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保密协议（2025年商业会议类）

本保密协议（以下简称“协议”）由以下双方于[签署日期]签署：

披露方（DisclosingParty）：

公司名称：[披露方公司全称]

地址：[披露方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

（以下简称“披露方”）

接收方（ReceivingParty）：

公司名称/姓名：[接收方公司全称或个人姓名]

地址：[接收方公司地址或个人地址]

法定代表人/授权代表（如适用）：[姓名]

职务（如适用）：[职务]

（以下简称“接收方”）

鉴于披露方将在2025年[会议名称]商业会议（以下简称“会议”）期间向接收方披露某些保密信息，接收方同意根据本协议的条款和条件接受、使用和保护该等信息。

第一条定义与解释

1.1保密信息是指披露方向接收方披露的，在披露时标记为“机密”、“保密”或类似字样，或根据其性质应被合理视为保密的任何信息，包括但不限于：

(a)与会议的组织、运营、日程安排、预算、赞助计划相关的未公开信息；

(b)参与会议的赞助商、演讲者、参会者的专有信息，如赞助细节、演讲内容、参会者名单（如涉及隐私需额外约定）；

(c)会议期间产生的内部讨论记录、会议纪要、评估报告等；

(d)披露方为准备会议而开发的任何专有资料、软件或工具；

(e)本协议中明确列为保密的其他信息。

1.2披露方是指本协议中作为保密信息披露方的公司或个人。

1.3接收方是指本协议中作为保密信息接收方的公司或个人。

1.4目的是指接收方为参与、贡献于2025年商业会议及相关准备工作而使用保密信息的目的。

1.5预期使用是指接收方根据本协议约定目的，在履行其与会议相关职责时所允许的保密信息使用方式。

1.6排除事项是指：(a)披露方在披露保密信息之前已知的信息；(b)接收方独立开发的信息，未使用披露方任何保密信息；(c)接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息；(d)信息已通过合法途径向公众公开，或根据法律、法规或监管要求必须公开，且接收方已无合理办法阻止其公开。

第二条保密义务

2.1接收方同意并承诺采取不低于保护其自身同等重要性保密信息的谨慎程度，以保护本协议项下披露的保密信息，防止任何形式的泄露、使用或复制，除非该等信息已根据本协议第四条的规定变为公众信息。

2.2接收方仅可将保密信息用于与会议相关且经披露方事先书面同意的具体目的。接收方不得将保密信息用于任何其他目的，特别是不得用于任何竞争目的或损害披露方任何合法权益的目的。

2.3接收方应限制对其内部需要知晓的、与预期使用相关的少数人员进行接触，并确保该等人员知晓其必须遵守本协议项下的保密义务，其承担的保密义务不低于接收方在本协议项下的义务。

2.4接收方应采取合理的物理和数字安全措施，保护载有保密信息的任何载体，包括但不限于文件、数据、电子文档等，防止未经授权的访问、使用、复制或泄露。

2.5接收方不得对保密信息进行任何不必要的复制，除非是为履行本协议约定目的所必需的。

第三条保密期限

3.1接收方对保密信息的保密义务自保密信息披露之日起持续有效，直至该保密信息根据本协议第四条的规定被视为公众信息为止，以较晚者为准。对于会议期间接触的特定演讲内容或内部资料，保密期限可能持续至会议结束后[例如：2]年，或直至该等信息被公开披露为止，以两者中较晚者为准。

第四条信息的使用范围与限制及信息披露

4.1接收方仅能按照本协议第一条约定的预期使用目的使用保密信息。

4.2除非获得披露方事先的书面同意，接收方不得向任何第三方披露任何保密信息，无论该第三方是否为接收方的关联公司或合作方，除非该第三方因履行与接收方在本协议项下约定目的相关的职责而必须接触该等信息，且该第三方已书面同意遵守不低于本协议项下的保密义务和限制。

4.3如果接收方根据适用的法律、法规、监管要求或司法命令被要求披露任何据其知晓可能构成保密信息的保密信息，接收方应在法律允许的范围内，立即书面通知披露方，披露方可指示接收方如何或是否披露该等信息，或要求接收方寻求适当的保护性订单。在任何情况下，接收方仅能在该等法律要求或司法命令的范围内进行披露，并仍应尽力保护该等信息不被进一步泄露。

第五条信息的返回或销毁

5.1在本协议终止时，或应披露方在任何合理时间发出的书面要求，接收方应根据披露方的指示，立即返还或销毁所有载有保密信息的物理和电子载体（包括但不限于文件、笔记、电子文档、数据备份等），并应披露方要求提供书面确认，证明已按指示操作。

5.2接收方在会议结束后[例如：3]个月内，应根据披露方要求，返还或销毁所有与会议相关的、由接收方持有的保密资料。

第六条违约责任

6.1如果接收方违反或试图违反本协