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工程联系单标准模板与应用说明

在复杂的工程建设过程中，各方主体间的有效沟通与信息传递是保障项目顺利推进的关键。工程联系单作为项目管理中正式、规范的书面沟通工具，其标准化应用对于明确责任、解决问题、追溯过程具有不可替代的作用。本文旨在提供一套实用的工程联系单标准模板，并详细阐述其应用要点，以期为工程管理者及相关从业人员提供有益参考。

一、工程联系单的核心价值与应用场景

工程联系单并非简单的信息传递载体，它承载着项目执行过程中的决策依据、责任界定和过程记录功能。其核心价值在于通过规范化的格式和流程，确保信息传递的准确性、及时性和可追溯性，从而减少误解、避免推诿，提高协同效率。

其典型应用场景包括但不限于：

*图纸疑问与澄清：施工单位对设计图纸的理解存在疑问，或发现图纸存在矛盾、错漏，需向设计单位或监理单位提出澄清。

*现场变更与洽商：因现场实际情况与设计不符、业主要求调整、或出现不可预见因素，需对原设计或施工方案进行修改时。

*技术核定与确认：对于某些新材料、新工艺的应用，或特定施工方法的选择，需相关方进行技术层面的核定与确认。

*进度协调与问题反馈：涉及工序衔接、资源调配、外部条件影响等导致的进度问题，需向相关方反馈并寻求协调解决。

*质量与安全事项：现场发现的质量隐患、安全问题，或需要明确的质量标准、安全措施等。

*合同相关事项：涉及合同条款解释、费用调整、工期索赔等需书面沟通的事宜。

二、工程联系单标准模板详解

一份规范的工程联系单应包含清晰的结构和必要的要素，以下提供的模板力求全面、实用，并可根据项目具体情况进行适当调整。

工程联系单

**基本信息**

内容

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**编号**

（例如：XM-GC-年份-月份-序号，应体现项目代号、专业或类型及流水号）

**日期**

年月日

**主题**

（简明扼要概括联系单核心内容，例如：关于XX区域地基处理方式调整的联系）

**发送单位**

（全称，并注明项目部或具体部门）

**发送人**

（姓名及职务）

**联系方式**

（电话及邮箱）

**接收单位**

（全称，并注明具体接收部门或负责人，务必准确）

**抄送单位**

（根据需要填写，如监理单位、建设单位相关部门等）

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一、事由与详细描述：

（此部分为核心，应清晰、准确、客观地阐述以下内容：

1.问题或事项的背景情况；

2.具体问题的描述，或需要协调、确认、变更的具体内容；

3.相关的图纸编号、规范条款、合同页码等依据性信息；

4.已采取的初步措施（如适用）；

5.问题或事项对工程进度、质量、安全、成本等方面可能产生的影响（如有）。

叙述应条理清晰，避免模糊不清或主观臆断。）

二、相关附件：

（列出所有与本联系单相关的支持性文件，如：

□图纸（编号：XXX）□照片（说明：XXX）□检测报告（编号：XXX）□计算书□会议纪要（编号：XXX）□其他：_________

附件应清晰编号，并随联系单一并提交。）

三、期望回复/处理要求：

（明确提出希望接收方如何处理及回复的具体要求，例如：

1.请于XXXX年XX月XX日前给予书面明确答复。

2.请对XX方案的可行性进行审核并提出修改意见。

3.请协调解决XX资源的供应问题。

4.请确认上述变更内容及相应的费用、工期调整。）

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处理意见与回复：

**接收单位意见**

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**签收人**

（姓名）职务：日期：年月日

**处理意见/回复内容**

（针对联系单提出的问题或事项，给予明确、具体的书面回复或处理方案。如需内部流转，可在此处注明初步意见及流转情况。）

负责人：日期：年月日（单位盖章）

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**抄送单位意见（如需要）**

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（单位名称）

意见：

负责人：日期：年月日（单位盖章）

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备注：

（其他需要说明的事项，或联系单的分发、存档要求等。）

三、工程联系单的规范应用流程与注意事项

标准模板是基础，规范的应用流程和严谨的态度是确保其效用的关键。

1.拟制与审核：

联系单由相关业务人员拟制，内容应确保真