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《班费管理办法》及收取班费通知
《班费管理办法》
一、总则
1.制定目的:为规范班级班费的筹集、管理与使用,确保班费使用公开、透明、合理、高效,保障班级集体活动的顺利开展,维护全体同学的共同利益,特制定本办法。
2.适用范围:本办法适用于本班全体学生及班费的各项收支管理活动。
3.基本原则:班费管理遵循“公开透明、量入为出、专款专用、民主监督”的原则。
二、班费筹集
1.主要来源:班费主要由本班学生自愿缴纳构成。
2.收费标准:本着必要、节俭的原则,经班委会提议并征求多数家长意见后确定本学期(或学年)班费缴纳标准为每人[请在此处填写具体金额,如:若干元]。
3.收费周期:一般为每学期(或学年)开学后第一周内完成缴纳。特殊情况需追加收取时,由班委会提前说明理由并征得多数家长同意。
4.其他来源:班级获得的集体奖励、社会捐赠等合法合规收入,可并入班费统一管理使用。
三、班费管理
1.管理人员:班费由班委会指定专人(通常为生活委员或责任心强的同学/家长志愿者,建议2人以上共同管理,分别负责记账与管钱)负责日常管理,其职责包括:班费的收取、登记、保管、支出、记账及公示等工作。
2.账目记录:设立专门的班费收支台账,详细记录每笔收支的日期、事由、金额、经手人、证明人及余额等信息。原始票据(如购物小票、发票等)应妥善保管,作为记账依据。
3.资金保管:班费资金应选择安全的方式保管,可存入指定的银行账户(建议为班级公共账户或由多位家长共同监管的指定个人账户),并定期核对账目与实际金额。
四、班费使用
1.使用范围:班费主要用于班级集体活动开支,包括但不限于:
*班级组织的各类文体活动、社会实践活动所需的物料、场地、交通等费用(学生个人餐饮、交通等原则上自理,特殊情况集体支出需提前公示)。
*班级学习资料的复印、打印,班级图书角书籍添置等学习相关公共用品费用。
*班级环境布置、黑板报材料、班级荣誉角装饰等费用。
*购买用于奖励表现优秀学生或集体的小奖品、奖状等费用。
*班级日常小额应急支出。
*经多数同学(或家长)同意的其他与班级集体利益相关的合理支出。
2.禁止事项:班费不得用于任何个人消费、偿还个人债务,不得用于与班级集体活动无关的支出。
3.审批程序:
*小额支出(具体标准可由班委会商议确定)由经办人提出,经班费管理员及班主任(或班长)审核同意后支出。
*大额支出或非常规性支出,须由班委会提出方案,征求多数同学(或家长)意见,经班主任同意后方可执行。
*所有支出均需有合法票据,并注明用途。
五、监督与公开
1.定期公示:班费收支情况应定期(建议每月或每学期至少一次)在班级公告栏、班级微信群(或QQ群)等公共平台向全体同学及家长进行公示,接受监督。公示内容应包括收支明细、余额及相关票据照片(关键信息可适当处理)。
2.异议处理:同学或家长对班费收支有疑问或异议时,可向班费管理员或班委会提出,相关人员应在3个工作日内予以解释或答复。
3.学期审计:每学期结束前,班委会应组织对本学期班费收支情况进行一次全面清理和审计,并将审计结果向全班公示。结余班费可结转至下一学期使用,或按规定程序进行处理。
六、附则
1.本办法由班委会负责解释。
2.本办法经全班同学(或家长代表)讨论通过后生效。
3.未尽事宜,由班委会根据实际情况商议补充,并及时向全班公示。
4.本办法可根据实际执行情况,经班委会提议并征求多数同学(或家长)意见后进行修订。
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关于收取[XXXX学年第X学期]班费的通知
尊敬的各位家长、亲爱的同学们:
为保障本学期班级各项集体活动的顺利开展,营造积极向上、团结友爱的班级氛围,根据《班费管理办法》的相关规定,经班委会提议并综合考虑本学期班级活动计划及实际需求,现将本学期班费收取事宜通知如下:
一、收费标准
本着必要、节俭的原则,本学期班费收取标准为每人[请在此处填写具体金额,如:若干元]。
二、缴费方式
请各位同学(或家长)于[XXXX年XX月XX日]前,将班费以[请在此处填写缴费方式,如:微信转账给XXX同学/家长(微信号:XXXXXXXX)、现金交给生活委员XXX同学]等方式缴纳。
*收款人:[管理员姓名]
*联系电话:[管理员电话,可选]
*(若为微信转账,请备注“XX班+学生姓名+班费”)
三、温馨提示
1.班费是班级集体活动的重要保障,我们将严格按照《班费管理办法》对班费进行规范管理,确保每一笔支出都合理、合规,每一分钱都用在刀刃上。
2.班费收支情况将定期在班级群内公示,接受全体家长和同学的监督。
3.如确有特殊困难,请及时与班主任或班委会私下
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