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物流仓储货物分类管理清单模板应用指南

一、物流仓储货物分类管理的核心价值与适用场景

在现代物流仓储管理中，货物分类是提升仓储效率、降低运营成本、保障货物安全的基础环节。科学的分类管理能够实现货物的精准定位、快速出入库、库存动态监控，避免因货物混放导致的错发、漏发、损耗等问题。本模板适用于多种仓储场景，包括但不限于以下典型场景：

（一）电商多品类仓库管理

电商仓库通常面临SKU数量庞大、订单碎片化、季节性波动大等特点。通过货物分类管理，可按商品属性（如服装、家电、食品）、存储要求（常温、冷藏、防潮）、订单热度（热销品、平销品、滞销品）等维度划分，实现拣货路径优化、库存周转率提升，例如将热销品集中存储于拣货区，缩短拣货距离。

（二）制造业原材料与成品仓储

制造企业的原材料仓库需区分不同规格、批次、供应商的物料，成品仓库则需按型号、生产日期、客户订单分类管理。分类管理可保证生产物料按需领取，成品先进先出（FIFO），避免物料积压或过期，同时配合ERP系统实现生产-仓储-配送全流程数据联动。

（三）第三方物流（3PL）共享仓储

3PL仓库服务多个客户，需通过货物分类实现客户货物的物理隔离与数据独立。按客户名称、货物特性（如危险品、贵重品）、流向区域等维度分类，既能满足不同客户的个性化管理需求，又能提高仓库空间利用率，降低交叉作业风险。

（四）冷链物流特殊品仓储

针对生鲜、医药等需要温控的货物，分类管理需重点整合温度属性与货物品类，例如将-18℃冷冻食品与2-8℃疫苗分区存储，通过温湿度监控系统与分类清单联动，保证货物在整个仓储环节的质量安全。

二、货物分类管理操作全流程详解

（一）前期准备：明确分类维度与基础数据采集

确定分类维度

根据仓库类型与管理目标，选择核心分类维度，常见维度包括：

按货物属性：品名、规格、材质、用途（如食品类分为休闲食品、粮油调味、生鲜果蔬）；

按存储要求：温度（常温、冷藏、冷冻）、湿度（干燥、常湿）、光照（避光、普通）、危险等级（普通货物、易燃品、腐蚀品）；

按管理特性：价值（高价值、中低价值）、周转率（A类高频、B类中频、C类低频，参考ABC分类法）、保质期（短保、长保、无保质期）。

注：分类维度不宜过多过细，一般选择2-3个核心维度组合，例如“属性+存储要求”或“属性+周转率”，避免管理复杂化。

采集货物基础数据

通过ERP系统、采购订单、供应商资料等渠道，整理现有货物清单，包含以下关键字段：货物编码、品名、规格型号、单位、数量、入库日期、保质期（如有）、存储要求、供应商信息等。对于新入库货物，需在入库时完成数据采集，保证信息完整。

制定货物编码规则

为每类货物分配唯一编码，编码需体现分类信息，便于识别与检索。推荐采用“分类维度码+流水码”组合方式，例如：

食品类休闲食品（代码01）+薯片（规格小包装，代码01）+2023年入库流水号（001）→编码“0101001”；

工业类机械配件（代码02）+轴承（型号6204，代码03）+供应商A（代码05）+流水号005→编码“020305005”。

编码规则需形成书面文档，仓库全员培训，保证编码统一性。

（二）分类执行：清单录入与库位匹配

填写货物分类管理清单

根据前期采集的数据与编码规则，将货物信息录入本模板表格（详见第三节），重点填写以下字段：

货物基本信息：编码、品名、规格型号、类别（按选定维度填写，如“食品-休闲食品”或“工业-机械配件”）；

存储信息：库位编码（需提前规划库位，如“A-03-02-05”表示A库区3货架2层5位）、当前库存数量、库存状态（正常、待出库、待盘点、积压）；

管理信息：责任人（仓库管理员明）、记录时间、备注（如“保质期至2024-12-31”“需防潮”）。

录入时需核对货物实物与信息一致性，例如规格型号、保质期等，避免信息失真。

库位分配与分类标记

库位规划原则：同类货物集中存储，高频货位靠近出库口，重货在下、轻货在上，危险品单独隔离区。例如将A类周转率高的“食品-休闲食品”分配至B库区1-2层靠近出库口的货位，C类低频“工业-大型设备”存放于C库区高层；

库位标记：货位需悬挂清晰标签，标注库位编码与对应货物类别，如“A-03-02-05”标签旁可增加“食品-休闲食品”文字标识，便于快速识别；

货物上架：货物入库时，根据分类清单分配库位，扫描货物编码与库位码进行绑定，系统自动记录上架信息，同步更新清单中的“存储库位”与“当前库存”字段。

（三）日常维护：动态更新与异常处理

定期复盘与分类调整

每月/季度对货物分类进行复盘，分析库存周转率、销量变化等因素，必要时调整分类维度。例如某款“日用品-清洁用品”原为B类中频商品，因季节促销转为A类高频，需在清单中更新类别，并调整库位至热销区；

对于淘汰或停产的商品，在清单中标记“停