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2025年档案工作总结范文(通用2篇)

第一篇

在2025年，我单位档案工作紧紧围绕单位的中心工作，以服务大局为宗旨，以提升档案管理水平为目标，积极推进档案管理的规范化、信息化建设，较好地完成了各项工作任务。现将本年度档案工作总结如下：

一、工作开展情况

（一）档案收集与整理

1.文书档案

按照档案收集范围和要求，对本年度形成的各类文件材料进行了全面收集。在收集过程中，加强了与各部门的沟通协调，明确了各部门档案收集的责任和任务，确保文件材料不遗漏。共收集文书档案[X]件，包括上级来文、本单位发文、会议文件等。对收集到的文书档案进行了系统的整理，按照年度、保管期限、文件类型等进行分类，共整理出永久档案[X]件，长期档案[X]件，短期档案[X]件。

2.业务档案

业务档案是我单位档案工作的重点，涉及到单位的核心业务和重要数据。本年度共收集业务档案[X]卷，涵盖了项目建设、科研成果、客户服务等多个方面。在业务档案整理过程中，根据业务特点和档案管理要求，制定了详细的分类方案和编号规则，确保业务档案的系统性和规范性。例如，对于项目建设档案，按照项目立项、设计、施工、验收等阶段进行分类整理，方便了档案的查询和利用。

3.会计档案

会计档案是反映单位财务状况和经营成果的重要资料。本年度共收集会计档案[X]册，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。对会计档案进行了严格的整理和装订，按照会计年度和保管期限进行分类存放，并建立了详细的会计档案目录，便于查阅和管理。

（二）档案保管与安全

1.档案库房管理

加强了档案库房的日常管理，定期对库房进行检查和维护。保持库房的温度和湿度在规定范围内，温度控制在[14℃-24℃]，相对湿度控制在[45%-60%]，为档案的安全保管提供了良好的环境。对档案库房的消防设施、防盗设备等进行了定期检查和维护，确保设备的正常运行。同时，加强了对档案库房的门禁管理，严格控制人员进出，防止档案的丢失和损坏。

2.档案安全保护

采取了一系列措施加强档案的安全保护。对重要档案进行了数字化备份，存储在异地的数据中心，以防止因自然灾害、人为破坏等原因导致档案的丢失。加强了对档案的日常巡查，及时发现和处理档案存在的问题。例如，发现部分档案纸张出现老化现象，及时采取了修复和保护措施，延长了档案的使用寿命。

（三）档案信息化建设

1.档案管理系统升级

为了提高档案管理的效率和水平，对现有的档案管理系统进行了升级。新系统增加了档案数字化处理、在线查询、统计分析等功能，实现了档案管理的自动化和信息化。通过档案管理系统，档案管理人员可以快速准确地查询和调阅档案，提高了工作效率。同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保了档案数据的安全性和完整性。

2.档案数字化工作

加快了档案数字化工作的进程，对历史档案和新形成的档案进行了数字化处理。共完成档案数字化扫描[X]万页，建立了完善的档案数字化数据库。档案数字化工作的开展，方便了档案的查询和利用，提高了档案的利用效率。同时，也为档案的长期保存和传承提供了保障。

（四）档案利用与服务

1.档案查询服务

积极为单位内部各部门和外部相关单位提供档案查询服务。本年度共接待档案查询[X]人次，提供档案[X]卷（件）。在档案查询服务过程中，档案管理人员严格按照档案查询制度和流程进行操作，确保档案的安全和保密。同时，为查询人员提供了优质的服务，帮助他们快速准确地找到所需档案。

2.档案编研与开发

结合单位的工作实际和发展需求，开展了档案编研与开发工作。编写了《单位历史沿革》《业务发展报告》等档案编研材料，为单位的决策提供了参考依据。通过档案编研与开发，挖掘了档案的潜在价值，提高了档案的利用效益。

二、工作亮点与创新

（一）引入智能档案管理设备

为了提高档案管理的智能化水平，引入了智能档案密集架和档案盘点机器人。智能档案密集架可以根据档案管理人员的指令自动打开和关闭，实现了档案的快速存取。档案盘点机器人可以对档案库房进行自动盘点，提高了盘点的准确性和效率。这些智能设备的引入，大大减轻了档案管理人员的工作负担，提高了档案管理的现代化水平。

（二）开展档案文化宣传活动

为了增强单位员工的档案意识和文化素养，开展了一系列档案文化宣传活动。举办了档案知识讲座，邀请专家为员工讲解档案的重要性和管理方法。组织了档案展览，展示了单位的历史发展和重要成果。通过这些活动，提高了员工对档案工作的认识和重视程度，营造了良好的档案文化氛围。

三、存在的问题与不足

（一）档案管理人员专业素质有待提高

部分档案管理人员缺乏系统的档案专业知识和技能培训，在档案管理工作中存在一定的不足。例如，在档案数字化处理和档案编研方面，还需要进一步提高业务水平。

（二）档案资源整合不够充分

虽然我单位已经建立