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医疗器械不良事件监测与报告制度全解析
一、制度基础与核心原则
(一)制度定位与立法依据
本制度依据《医疗器械监督管理条例》制定,核心目标是通过对医疗器械上市后不良事件的收集、报告、调查、分析、评价和控制,及时管控风险,保障人体健康与生命安全。其适用范围覆盖境内所有医疗器械上市许可持有人、经营企业、使用单位及监管机构的相关活动。
(二)三大核心原则
可疑即报原则:只要怀疑事件与医疗器械相关,无论因果关系是否明确,均需报告,不设“确诊”门槛。
全程管控原则:贯穿医疗器械全生命周期,从上市后监测延伸至风险评价与再评价,形成闭环管理。
多方协同原则:持有人、经营企业、使用单位、监管部门及监测机构各司其职,构建联动监测网络。
二、责任主体与职责划分
(一)监管与技术支撑体系
主体层级
核心职责
关键工作内容
国家药监局
全国统筹监管
组织重大群体不良事件调查,制定监管政策,采取紧急控制措施
省级药监局
区域监管落实
负责本行政区域内事件调查处理,监督企业履行监测义务
国家监测机构
全国技术核心
维护监测信息系统,汇总分析全国数据,开展重大事件技术评价
省级监测机构
区域技术支撑
调查本区域注册/备案产品不良事件,反馈风险建议
(二)企业与使用单位核心义务
1.上市许可持有人(第一责任人)
建立涵盖监测与再评价的质量管理体系,配备专职人员与机构。
主动收集不良事件,按时限报告并开展调查评价,采取召回、风险警示等控制措施。
定期撰写风险评价报告,对创新医疗器械、附条件批准产品强化监测。
境外持有人需通过境内代理人履行上述义务,建立信息传递机制。
2.经营企业
建立内部监测制度,收集事件信息并及时告知持有人,同步向监测机构报告。
配合持有人开展调查与再评价,保存监测记录至产品有效期后2年(无有效期不少于5年)。
3.使用单位(医疗机构为重点)
将监测纳入质量安全管理重点,二级以上医疗机构必须注册为监测信息系统用户。
及时报告不良事件,植入性医疗器械监测记录需永久保存,并按病例管理规定归档。
配合监管部门与持有人的调查核实工作。
三、报告范围、时限与流程
(一)报告范围界定
必须报告情形:导致或可能导致严重伤害(如器官功能损伤、残疾)、死亡的事件;创新医疗器械首个注册周期内的所有不良事件。
鼓励报告情形:非严重不良事件、产品故障、疑似质量问题等,即使未造成伤害仍需上报。
(二)严格时限要求
事件等级
报告主体
报告时限
报告途径
严重伤害/死亡
持有人
获知后15日内
国家监测信息系统在线报告
严重伤害/死亡
经营企业/使用单位
获知后15日内
告知持有人+系统报告
非严重事件
持有人
获知后30日内
系统报告
群体事件
所有主体
立即报告
先电话快报,24小时内补报详情
(三)标准化报告流程
信息收集:通过患者反馈、临床记录、售后投诉等渠道获取事件信息,核心要素包括产品信息(名称、注册证号、批号)、事件经过、伤害情况等。
信息填报:优先通过“国家医疗器械不良事件监测信息系统”在线提交,暂不具备条件的可纸质报送至县级监测机构代为录入。
后续跟踪:持有人需持续跟踪事件进展,补充完善调查结果与处理措施,及时更新报告内容。
四、风险评价与控制机制
(一)分级评价标准
关联性评价:从时间关联性(事件发生与使用产品的时序)、合理性(是否符合产品已知风险特征)、排除性(排除其他因素干扰)三方面判断。
风险等级划分:
一级风险:可能导致死亡或严重伤害,需立即采取紧急控制措施;
二级风险:可能导致一般伤害,需限期整改或风险警示;
三级风险:风险较低,可通过完善说明书、培训等方式控制。
(二)风险控制措施
企业自主措施:产品召回(主动召回/责令召回)、更新说明书、开展用户培训、改进生产工艺。
监管部门措施:暂停产品销售使用、撤销注册证、行政处罚;对群体事件可采取紧急控制措施。
再评价触发机制:出现严重不良事件聚集、产品安全数据异常、新的风险信号等情形,持有人必须启动再评价,必要时由监管部门强制要求。
五、实操案例与常见误区
(一)典型案例解析
案例:某品牌人工晶体术后感染事件
事件经过:3家医院连续报告12例植入该晶体后发生感染的病例,其中2例致视力永久损伤。
处置流程:
医疗机构48小时内完成系统报告并告知持有人;
持有人启动调查,7日内确认产品无菌屏障破损为诱因,发布一级召回;
省级监测机构开展专题分析,向药监局建议加强该类产品生产环节监管;
持有人完成再评价,改进包装工艺后重新上市。
(二)常见误区澄清
误区1:“事件与产品无关就不用报”
纠正:遵循“可疑即报”原则,关联性由监测机构专业评价,个人无需自行判断。
误区2:“小故障没伤人,不用麻烦上报”
纠正:非严重事件可能隐
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