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XX公司与XX企业贸易合作框架协议签约仪式议程

一、仪式基础信息

仪式主题：携手共赢?共创未来——XX公司与XX企业贸易合作框架协议签约仪式

时间：2025年X月X日（星期X）上午9:30-10:30（建议时长60分钟，预留30分钟嘉宾入场缓冲）

地点：XX国际会议中心三楼XX厅（主会场设签约台、嘉宾席、媒体席、观礼席）

参与人员：

双方核心嘉宾：双方董事长/总经理、分管业务副总、法务负责人、项目负责人（共8-12人）；

特邀嘉宾：行业协会领导、地方政府商务部门代表（可选，2-3人）；

其他人员：双方企业中层代表（各10-15人）、媒体记者（5-8家，含行业媒体与地方主流媒体）；

核心目标：通过规范、庄重的仪式，彰显合作诚意，传递合作价值，扩大双方品牌影响力。

二、前期准备工作（仪式前1-3天完成）

（一）物料与场地准备

核心物料：

签约文件：贸易合作框架协议正本（双方盖章版，一式4份，用烫金封面装订）、副本（供嘉宾查阅，10份）；

仪式物料：签约台（铺红色绒布）、签字笔（定制双方企业LOGO的金属笔，4支）、签约夹（红色皮质，4个）、桌牌（嘉宾姓名+职务，双面打印）；

氛围物料：双方企业LOGO背景板（主舞台，尺寸6m×3m）、合作主题横幅（会场入口，内容：“XX公司与XX企业贸易合作框架协议签约仪式”）、鲜花（签约台两侧摆放立式花篮，嘉宾席摆放桌花）、媒体采访区指示牌。

场地布置：

座位排布：签约台居中（双方主签人各坐一侧，助签人站立身后），嘉宾席正对签约台（第一排为特邀嘉宾与双方高管，第二排为双方项目团队），媒体席设在嘉宾席右侧（配备电源与网络接口），观礼席设在会场后部；

设备调试：提前测试音响、麦克风（主签人、主持人各1支无线麦，备用2支）、投影仪（播放双方企业宣传片）、摄影摄像设备（安排2名摄影师、1名摄像师，确保多角度记录）。

（二）人员与流程对接

分工表确认：

总协调人：1名（负责整体流程把控，对接双方嘉宾）；

签到组：2人（会场入口引导嘉宾签到，发放议程手册与伴手礼）；

礼仪组：4人（引导嘉宾入场、递接签约文件与签字笔、倒茶服务）；

技术组：2人（负责音响、投影、灯光调试，处理突发设备问题）；

媒体对接组：1人（引导媒体入场，提供新闻通稿，协调采访顺序）。

嘉宾对接：

提前1天与双方嘉宾确认行程（是否需要接送、饮食禁忌等）；

向特邀嘉宾发送正式邀请函（含议程、场地导航、联系人信息）；

向媒体提供新闻素材（双方企业简介、合作背景、协议核心内容）。

三、正式仪式流程（9:30-10:30）

时间节点

环节名称

具体内容

时长

注意事项

9:00-9:30

嘉宾入场签到

1.签到组引导嘉宾在签到墙签名，领取议程手册与伴手礼；2.礼仪引导嘉宾入座，播放双方企业宣传片（循环播放，音量适中）；3.媒体记者在指定区域就座，调试采访设备。

30分钟

伴手礼建议选实用且有纪念意义的物品（如定制保温杯、企业联名文创），避免过于贵重；提前10分钟提醒嘉宾入场完毕。

9:30-9:35

主持人开场

1.主持人（建议由双方企业各出1人，或邀请行业协会代表）致开场词，介绍仪式主题与到场嘉宾（先介绍特邀嘉宾，再介绍双方企业高管，按职务从高到低排序）；2.简要说明仪式流程，表达对双方合作的祝贺。

5分钟

主持人需提前彩排，熟悉嘉宾姓名与职务（避免念错），语言简洁庄重，控制语速与音量。

9:35-9:45

双方代表致辞

1.甲方（XX公司）主嘉宾致辞（5分钟）：-介绍企业发展概况与核心优势；-阐述本次合作的背景与意义（如填补市场空白、实现资源互补）；-表达对合作前景的期待；2.乙方（XX企业）主嘉宾致辞（5分钟）：-回应甲方致辞，强调双方合作的契合点；-简要说明合作后的推进计划（如成立专项小组、明确首阶段目标）。

10分钟

提前与致辞嘉宾确认发言稿（控制在800字以内，避免冗长），提供致辞台提示卡（标注核心要点）；致辞时镜头聚焦发言人，灯光配合提亮。

9:45-9:55

特邀嘉宾致辞（可选）

1.行业协会领导/政府代表致辞（5-8分钟）：-肯定双方合作对行业/地方经济的积极意义；-分享行业发展趋势，对合作项目提出期望；-送上合作祝福。

10分钟

若不邀请特邀嘉宾，可跳过此环节，直接进入签约环节；致辞内容需提前沟通，确保与合作主题契合。

9:55-10:10

签约环节

1.主持人宣布签约开始，礼仪引导双方主签人（通常为总经理/董事长）、助签人（通常为法务负责人或项目总监）上台就座；2.礼仪依次向双方主签人递上签约文件与签字笔，主签人签字