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2025年档案年度工作总结参考(四篇)

第一篇

2025年，在单位领导的正确带领和全体档案工作人员的共同努力下，我部门紧紧围绕单位的中心工作，认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，积极推进档案工作的规范化、信息化建设，较好地完成了各项档案工作任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、档案基础业务工作

1.档案收集与整理：本年度，我们始终将档案收集作为工作的基础和关键环节，制定了详细且具有针对性的档案收集计划。明确各部门档案收集的范围、时间节点以及质量要求，确保档案收集工作有序进行。通过定期与各部门沟通协调，及时了解业务进展情况，主动上门收集档案资料，保证了档案的完整性和及时性。

在档案整理过程中，严格按照档案管理的相关标准和规范，对收集到的各类档案进行分类、编号、装订和编目。对于文书档案，按照年度、保管期限和问题进行分类；对于业务档案，根据业务类型和时间顺序进行整理。同时，注重档案整理的细节，确保档案装订牢固、编号准确、编目清晰，为档案的保管和利用奠定了坚实基础。

2.档案保管与保护：为了给档案提供一个安全、适宜的保管环境，我们不断加强档案库房的建设和管理。对档案库房进行了全面的检查和维护，完善了库房的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。安装了自动灭火系统、温湿度调控设备和监控报警装置，确保档案库房的温湿度保持在适宜范围内，有效防止了档案的损坏和丢失。

此外，我们还定期对档案进行清查和盘点，建立了详细的档案库存台账，做到账物相符。对发现的问题及时进行处理，确保档案的安全保管。同时，加强对档案库房的日常管理，严格执行档案库房管理制度，严禁无关人员进入库房，确保档案库房的安全。

3.档案鉴定与销毁：依据国家有关档案鉴定和销毁的规定，我们组织专业人员对到期档案进行了全面的鉴定工作。成立了档案鉴定工作小组，制定了详细的鉴定方案和标准，对档案的保存价值进行了科学、客观的评估。在鉴定过程中，严格按照鉴定标准进行筛选，确保鉴定结果的准确性和公正性。

对于经鉴定确无保存价值的档案，按照规定的程序进行销毁。在销毁档案前，填写了档案销毁清册，报经单位领导批准，并邀请上级主管部门和档案行政管理部门的人员进行监督。销毁过程中，严格执行销毁制度，确保档案销毁彻底，防止档案信息泄露。

二、档案信息化建设工作

1.档案数字化工作：为了提高档案的利用效率和管理水平，我们积极推进档案数字化工作。制定了详细的档案数字化工作计划，明确了数字化工作的目标、任务和进度要求。投入了大量的人力、物力和财力，购置了先进的档案数字化设备，如扫描仪、图像处理软件等。

在档案数字化过程中，严格按照数字化工作标准和规范进行操作。对档案进行逐页扫描，确保扫描图像清晰、完整。对扫描后的图像进行处理，去除噪声、调整亮度和对比度等，提高图像质量。同时，对数字化档案进行著录和标引，建立了完善的档案数据库，方便档案的检索和利用。

2.档案管理系统建设：为了实现档案管理的信息化和自动化，我们自主开发了一套档案管理系统。该系统涵盖了档案收集、整理、保管、利用等各个环节，具有档案录入、检索、借阅、统计等功能。系统采用了先进的信息技术，如数据库技术、网络技术和安全技术，确保了档案信息的安全和可靠。

在系统建设过程中，我们充分考虑了用户的需求和操作习惯，界面设计简洁美观，操作方便快捷。同时，加强了系统的安全管理，设置了不同的用户权限，对档案信息进行分级管理，确保了档案信息的安全。

3.档案信息安全保障：档案信息安全是档案信息化建设的重要保障。我们高度重视档案信息安全工作，制定了完善的档案信息安全管理制度。加强对档案管理系统的安全防护，安装了防火墙、杀毒软件等安全设备，定期对系统进行安全检测和维护，防止黑客攻击和病毒入侵。

同时，加强对档案工作人员的安全培训，提高他们的安全意识和操作技能。严格执行档案信息访问权限管理制度，对档案信息的访问进行严格控制，确保档案信息的安全。此外，我们还定期对档案信息进行备份，防止因自然灾害、设备故障等原因导致档案信息丢失。

三、档案利用服务工作

1.档案利用接待：我们始终将档案利用服务作为档案工作的出发点和落脚点，不断提高档案利用服务水平。设立了专门的档案利用接待室，配备了舒适的桌椅、电脑等设备，为利用者提供了良好的服务环境。

在档案利用接待过程中，热情接待每一位利用者，认真了解他们的需求。根据利用者的需求，及时准确地提供档案资料。对于利用者提出的问题，耐心解答，确保利用者能够顺利利用档案。同时，做好档案利用登记工作，详细记录利用者的姓名、单位、利用目的、利用时间等信息，为档案利用统计和分析提供依据。

2.档案编研工作：为了更好地发挥档案的作用，我们积极开展档案编研工作。结合单位的中心工作和业务需求，确定了档案编研的选题。组织专业人员对档