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档案保密

质量监控视角下民办高校教学档案管理的思考

文/西安欧亚学院教学质量评估中心黄彦红

【摘要】文章对民办高校教学档案管理现状进行分析，认为部分学校的教学档案管理制度存在不符合政

策法规和学校实际、对基础设施缺乏重视、人力资源配备不足、档案信息化建设成效不显著、档案服务效果

不佳等问题，并从质量监控的视角对提升民办高校教学档案管理质量进行了思考，提出开展教学档案制度评

价、加强基础设施建设、保障人力资源质量、推动教学档案信息化建设等策略，以期提升民办高校教学档案

管理水平。

【关键词】民办高校；教学档案管理；质量监控

教学档案管理涉及对教育活动过程中产生的各种文和时间投入较为有限，且专业素养不高。同时，相当一

件、资料和信息的收集、整理、存储和利用。民办高校部分工作人员缺乏档案管理方面的专业知识，档案管理

可以通过实施质量监控，强化各层级档案管理，推动民标准化的意识不强。

办高校教学档案工作的持续发展。这不仅有助于民办高（四）信息化建设成效不显著，存在安全隐患。首

校更好地记录、保存和传承其宝贵的教学资源，还能为先，目前来看，民办高校在教学档案信息化建设上虽然

教学评估、教学改革提供有力的数据支持。

取得了一些成绩，但是部分人员对档案信息化建设的认

识不足，且在信息化平台和档案系统功能建设等方面取

一、民办高校教学档案管理现状

得的成果质量不高，缺少评价环节。其次，部分教学档

（一）制度建设缺乏政策研究，偏离实际。多数民案存在碎片化、隔离化的倾向。档案系统平台建设没有

办高校在教学档案制度建立之初及后续的修订过程中，实现全面覆盖，如有些学校在OA系统中设有规章制度、

没有充分对法律规范、政策要求进行研究，也没有对其案例库、知识库模块，其中包含了一部分教学工作产生

是否符合学校战略发展的阶段要求进行深入分析，只是的档案；但在创课系统中又涉及授课内容、试卷分析等

按照修订时间要求机械地对管理制度进行修订，未关注教学档案，造成教学档案分离，存储各异，信息流转不

制度是否与政策法规和学校实际情况相适应，导致在后通畅。最后，民办高校在档案管理系统建设中，过于注

期执行中，制度与实际管理脱节，加之缺乏有效的执行重实用性，对防火墙等安全设备的配置不到位，没有及

监控，使得教学档案管理制度在一定程度上形同虚设，时更新病毒库，系统抵抗安全风险的能力较弱。此外，

执行起来困难重重。系统的安全升级不及时，大多数民办高校的档案管理系

（二）基础设施建设不完善，管理混乱。基础设统由外包公司负责，高校没有及时跟进系统的维护和更

施的建设在民办高校教学档案管理工作中未得到充分重新，系统的安全防护性能滞后。

视。相关资金支持不到位，导致一些基础设施不完善，（五）教学档案服务效果不佳，不能满足实际需

对档案管理的实际效果造成了不良影响。大部分民办高求。目前，民办高校对教学档案服务情况没有明确的评

校的档案室、档案分室并不符合实际建设标准，环境较价标准，管理人员的教学档案服务意识不强，对教学档

为简陋，没有专门的档案设备，教学档案与杂物堆积在案的服务作用没有进行明确研究和深入了解。教学档

一起，不利于查找，造成管理混乱[1]。案服务主要涉及日常教学管理工作、各类教学评估工作

（三）人力资源配备不足，人员素养不高。当前，及志、史的撰写等。但随着档案服务需求的升级，传统

许多民办高校教学档案管理方面的人力资源配备不足。的“手动式”“半自动化式”的档案工作模式已经无法

大部分管理人员为兼职人员，在教学档案工作上的精力满足“更全面、更高效、更高质”的现实工作要求[2]。

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