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2025年档案年终工作总结参考范文(3篇)

第一篇

时光荏苒，2025年即将画上句号。在这一年里，我始终坚守档案工作岗位，秉持着高度的责任感和敬业精神，认真履行档案管理的各项职责，积极推动档案工作的规范化、信息化和科学化发展。通过不懈努力，较好地完成了各项工作任务。以下是我对2025年档案工作的详细总结。

一、工作内容与成果

（一）档案收集与整理

1.文件材料收集

今年，我严格按照档案收集范围和要求，积极开展文件材料的收集工作。与各部门保持密切沟通，及时了解工作动态，确保各类文件材料能够及时、完整地收集上来。全年共收集各类文件材料[X]份，涵盖了行政、业务、财务、人事等多个方面，为档案的后续整理和利用奠定了坚实基础。

在收集过程中，我注重对文件材料的质量审核，对不符合要求的文件材料及时与相关部门沟通，要求补充完善。同时，建立了文件材料收集台账，对每份文件材料的来源、时间、内容等信息进行详细记录，便于查询和管理。

2.档案整理

对收集到的文件材料，我按照档案整理的原则和方法，进行了科学分类、编号、装订和编目。首先，根据文件材料的性质和形成时间，将其分为永久、长期、短期三个保管期限，并分别进行整理。然后，按照年度、类别和保管期限对档案进行编号，确保档案编号的唯一性和系统性。在装订过程中，我采用了专业的装订设备和方法，保证档案装订的牢固性和规范性。最后，通过档案管理系统对档案进行编目，建立了详细的档案目录数据库，方便档案的检索和利用。

经过努力，全年共整理档案[X]卷（件），其中永久档案[X]卷（件），长期档案[X]卷（件），短期档案[X]卷（件）。整理后的档案整齐有序、分类科学、编号规范，为档案的保管和利用提供了便利。

（二）档案保管与保护

1.档案库房管理

为确保档案的安全保管，我加强了档案库房的管理工作。定期对档案库房进行检查和维护，确保库房的温度、湿度符合档案保管要求。通过安装温湿度自动监测设备，实时监控库房的温湿度变化，并根据实际情况采取相应的调控措施，使库房的温度保持在14℃-24℃之间，相对湿度保持在45%-60%之间。

同时，加强了档案库房的安全防范工作，安装了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，并定期进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。对档案库房的门窗、门锁等进行了加固处理，安装了监控摄像头，实行24小时实时监控，确保档案库房的安全。

2.档案保护

为延长档案的使用寿命，我采取了一系列档案保护措施。对纸质档案进行了定期的检查和修复，对破损、霉变的档案及时进行了修复和抢救。同时，采用了无酸纸、档案盒等档案保护用品，对档案进行包装和存放，减少档案与外界环境的接触，降低档案受损的风险。

对电子档案，我建立了备份制度，定期将电子档案备份到不同的存储介质上，并存储在不同的地点，防止因自然灾害、设备故障等原因导致电子档案丢失或损坏。同时，加强了对电子档案的安全管理，设置了严格的访问权限和密码，防止电子档案被非法访问和篡改。

（三）档案利用与服务

1.档案查询利用

我始终坚持“以服务为宗旨，以利用为目的”的工作理念，积极为单位内部各部门和外部相关单位提供档案查询利用服务。全年共接待档案查询利用人员[X]人次，提供档案[X]卷（件），为单位的行政管理、业务决策、历史研究等工作提供了有力的支持。

在档案查询利用过程中，我严格按照档案利用制度和流程进行操作，认真审核查询利用人员的身份和查询利用事由，确保档案的安全和保密。同时，积极为查询利用人员提供帮助和指导，协助他们快速、准确地查询到所需档案。对于一些重要的档案利用需求，我还主动与相关部门沟通协调，为他们提供更加全面、深入的档案信息服务。

2.档案编研与开发

为充分发挥档案的价值和作用，我积极开展档案编研与开发工作。结合单位的工作实际和发展需求，选取了一些具有代表性和参考价值的档案资料，进行了专题编研。全年共完成档案编研成果[X]项，如《单位年度工作大事记》《业务发展历程回顾》等，为单位的文化建设和历史传承提供了重要的资料支持。

同时，利用档案管理系统和单位网站等平台，对档案信息进行了公开和共享，为单位内部各部门和社会公众提供了更加便捷的档案信息服务。通过档案编研与开发，不仅提高了档案的利用效率和价值，也增强了档案工作的社会影响力。

（四）档案信息化建设

1.档案管理系统升级

为适应档案信息化发展的需要，我对现有的档案管理系统进行了升级改造。通过引入先进的信息技术和管理理念，优化了档案管理系统的功能和性能，提高了档案管理的效率和水平。升级后的档案管理系统具有档案收集、整理、保管、利用等全流程管理功能，实现了档案信息的数字化存储、网络化传输和智能化检索，为档案工作的现代化发展提供了有力的技术支持。

2.电子档案管理

加强了电子档