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医疗器械不良事件监测与报告制度全解析

一、制度基础与核心原则

(一)制度定位与立法依据

本制度依据《医疗器械监督管理条例》制定,核心目标是通过对医疗器械上市后不良事件的收集、报告、调查、分析、评价和控制,及时管控风险,保障人体健康与生命安全。其适用范围覆盖境内所有医疗器械上市许可持有人、经营企业、使用单位及监管机构的相关活动。

(二)三大核心原则

可疑即报原则:只要怀疑事件与医疗器械相关,无论因果关系是否明确,均需报告,不设“确诊”门槛。

全程管控原则:贯穿医疗器械全生命周期,从上市后监测延伸至风险评价与再评价,形成闭环管理。

多方协同原则:持有人、经营企业、使用单位、监管部门及监测机构各司其职,构建联动监测网络。

二、责任主体与职责划分

(一)监管与技术支撑体系

主体层级

核心职责

关键工作内容

国家药监局

全国统筹监管

组织重大群体不良事件调查,制定监管政策,采取紧急控制措施

省级药监局

区域监管落实

负责本行政区域内事件调查处理,监督企业履行监测义务

国家监测机构

全国技术核心

维护监测信息系统,汇总分析全国数据,开展重大事件技术评价

省级监测机构

区域技术支撑

调查本区域注册/备案产品不良事件,反馈风险建议

(二)企业与使用单位核心义务

1.上市许可持有人(第一责任人)

建立涵盖监测与再评价的质量管理体系,配备专职人员与机构。

主动收集不良事件,按时限报告并开展调查评价,采取召回、风险警示等控制措施。

定期撰写风险评价报告,对创新医疗器械、附条件批准产品强化监测。

境外持有人需通过境内代理人履行上述义务,建立信息传递机制。

2.经营企业

建立内部监测制度,收集事件信息并及时告知持有人,同步向监测机构报告。

配合持有人开展调查与再评价,保存监测记录至产品有效期后2年(无有效期不少于5年)。

3.使用单位(医疗机构为重点)

将监测纳入质量安全管理重点,二级以上医疗机构必须注册为监测信息系统用户。

及时报告不良事件,植入性医疗器械监测记录需永久保存,并按病例管理规定归档。

配合监管部门与持有人的调查核实工作。

三、报告范围、时限与流程

(一)报告范围界定

必须报告情形:导致或可能导致严重伤害(如器官功能损伤、残疾)、死亡的事件;创新医疗器械首个注册周期内的所有不良事件。

鼓励报告情形:非严重不良事件、产品故障、疑似质量问题等,即使未造成伤害仍需上报。

(二)严格时限要求

事件等级

报告主体

报告时限

报告途径

严重伤害/死亡

持有人

获知后15日内

国家监测信息系统在线报告

严重伤害/死亡

经营企业/使用单位

获知后15日内

告知持有人+系统报告

非严重事件

持有人

获知后30日内

系统报告

群体事件

所有主体

立即报告

先电话快报,24小时内补报详情

(三)标准化报告流程

信息收集:通过患者反馈、临床记录、售后投诉等渠道获取事件信息,核心要素包括产品信息(名称、注册证号、批号)、事件经过、伤害情况等。

信息填报:优先通过“国家医疗器械不良事件监测信息系统”在线提交,暂不具备条件的可纸质报送至县级监测机构代为录入。

后续跟踪:持有人需持续跟踪事件进展,补充完善调查结果与处理措施,及时更新报告内容。

四、风险评价与控制机制

(一)分级评价标准

关联性评价:从时间关联性(事件发生与使用产品的时序)、合理性(是否符合产品已知风险特征)、排除性(排除其他因素干扰)三方面判断。

风险等级划分:

一级风险:可能导致死亡或严重伤害,需立即采取紧急控制措施;

二级风险:可能导致一般伤害,需限期整改或风险警示;

三级风险:风险较低,可通过完善说明书、培训等方式控制。

(二)风险控制措施

企业自主措施:产品召回(主动召回/责令召回)、更新说明书、开展用户培训、改进生产工艺。

监管部门措施:暂停产品销售使用、撤销注册证、行政处罚;对群体事件可采取紧急控制措施。

再评价触发机制:出现严重不良事件聚集、产品安全数据异常、新的风险信号等情形,持有人必须启动再评价,必要时由监管部门强制要求。

五、实操案例与常见误区

(一)典型案例解析

案例:某品牌人工晶体术后感染事件

事件经过:3家医院连续报告12例植入该晶体后发生感染的病例,其中2例致视力永久损伤。

处置流程:

医疗机构48小时内完成系统报告并告知持有人;

持有人启动调查,7日内确认产品无菌屏障破损为诱因,发布一级召回;

省级监测机构开展专题分析,向药监局建议加强该类产品生产环节监管;

持有人完成再评价,改进包装工艺后重新上市。

(二)常见误区澄清

误区1:“事件与产品无关就不用报”

纠正:遵循“可疑即报”原则,关联性由监测机构专业评价,个人无需自行判断。

误区2:“小故障没伤人,不用麻烦上报”

纠正:非严重事件可能隐

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