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工程建设监理招标步骤
(公开招标)
一、招标前期准备阶段:
招标人提供招标材料:
□a.对于施工总承包监理招标项目,应提供以下文件资料:
1)投资项目管理部门相关建设项目审批、核准或立案文件,即投资项目管理部门相关项目立项(代可行性研究汇报)批复文件、或可行性研究汇报批复文件、或资金申请汇报批复文件、或项目申请汇报核准文件、或投资项目立案文件;
2)计划许可证或计划意见书。
b.对于专业工程承包监理招标项目,应提供以下文件资料:
1)投资项目管理部门相关建设项目审批、核准或立案文件,即投资项目管理部门相关项目立项(代可行性研究汇报)批复文件、或可行性研究汇报批复文件、或资金申请汇报批复文件、或项目申请汇报核准文件、或投资项目立案文件(如有时);
2)计划许可证或计划意见书(如有时)。
□施工许可申请表(内容根据规证填写,原件一式三份)
□签署招标代理服务协议
□法人授权委托书(向招标代理经办人授权)(原件五份)
二、入场登记及公布招标公告(5个工作日)
1、招标人工作:
□审阅投标资格预审文件
□相关表格盖章
2、招标代理工作
填写表格报招标人审阅并盖章,领取报名表报招标人审阅:
□招标公告公布单(一式两份)
□招标人委托招标记录表(一式两份)
□招标方法记录表(一式两份)
□编制资格预审文件初稿
□编制招标文件初稿
★招标表格中应如实填写招标代理企业名称及本项目经办人姓名并加盖公章,提供经办人身份证、劳动协议及三险证实等复印件各一份加盖公章,代理企业资质及营业执照复印件各一份加盖公章。
★公布公告第五个工作日16时持已加盖招标人公章公告单领取投标报名表。
三、送审并立案资审文件
1、招标人工作
盖章表格:
□资审文件立案表(一式两份)
□资审文件封面(一式五份)
2、招标代理工作
□将经招标人审阅后资审文件报送招标办审核
□将标办审核意见反馈给招标人,经招标人认可后立案
四、发放资格预审文件(自资审文件立案之日起5个工作日)
招标代理工作
□向已报名投标人发放已立案投标资格预审文件
□领取资审文件单位名单报招标人审阅
五、接收资格预审申请文件(8个工作日)
招标代理工作
□接收投标单位递交投标资格预审申请文件并进行初步整理。
□递交资审文件单位名单报招标人审阅
六、组织教授评审,办理投标资格预审结果登记
1、招标人工作
□决定是否派代表参与评审
如派代表参与评审则提供以下材料:①相关专业中级以上职称证书,其中,国家和本市关键建设项目和全部使用国有资金投资或国有资金投资占控股或主导地位项目,为相关专业高级以上职称证书;或招标人相关拟派人员作为资格预审评审代表书面汇报(附相关领导指示意见);(提供原件及复印件)
②招标人拟派代表在职证实材料,即招标人和拟派代表签署十二个月以上劳感人事协议,和加盖社保管理机构印章招标人为拟派代表缴纳社会保险(基础失业保险、基础医疗保险或养老保险)相关证实;
对于部分机关或行政机关招标人,和本单位工作人员确实没有签署劳感人事协议并缴纳社会保险,应提交招标人(或其劳感人事部门)相关本单位和工作人员没有签署劳感人事协议并缴纳社会保险,和加盖招标人(或其劳感人事部门)和招标人纪检监察部门印章证实拟派代表为本单位在职人员书面材料;(提供原件及复印件)
③招标人拟派代表身份证复印件;
□决定是否派纪检参与评审监督工作,如参与须携带介绍信及身份证原件
表格盖章:
□资格预审评审教授抽取(登记)申请表(一式两份)
□资格预审评审教授资格条件记录表(自行聘用教授时使用,表格份数视教授人数而定,一个教授需两份)
□招标人拟派资格预审评审代表资格条件记录表(招标人派代表参与评审时使用,一个教授需两份)
□资格预审情况书面汇报(一式两份)
□投标资格预审结果记录表(一式两份)
□评审汇报(一式三份)
2、招标代理工作
□持相关表格及法人授权委托书原件于评审日期1个工作日前到标办抽取教授。
□组织教授进行资格预审评审工作。
□准备评审教授劳务费及餐费。
□制作评审汇报送招标人审核并盖章。
□办理《投标资格预审结果登记》立案。
★评审教授小组由招标人拟派代表及抽取(或自行聘用)教授组成,要求含有相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中教授库教授人数不少于总人数2/3。评标教授也能够全部从教授库中抽取。
七、招标文件立案、发放及组织现场踏勘
1、招标人工作
审阅招标文件初稿
盖章材料:
□《招标文件立案表》(一式两份)
□招标文件封面(一式十份)
2、招标代理工作
□将招标人审阅后招标文件报送标办
□将标办审核意见反馈给招标人,经招标人认可后立案并向入围投标人发放招标文件、图纸并收取图纸押金
□帮助招标人
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