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办公自动化高级应用
课程表制作
制作思路首先新建表格,调整布局方式然后输入文本,接着调整表格框架,如合并单元格,调整行高、列宽,再设置表格内文本的对齐方式并添加框线以美化表格,最后保存文档即可。
一、插入表格单击插入选项卡中表格工具栏下拉按钮,在展开的列表中选择“插入表格”选项,弹出插入表格对话框,在列数和行数编辑框中输入7和7,单击确定即创建一个7行7列的表格。也可利用拖动鼠标在网格示意图中选择行数和列数,还可以选择表格下拉列表中绘制表格自行手动绘制表格。
二、合并单元格选定第一行中的第1和第2两个单元格,单击合并居中按钮,接着选中第一列中第2、3、4、5四个单元格,单击合并居中按钮,最后选中第一列中第6、7两个单元格,单击合并居中按钮,完成单元格合并。?
三、调整行高和列宽将鼠标光标放在第一行与第二行之间的横线上,鼠标变为上下十字箭头,拖动鼠标调整合适的大小,或者选定第一行所有单元格,然后选择表格工具布局选项卡上的单元格大小,在高度框中输入相应的值也可调整行高,用同样的方法可以调整其他行行高;
三、调整行高和列宽将鼠标光标放在列与列之间的竖线上,鼠标变为上下箭头,拖动鼠标调整合适的大小,或者选定某一列或多列单元格,然后选择表格工具布局选项卡上的单元格大小,在宽度框中输入相应的值也可调整列宽。若多个行行高相同或多个列列宽相同,可以使用平均分布行或平均分布列快速调整行高和列宽。?
四、设置表格的边框和底纹???选择表格工具布局选项卡,单击表按钮组中的属性按钮打开边框和底纹窗口,在边框和底纹对话框中选择自定义,设置表格外框为2.25磅双实线,内框为1磅单实线。
五、输入文字并调整单元格对齐方式选择插入选项卡,在形状中选择插入直线作为表格的斜线表头。在第一个单元格中分两段输入日期和节次,并在其余单元格中输入相应的内容。选定选定单元格中的所有文字,单击表格布局选显卡中文字方向中的中部居中。选定上午和下午两个单元格文字,将文字方向调整为纵向。适当调整单元格的大小,使其美观好看。?
任务小结通过课程表的制作,我们学习了利用Word创建表格、编辑表格的基本方法,如单元格的合并、插入行和列、调整行高和列宽等表格的各种操作。在实际操作中需要注意以下问题:(1)要对表格进行编辑,应选择表格中相应的单元格。(2)如果要创建的表格是比较规则的表格,我们可以直接选择插入表格选项操作,但如果表格是不规则的表格,我们既可以选择插入表格选项,也可以使用手绘表格来完成表格的创建。
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