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文化交流活动合同（组织方参与方）-活动安排
甲方（组织方）：[组织方全称]
法定代表人：[组织方法定代表人姓名]
地址：[组织方地址]
联系人：[组织方联系人姓名]
联系电话：[组织方联系电话]
乙方（参与方）：[参与方全称]
法定代表人：[参与方法定代表人姓名]
地址：[参与方地址]
联系人：[参与方联系人姓名]
联系电话：[参与方联系电话]
根据双方协商一致，就举办“[活动名称]”文化交流活动事宜，达成如下协议：
第一条活动基本信息
本活动主题为“[活动主题]”，活动时间定于[活动开始日期]至[活动结束日期]，具体安排详见本合同第二条。活动地点位于[活动地点]，涉及[地点数量]个场地，分别为：[主会场名称]、[分会场名称]、[其他场地名称]。
第二条活动内容与流程
2.1活动环节
本活动主要包括以下环节：
（1）开幕式：于[开幕式日期]的[开幕式时间]在[开幕式地点]举行，主要流程包括领导致辞、嘉宾发言、文艺表演等，预计时长[时长]。由甲方负责总体策划与执行，乙方根据需要参与相关环节。
（2）主题论坛：于[主题论坛日期]的[主题论坛时间]在[主题论坛地点]举行，主题为“[论坛主题]”，邀请[嘉宾姓名]等专家学者进行演讲，并设置互动交流环节，预计时长[时长]。甲方负责论坛的整体组织与协调，乙方负责邀请其专家参与演讲。
（3）文化展览：于[文化展览日期]至[文化展览日期]在[文化展览地点]举行，展览内容主要为[展览内容]，甲方负责展览的整体策划与布展，乙方负责提供其相关的文化展品并负责讲解。
（4）艺术工作坊：于[艺术工作坊日期]的[艺术工作坊时间]在[艺术工作坊地点]举行，工作坊内容为“[工作坊内容]”，由[指导老师姓名]担任指导老师，旨在让参与者体验[体验内容]，预计时长[时长]。甲方负责工作坊的组织与材料准备，乙方协助指导老师并推荐参与者。
（5）参观交流：于[参观交流日期]的[参观交流时间]安排参观[参观地点]，了解[了解内容]，甲方负责安排交通与解说，乙方配合甲方工作。
（6）闭幕式：于[闭幕式日期]的[闭幕式时间]在[闭幕式地点]举行，主要流程包括总结发言、颁奖仪式（如有）、文艺表演等，预计时长[时长]。甲方负责闭幕式的总体策划与执行，乙方根据需要参与相关环节。
2.2环节顺序与时间安排
各活动环节按照以下顺序进行：开幕式→主题论坛→文化展览（期间可穿插艺术工作坊和参观交流）→闭幕式。具体时间安排已在本合同第一条中明确，各环节具体执行时间以现场实际情况为准，甲方负责灵活调度。
2.3人员安排
（1）甲方负责聘请活动总负责人[总负责人姓名]统筹活动全局，并配备现场协调员[协调员数量]名，负责各环节的衔接与沟通。
（2）乙方负责指派[负责人姓名]作为其在活动中的主要联络人，负责处理与甲方相关的事宜，并可根据活动需要派遣工作人员[工作人员数量]名参与[具体工作内容]。
第三条技术与设备要求
3.1场地要求
（1）主会场[主会场名称]应具备[容量]个座位，音响效果良好，投影设备先进，能够满足[人数]人的需求。
（2）分会场[分会场名称]应具备[容量]个座位，具备基本的音响和投影设备。
（3）文化展览地点[文化展览地点]应具备[面积]平方米的展览空间，并具备良好的照明和通风条件。
（4）艺术工作坊地点[艺术工作坊地点]应具备[面积]平方米的活动空间，并便于布置相关设施。
3.2设备清单
活动所需主要设备包括：
（1）音响设备：主音箱[数量]对、副音箱[数量]对、调音台[数量]台、麦克风[数量]个（包括手持麦克风和无线麦克风）；
（2）灯光设备：主灯[数量]盏、聚光灯[数量]盏、追光灯[数量]盏；
（3）投影设备：投影仪[数量]台、幕布[数量]幅、激光笔[数量]个；
（4）网络设备：无线网络覆盖整个活动区域，并保证网络稳定；
（5）其他设备：相机[数量]台、摄像机[数量]台、录音笔[数量]个。
3.3设备提供
（1）音响、灯光设备由甲方负责提供并确保在活动开始前[时间]完成调试；
（2）投影设备由甲方负责提供，并确保与演示设备兼容；
（3）网络设备由甲方负责提供并确保网络畅通；
（4）乙方如需使用其他特殊设备，应提前[时间]告知甲方，并由甲方评估是否可行，如可行，相关费用由乙方承担。
3.4电力保障
甲方应确保所有活动场地的电力供应能够满足设备需求，并配备备用电源，以应对突发情况。
第四条物资与后勤保障
4.1物资清单
活动所需主要物资包括：
（1）签到用品：签到台[数量]个、签到本[数量]本、签字笔[数量]支、名牌[数量]个；
（2）宣传资料：活动手册[数量]份、宣传单[数量]份；
（3）工作证：工作证[数量]个；
（4）饮用水：瓶装水[数量]瓶；
（5）食品：[具体食品种类和数量]；
（6）医疗救助
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