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电子文档存储规范

电子文档存储规范

(一)电子文档存储规范的技术基础与系统架构

电子文档存储规范的实施依赖于坚实的技术基础和合理的系统架构设计。随着信息技术的快速发展,电子文档的形态和数量呈指数级增长,传统的存储方式已难以满足高效、安全、长期的保存需求。因此,构建一套科学、先进的存储技术体系,是确保电子文档真实性、完整性、可用性和安全性的首要前提。

在存储介质的选择与配置方面,需要根据文档的价值、访问频率和保存期限进行分级存储策略。对于需要长期保存且访问频率较低的重要文档,应采用磁带库、蓝光光盘等稳定性高、寿命长的冷存储介质。对于日常业务中频繁访问的活跃文档,则应采用由固态硬盘和高速机械硬盘

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