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2025年档案系列职称考试专业实务冲刺试题汇编及答案

一、单项选择题(每题1分,共30分)

1.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案:A。档案整理要先区分全宗,全宗是一个立档单位形成的全部档案,是档案整理的基本单位,只有先确定全宗,才能进行后续的分类等操作。

2.以下哪种档案保管期限为永久()

A.本机关一般性文件材料

B.本机关召开会议的重要文件

C.本机关事务性通知

D.本机关一般性简报

答案:B。本机关召开会议的重要文件反映了机关重要活动和主要职能,对机关和社会有长远查考价值,保管期限为永久;一般性文件材料、事务性通知、一般性简报保管期限通常为定期。

3.档案编目工作中,著录的对象是()

A.档案实体

B.档案内容

C.档案信息

D.档案整理结果

答案:C。著录是对档案信息进行分析、选择和记录的过程,将档案的内容和形式特征等信息按照一定规则记录下来,形成条目,所以著录对象是档案信息。

4.电子档案的存储载体不包括()

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸张

答案:D。纸张是传统档案的存储介质,磁带、光盘、硬盘是常见的电子档案存储载体。

5.档案鉴定工作的基本内容不包括()

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁档案

D.档案整理

答案:D。档案鉴定工作包括制定鉴定标准、确定档案保管期限、对无保存价值档案进行销毁等;档案整理是将档案系统化的工作,与鉴定工作内容不同。

6.全宗卷是()

A.全宗内档案的集合

B.关于全宗历史和现状的文件材料的集合

C.全宗内重要档案的集合

D.全宗内机密档案的集合

答案:B。全宗卷是在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史和现状的各种文件材料所组成的专门案卷,用于管理和维护全宗。

7.档案检索工具的作用不包括()

A.存储档案信息

B.查找档案线索

C.介绍档案内容

D.代替档案原件

答案:D。档案检索工具可以存储档案信息、帮助查找档案线索、介绍档案内容,但不能代替档案原件,档案原件具有原始性和唯一性。

8.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、全面性

B.随意性、灵活性、多样性

C.主观性、片面性、单一性

D.模糊性、粗略性、简单性

答案:A。档案统计工作要求准确反映档案工作实际情况,及时提供统计资料,全面涵盖相关内容,所以准确性、及时性、全面性是基本要求。

9.以下属于档案编研成果形式的是()

A.档案整理方案

B.档案鉴定报告

C.档案专题概要

D.档案保管制度

答案:C。档案专题概要是对某一专题档案内容进行综合叙述和分析研究的编研成果;档案整理方案、档案鉴定报告、档案保管制度分别是档案整理、鉴定、保管工作中的指导性或记录性文件,不属于编研成果。

10.档案利用工作的核心是()

A.提供档案服务

B.保护档案安全

C.增加档案数量

D.提高档案整理效率

答案:A。档案利用工作的目的就是为利用者提供档案服务,满足其对档案信息的需求;保护档案安全是利用工作的前提,增加档案数量和提高整理效率与利用工作核心无关。

11.档案信息化建设的基础是()

A.档案数字化

B.档案网络建设

C.档案管理软件应用

D.档案人员培训

答案:A。档案数字化是将传统档案转化为数字形式,是实现档案信息化存储、管理和利用的基础,没有数字化就难以开展后续的网络建设、软件应用等工作。

12.照片档案的文字说明不包括()

A.事由

B.时间

C.地点

D.拍摄设备

答案:D。照片档案文字说明应包含事由、时间、地点、人物等要素,用于准确描述照片内容和背景,拍摄设备通常不是必须说明的内容。

13.档案库房的温度应控制在()

A.1015℃

B.1424℃

C.2025℃

D.2530℃

答案:B。档案库房温度控制在1424℃有利于档案的长期保存,温度过高或过低都可能对档案造成损害。

14.档案收集工作的要求不包括()

A.丰富和优化馆(室)藏

B.保持全宗的完整性

C.随意扩大收集范围

D.保证档案的齐全完整

答案:C。档案收集工作要遵循一定原则,丰富和优化馆(室)藏、保持全宗完整性、保证档案齐全完整都是要求,不能随意扩大收集范围,要依据相关规定和标准进行收集。

15.档案编目时,档号的编制原则不包括()

A.唯一性

B.合理性

C.复杂性

D.稳定性

答案:C。档号编制要求具有唯一性,确保每个档案有唯一标识;要合理反映档案的分类和排列顺序;并且要保持相对稳定,便于管理和查找,不应追求复杂性。

16.以下属于专门档案的是(

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