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承包商上报结算资料要求

1.承包商报送结算资料整理及分册要求

1.1工程结算资料的申报须提供资料总目录表，说明各册分类以及各分册具体详细资料种类、页数。承包商提交单项工程合同“单项工程合同结算”须包括以下内容：

1.2第一册为结算书

1.2.1本分册目录表；

1.2.2单项工程合同完工验收单(附件一)

1.2.3工程部结算意见（附件二）

1.2.4承包商结算承诺书。对于结算超报扣款处罚的，在承包商报送结算资料的同时，需签署《承包商上报结算资料承诺书》（附件三），以明确超报扣款的处罚原则。

1.2.5结算书（附件四）

a承包商结算书。应附材料等调差计算书、各类扣款、罚款计算汇总表等（如果有）

b工程量计算书（包括钢筋放样计算书）

1.3第二册为结算依据、资料（需编号）等基础资料，应包含如下项目内容：

1.3.1本分册目录表

a建设工程施工合同、补充合同的协议书及封面

b合同图纸目录（其中总价包干的合同要提供招标图纸、编制说明）

c合同中指定品牌的材料报验单；

d合同约定可调差（价格）材料的实际使用时间节点的说明、资料及价格变动的说明、资料；

e有关工期、质量、人工材料调差等往来联系单及违约情况确认单

f进场施工时水准点与座标控制点现场交验资料（须做网格测量）；

g现场巡查和阶段验收记录单。

h结算相关的会议纪要、备忘录等

i经设计单位、发包方核准的设计变更文件和图纸

j图纸会审纪要(监理和工程部须逐条说明现场实施情况)；

k经发包人核准的签证

L经核对的甲供材领用表

m已经核准的合同价款变更

n其他资料

1.3.2在本条项下变更项目结算资料的表述排列顺序上，应与上述《工程量计算书》各工程项目的表述排列顺序保持一致。

1.4第三册为工程竣工图纸：

1.4.1竣工图应由参与竣工验收各方签字并加盖承包商竣工章；

1.4.2相关的设计变更、工程联系单等工程变更项目修改体现在竣工图上，并注明具体的变更依据；

1.4.3监理公司应对施工单位提交的竣工图进行复核，并签字确认。

1.4..4工程部应对每张图纸的准确性进行复核，由工程部负责人和经办工程师签字确认。

1.5其他要求：

1.5.1每册资料须对页码进行统一编号，编号写在每份资料的右下方；

1.5.2每册资料的封面及目录页无需编页码；

1.5.3每册资料目录表也应体现各项资料页码顺序。

1.5.4承包商编制结算前应向项目成本管理部咨询具体的结算编制做法和要求。

1.5.5施工单位报送结算资料需提供电子版一份。

1.6承包商提交单项工程合同“承包商结算书”所需资料可为复印件，但须提供一份原件备查；

2、结算资料补充规定

2.1结算资料原则上必须一次到位。项目成本部收到结算资料后须审核结算资料的完整性，对缺项的资料应填写《补充材料资料通知单》并发给承包商。

2.2如承包商提出对结算资料进行补充的要求，每次按增补造价的0.5%收取违约金，在最终结算造价中一并扣除，且补充次数不得超过二次。我司提交的结算文件及相关资料完整、准确，符合贵司关于工程结算文件及资料的相关要求。针对承包商补充的结算资料：

2.2.1除补充的结算资料外，还须附上补充资料申请说明书，报项目成本管理部人员签收方可作为结算资料。

2.2.2针对补充的结算资料，项目成本管理部须在左上角注明是补充资料、补充的次数、时间。

2.2.3项目成本管理部根据相关资料复核实际工程量。在核对过程中提出的增补意见，协议给于部分或全部增补。结算结果甲乙双方已经确认完毕，且进入审批流程后承包商提出的增补意见不给予增补。