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“秘书节”庆典活动

（筹备方案）陈华丽09语文2班

一、活动专题：秘书节设置宗旨是为了表示对秘书敬意，借节日向秘书们道声辛劳，以庆贺“秘书节”到来为契机，将举行“秘书技能大赛”，展现现代秘书风采，促进领导和职员之间感情，促进交流、增强企业凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目标；陶冶职员情操，提升团体协作意识和能力，构建文明、健康、友好企业文化；经过感受秘书工作情景，悟出秘书工作内涵和技巧，最终掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中全部得到了锻炼，从而推进企业发展。

二、活动时间、地点：确定于4月27日早晨09:00至下午18：00，在企业弧形广场举行（4月27日早晨8:30报到）

三、活动口号：激情舞台，秘书风采

四、参与活感人员：企业各阶层领导及全体职员等人、组织方上级领导和政府官员、企业关键用户和多种利益相关方、市电台及记者

五、活动内容和程序：当日活动关键包含2部分：

早晨：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：秘书技能大赛；日程安排以下：

早晨：9:00—9:20活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场

9:20—9:25各位嘉宾、主持人、主讲人、职员按事先安排好区域,开始进入会场就坐

9:25—9:40秘书节开幕式

9:40—10:30领导讲话，总结年度业绩；秘书长讲话相关各部门对企业前景发展观

10:30—11:15主持人宣告优异职员候选名单及获奖人员名单；对秘书进行颁奖仪式；获奖职员发表获奖感言

11:15—11:30秘书节闭幕式

11:30—12:30餐饮安排

下午：14:00—18：00

A14:00秘书技能大赛正式开始

14:05—14:35电脑操作比赛关键考评秘书电脑打字和文字编辑能力，要求参赛者在30分钟以内输入指定文稿，并按要求进行排版编辑。（在要求时间内完成参赛者依据所用时间按名次排列，输入文稿错误率要求在10%以内，指定时间内无法完成参赛者淘汰，不能进行下一个步骤。

14:40—15:40语言能力比赛参赛者能够自由选择经过朗诵、演讲、演出形势来展现自己语言功底（评委依据参赛者个人形象、一般话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分）

15:45—16:45参赛者从中抽选一套题（大屏幕显示内容，当场回复，评委依据回复内容正确性、语言生动性、表现职业化程度来进行评分）

16:50—17:30自选项目展示才艺参赛者依据本身专长自选一项目进行比赛，要求在5分钟内（评为依据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众反应进行评分）

B17:30—17:40评选出优异秘书并进行颁奖(设计一二三等奖，另外设最具人气奖、最好职业形象奖、最好技能奖、最好口才奖、最好技能奖)

C17:40—17:45抽奖步骤

D17:45—17:50全体领导、职员合影留念

E18:00秘书节闭幕式

活动筹备机构

1节目策划组：

组长（朱莉）人力资源部任务：4月25日前完成节目筛选（张生、黄好）；4月26号标识节目单报给礼仪组存备、主持人形象设计及台词、音乐（陈梅、范婷）

2礼仪组：

组长（刘影）公关部任务：会前桌椅摆放，各座位落实、准备好会场服务物品，比如节目单、奖品、矿泉水（杨艳）；颁奖礼仪人员落实及走台训练（黎青）

3道具设备组：

组长（赵龙）生产部任务：落实舞台灯光、音响等设备正常运行；及一切后勤保障问题；DVD及摄影机落实，组织正常拍摄工作（张梓、谢贤、唐国明）

4后勤机动组:

组长（徐玲)后勤部任务：帮助道具组安装相关设备及舞台部署；专看管现场物资、电器等器材；维持现场秩序及处理会场紧急情况(张力、王明、黎刚）

5宣传组：

组长（陈旭）生产部任务：宣传本活动宗旨和目标，发放传单、挂横幅、贴海报、邀请函（谢晴、周容、曾华）

6总经办：

组长（谢伟）任务：负责安排餐饮（陈志、梁光等人）

7外联部：

组长（梁美）任务：在活动前期联络好赞助商（林如、陈琳、黄威）；为活动筹集经费、奖品（黎艺、赵志飞）

8大会节目主持人：

一男一女搭配（李明、陈玲）

9评分组：

任务：负责帮助评委为特邀嘉宾统计分数（高洁、张建、蔡红、王永霖）

相关截止时间

1全部演出节目将在4月中旬由文娱部筛选并活动关键责任人进行审核，在此之前由文娱部人员负责准备于排练；

2全部嘉宾邀请函需在4月中旬发出，一边做好出席人数筹备工作；

3全部在