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项目组织结构设计或者选择
项目组织结构类型有许多,常见的有工作队式、部门控制式、项目型、
矩阵型直线职能型。各种类型的组织结构适应不同的公司规模及项
目需要。
一()项目组织的概念
项目组织是为完成项目而建立的组织,普通也称为项目班子、
项目管理班子、项目组等。一些大中型项目,如建造施工项目的项目
组织目前在我国叫项目经理部,由于项目管理工作量很大,因此,项
目组织专门履行管理功能,具体的技术工作由他人或者其他组
织承担。而有些项目,例如软件开辟项目或者某些科学研究项目,
由于管理工作量不大,没有必要单独设立履行管理职责的班子,因此,
其具体技术性工作管理职能均由项目组织成员承担。这样的项目
组织负责人除了管理之外,也要承担具体的系统设计,程序编制或者
研究工作。
项目组织的具体职责、组织结构、人员构成人数配备等会因项目性
质、复杂程度、规模大小持续时间长短等有所不同。
项目组织可以是此外一个组织的下属单位或者机构,也可以是单独的
一个组织。例如某企业的新产品开辟项目组织是一个隶属于该企业
的组织。而某水电站项目组则是水电开辟有限责任公司,本身是一
个法人企业,负责该水电站的资金筹集、建设、建成投产后的经营、
偿还贷款水库上游地区的开辟管理。项目组织的普通职责是项目
规划、组织、指挥、协调控制。项目组织要对项目的范围、费用、
时间、质量、采购、风险、人力资源沟通等多方面进行管理。
二()项目管理组织机构设置原则
1.目的性原则
项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能实现项目目标。
从这一根本目的出发,就应因目标设事,因事设岗,因职责定权力。
2.精于高效
大多数项目组织是一个暂时性组织,项目结束后就要解散,因此,项
目组织应精干高效,力求一专多能,一人多职,应着眼于使用学习
锻炼相结合,以提高人员素质。
3.项目组织与企业组织一体化原则
项目组织往往是企业组织的有机组成部份,企业是它的母体,项目组
织是由企业组建的,项目管理人员来自企业,项目组织解体后,其人
员仍回企业,所以项目的组织形式与企业的组织形式密切有关。
(三)项目组织结构的类型
项目组织结构类型有许多,常见的有工作式、部门控制式、项目型、
矩阵型和直线职能型。
1.工作式项目组织
1)特征:
(1)项目经理在企业内抽调职能部门的人员组成管理机构
⑵项目管理班子成员在项目工作过程中,由项目经理领导,原单位
领导只负责业务指导,不能干预其工作或者调回人员。
(3)项目结束后机构撤销,所有人员仍回原在部门。
2)合用范围:合用于大型项目,工期要求紧,要求多工种、多部门
密切配合的项目。
3)优点:
(1)能发挥各方面专家的特长和作用
⑵各专业人材集中办公,减少了扯皮和等待时间,办事效率高,解
决问题快。
⑶项目经理权力集中,受干扰少,决策及时,指挥灵便
(4)不打乱企业的原有结构
4)缺点
(1)各类人员来自不同部门,具有不同的专业背景,配合不熟悉。
⑵各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别,
很容易产生忙闲不均。
(3)成员离开原单位,需要重新适应环境,也容易产生暂时观点。
2.部门控制式
1)特征;按职能原则建立项目组织,把项目委托给某一职能部门,
由职能部门主管负责,在本单位选人组成项目组织。
2)合用范围
普通合用于小型的,专业性较强,不需涉及众多部门的项目。
3)优点:
(1)人事关系容易协调。
(2)从接受任务到组织运转,启动时间短。
(3)职能专一,关系简单。
4)缺点:不适应大项目需要
3.项目型
1)特征:企业中所有人都是按项目划分,几乎再也不存在职能部门。
项目型组织结构图如图3所示
在项目型组织里,每一个项目就如同一个微型公司那样运作,完成每
一个项目目标所需的所有资源彻底分配给
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