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学校心理咨询室必备档案资料制度大全

一、总则

（一）目的与意义

为规范学校心理咨询室（以下简称“咨询室”）的档案资料管理工作，确保心理咨询工作的专业性、连续性、保密性和可追溯性，促进学生心理健康教育工作的科学开展，特制定本制度。档案资料是咨询工作的客观记录，是评估咨询效果、改进工作方法、进行教育研究的重要依据，也是保护学生和咨询室合法权益的重要凭证。

（二）适用范围

本制度适用于学校咨询室内所有与心理咨询工作相关的档案资料的建立、收集、整理、保管、查阅、使用、转移和销毁等管理工作。

（三）基本原则

1.保密性原则：档案资料内容涉及学生个人隐私，所有工作人员必须严格遵守保密纪律，不得随意泄露。

2.客观性原则：档案资料的记录必须真实、准确、完整，如实反映咨询过程和学生情况。

3.系统性原则：档案资料的建立和管理应遵循一定的逻辑和规范，做到分类清晰、条理分明。

4.规范性原则：档案的格式、书写、装订、存储等应符合统一规范。

5.安全原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或被不当获取。

二、档案资料的分类与内容

咨询室档案资料主要分为以下几类：

（一）学生个体咨询档案

这是咨询室最核心的档案资料，应一人一档，严格管理。主要内容包括：

1.学生基本信息登记表：含姓名、性别、班级、学号、出生日期、联系方式、家庭基本情况、紧急联系人及电话等。

2.心理咨询预约/intake记录表：记录预约方式、初访时间、主要困扰、转介来源（如自我求助、教师推荐、家长要求等）。

3.首次访谈记录：详细记录来访者的主诉、问题表现、个人成长史（简要）、家庭环境影响、社会支持系统、既往心理健康状况、初步印象与评估、咨询目标（短期与长期）、咨询初步方案等。

4.咨询过程记录（每次）：

*咨询日期、时长。

*本次咨询的主要内容与过程（来访者的言语、情绪、行为表现；咨询师的回应、干预策略与技术运用）。

*咨询中的发现、分析与思考。

*下次咨询的计划与安排。

5.心理测评报告：如有进行心理测评，应将测评结果、分析报告及解释过程摘要归入档案。

6.咨询总结与评估记录：

*阶段性总结：对一个阶段咨询效果的评估，目标达成情况，调整方案等。

*终结性总结：咨询结束时的总体评估，包括咨询目标的达成度、学生的改变与成长、遗留问题、建议与展望等。

7.转介记录（如适用）：若涉及校内转介或校外转介，需记录转介原因、对象、时间、过程及结果反馈。

8.危机干预记录（如适用）：针对有自伤、自杀或伤害他人风险等危机情况的学生，需有专门的危机评估、干预措施、处理过程、后续跟踪及与家长/监护人沟通记录。

9.与家长/监护人/教师沟通记录（如适用，且获得学生同意或基于保密例外原则）：记录沟通的时间、方式、内容、达成的共识或建议。

（二）团体辅导/活动档案

针对有共同发展需求或共同问题的学生群体开展的团体辅导或心理健康教育活动，应建立相应档案。主要内容包括：

1.团体辅导/活动方案：主题、目标、对象、规模、时间、地点、带领者、理论依据、活动流程、预期效果、所需材料等。

2.团体成员名单及基本信息简表。

3.团体活动记录：每次活动的详细记录，包括活动过程、成员参与情况、主要反馈、带领者反思等。

4.团体效果评估资料：如成员反馈表、自我评估、观察记录、前后测数据对比（如有）等。

5.团体总结报告。

（三）心理测评档案

1.测评工具清单：咨询室拥有的各类心理测评量表的名称、版本、适用范围、信效度等信息。

2.测评实施记录：每次团体或个体测评的时间、对象、目的、施测人员、回收情况等。

3.学生个体测评原始数据及报告（归入个体咨询档案或单独建档，视情况而定，确保保密性）。

4.测评结果汇总与分析报告（针对群体测评，用于了解学生整体心理健康状况，为教育工作提供参考）。

（四）咨询室工作管理档案

1.咨询室工作日志/值班记录：记录每日咨询室开放情况、值班人员、来访学生情况（可匿名或编号）、主要工作内容、突发事件及处理等。

2.咨询预约登记表：记录学生预约咨询的基本信息、时间安排等。

3.咨询室年度/学期工作计划与总结。

4.心理健康教育宣传活动档案：如讲座、宣传栏、心理健康日/周活动等的策划方案、通知、照片、新闻稿、总结等。

5.咨询师专业发展档案：咨询师参加培训、督导、学习交流的记录、心得、证书复印件等。

6.咨询室规章制度汇编：包括本档案管理制度、保密制度、危机干预预案等。

7.设备与物资管理记录：咨询室设备、图书、宣传品等的添置、借用、维护记录。

（五）知情同意书及相关文档模板

1.心理咨询知情同意书（学生版、家长版如适用）：向学生