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采购过程中的交期管理

1、选购遇到的交货期一些困难，是不是就只有你一个人知道，有没有让其他部门的人了解到你的详细实情，详细难处？你有没有通过一些沟通方式(如邮件)告知相关部门或上级?让其他部门人都知道，或者寻求帮助。

许多时候，要解决一件事情,单靠一个人、一个选购部是不可能完成的。这个时候更需要的是跨部门的团队合作才能成功，这就是我们常说的团队合作精神！

2、选购工程师将供应商选购原料、生产、运输、等作业所需的时间列示成“交期跟进表”，要求供应商填写回传（也可要求供应商自行设计表格填好传真我司），尤其是精密五金件、塑胶件、包装材料这些涉及到模具和需购原料制做的物料，更加要如此去做。以便准时跟催！

3、要能够对自己负责的各种物料的生产工艺流程有着清晰的熟悉，能够评估出自下订单开头，在什么时候供应商己生产到哪一步了，以往都在哪个生产环节出现问题居多，这些都要在你的脑海里有着清晰的熟悉。在交货期的前几天便要有目的地与供应商进行确认！

4、与对方（供应商）的跟单员紧密联系沟通特别重要，因为供应商的跟单员是最清晰其生产（排单）物料的状况的！

5、必要的厂商辅导：出现品质或相关异常，选购要能准时找到相关人员去协助供应商解决，如品质人员、技术人员等。甚至要支配技术、品质人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生的状况。

6、遇到供应商备料不到时，也要帮忙供应商联系关联的公司看看能不能帮忙解决。

7、假如在某一时段，下给同一供应商的订单物料许多，如塑胶物料，供应商根本没有方法全部都能满意你的交期要求，这个时候，你就要与PMC沟通，哪些物料的交期是最急的，要先做；哪些物料的交期相对没那么急的，可以缓一缓后做。

一定要学会主动与PMC进行沟通，因为：他们是选购科的直接客户！这点要时时刻刻记住！

8、加强交货前的稽催、督促工作——提示供应商准时交货。

对自己负责的物料，每天一定要对《到货明细表》进行定期的浏览检查，对于今日要到的物料要清晰明白。有目的地联系供应商进行确认。甚至对于明天要到的货也进行确认，或者提前一天对物料进行确认。