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幼儿园物资保管与安全管理办法

一、总则

幼儿园物资是保障教育教学活动正常开展、维护师幼生活秩序、促进幼儿园各项工作顺利进行的物质基础。为规范我园物资管理，提高物资使用效益，确保各类物资安全、完整，杜绝浪费和安全隐患，保障师幼生命财产安全，特制定本办法。本办法适用于幼儿园内所有物资的计划、采购、验收、入库、保管、领用、分发、盘点、维护、报废及安全管理等各个环节。

二、基本原则

1.安全第一原则：始终将师幼安全放在首位，严格遵守各项安全规定，确保物资存储、使用过程中的人身与财产安全。

2.统一领导原则：在幼儿园园长统一领导下，由后勤部门负责全园物资的统筹规划、制度建设和监督管理。

3.分级负责原则：各部门、各班级负责人为本部门、本班级物资管理的第一责任人，负责日常管理和安全检查。

4.勤俭节约原则：坚持精打细算，反对铺张浪费，合理规划物资采购与使用，提高资源利用效率。

5.规范有序原则：建立健全物资管理流程，做到手续完备、账目清晰、账物相符、管理规范。

三、物资分类与采购管理

1.物资分类：幼儿园物资根据其性质和用途，可分为固定资产（如大型玩具、电器设备、办公家具等）、低值易耗品（如文具、清洁用品、部分玩具等）、消耗品（如纸张、笔墨、消毒用品等）、以及食品、药品等特殊物资。各类物资应明确界定标准，便于管理。

2.采购计划：各部门根据实际需求，于每学期初提出物资采购申请，经后勤部门汇总审核，报园领导批准后，形成学期采购计划。临时急需物资，需提交专项申请，按审批流程办理。

3.采购实施：采购工作应遵循公开、公平、公正的原则，选择资质合格、信誉良好的供应商。大宗物资或达到规定金额的采购项目，应按照相关规定进行招标或集中采购。采购人员须严格遵守采购纪律，确保采购物资的质量与价格合理。

四、入库验收与登记

1.入库验收：所有采购或调入的物资，均须由后勤部门指定专人（保管员）会同申购部门人员共同进行验收。验收内容包括：数量、规格、型号、质量、生产日期、保质期（如适用）及相关合格证明等。对不符合要求的物资，应拒绝入库，并及时与供应商联系处理。

2.登记入账：验收合格的物资，保管员应及时办理入库手续，详细填写《物资入库登记表》，建立物资台账。固定资产应单独建立固定资产卡片，详细记录资产信息。做到一物一卡，账、卡、物相符。

五、储存保管

1.仓库设置：幼儿园应设置符合安全标准的专用仓库或storage区域，保持通风、干燥、整洁、避光，并有防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。

2.分类存放：物资应根据其性质、特点和用途进行分类、分区、分架存放，并设置明显标识。对于危险品（如部分清洁消毒用品、杀虫剂等）、易燃易爆品，必须单独存放于符合安全规定的专用柜或隔离区域，并严格控制领用。

3.科学码放：物资堆放应稳固、有序，便于存取和盘点。做到“上轻下重、左整右齐、先进先出”。

4.定期检查：保管员应对库存物资进行定期检查，特别是对易变质、易损坏的物资要加强巡查，发现问题及时处理并报告。对食品、药品等有保质期的物资，要特别关注其效期，防止过期失效。

5.安全管理：仓库内严禁吸烟和使用明火，严禁存放与工作无关的物品。非仓库管理人员未经许可不得进入仓库。保管员离开仓库时，必须锁好门窗，切断不必要的电源。

六、领用与分发

1.领用制度：物资领用应遵循“按需领用、节约使用”的原则。领用部门或个人须填写《物资领用单》，经部门负责人签字同意后，方可到仓库领取。

2.分发管理：对于日常消耗品，后勤部门可根据各班级、部门的实际需求，定期定量分发。分发时应做好记录。

3.特殊物资领用：对于贵重物品、危险品的领用，须经园领导批准，并严格控制领用数量和用途，确保安全使用。

七、盘点与清查

1.定期盘点：后勤部门应每月对库存物资进行一次小盘点，每学期末进行一次全面清查盘点。盘点工作应由专人负责，做到账物核对，确保数据准确。

2.盘点报告：盘点结束后，应编制《物资盘点报告》，对盘盈、盘亏、毁损、变质、过期等情况要查明原因，提出处理意见，报园领导审批后进行账务调整。

3.账实核对：固定资产的盘点应与财务部门的固定资产明细账进行核对，确保账账相符、账实相符。

八、维护、维修与报废

1.日常维护：各使用部门和个人对所领用的物资负有妥善保管和正确使用的责任，应做好日常清洁和维护保养工作，延长物资使用寿命。

2.维修管理：对需要维修的物资，使用部门应及时向后勤部门报修。后勤部门应组织力量进行维修，或联系专业维修单位。维修记录应存档。

3.报废处置：对于无法维修或维修成本过高、已无使用价值的物资，由使用部门提出报废申请，经后勤部门鉴定，报园领导批准后，方可进行报废处理。报废物资的处置应符合环保要求，并