序),以及遵守物业管理规定和消防安全法规等。

六、违约责任:约束与救济的保障

违约责任条款是合同履行的“安全阀”。对于承租方而言,常见的违约情形包括逾期支付租金、擅自改变仓库用途、擅自转租、损坏租赁物未予赔偿等,合同应针对不同违约情形约定相应的违约金数额或计算方法,以及出租方有权采取的救济措施(如停水停电、解除合同、要求赔偿损失等)。

对于出租方而言,常见的违约情形包括未能按时交付仓库、交付的仓库不符合合同约定条件、擅自提前收回仓库、干扰承租方正常使用等,同样应约定相应的违约责任及承租方的救济途径(如要求继续履行、减少租金、解除合同、赔偿损失等)。违约金的设定应以弥补实际损失为主要原则,不宜过高或过低。

七、争议解决与其他约定

合同中应明确约定争议解决方式,通常有协商、仲裁或诉讼两种选择。如选择仲裁,需明确仲裁机构的名称;如选择诉讼,则需约定管辖法院。

此外,还可根据实际情况约定其他条款,如租赁期间的保险责任(由哪一方投保,投保何种险种,保险费用承担)、通知与送达条款(双方的联系方式及通讯地址变更的通知义务)、以及合同的生效条件、未尽事宜的处理方式(如可签订补充协议,补充协议与本合同具有同

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