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实现降本提效
河南钢铁集团有限公司（以下简称河南钢铁集团）是河南省委省政府为推动全省钢铁产业整合重组和钢铝铜镁产业融合发展，以安阳钢铁集团为主体，组建成立的特大型冶金产业集团。其前身安阳钢铁始建于1958年，是新中国第一批重点建设的钢铁企业。历经60余年发展，现已发展成为安阳、周口两大钢铁基地比翼齐飞，矿产资源、绿色铸造、节能环保、数字信息、物流贸易等多元产业协同发展的千万吨级特大型钢铁集团，是中原地区最大的精品板材和优特钢生产基地。2024年跻身中国企业500强第364位。
随着钢铁行业竞争加剧、全球贸易环境不确定性增加、原材料价格波动频繁、环保政策趋严，河南钢铁集团面临多重挑战。与此同时，在集团的重组与规模扩张的形势下，从信息不对称导致的决策延迟，到流程繁琐造成的效率低下，再到对市场变动响应的迟缓，这些问题严重限制了河南钢铁集团的竞争力。
特别是在采购与供应链管理方面，传统粗放式采购模式如同锈蚀的齿轮，让这个年产千万吨级钢材的巨头在成本控制与效率提升间进退维谷。集团意识到，必须通过数智化手段，实现采购管理的精细化、智能化，以应对复杂多变的业务环境，降低运营成本，提升整体效能。
然而，钢铁行业作为典型的资本密集型与技术密集型行业，涉及物资品类多、灵活性较高、各类大宗物资业务规则差异较大，供应链管理的复杂性与独特性不言而喻。从原料的采集、冶炼、加工到产品的配送，每一个环节都需要精确的协同与高效的资源配置。
河南钢铁集团的采购部门，采购需求到招投标全部通过纸质文件传递，招标部门最多时每个业务员需要登录6个平台进行操作，界面不同、操作习惯不同；大宗原料采购周期长达数周，价格波动风险难以预判，库存积压与短缺危机交替上演。采购与供应链的集约化、数智化水平等还处于起步阶段，现有的ERP系统已不能很好的满足当前采购管理的需要。
面临着业务流程复杂、系统集成难度大、原有系统改造成本高等多重挑战，尤其是如何在保障业务连续性和分子公司统一规划的前提下，完成系统的平滑过渡与升级，成为亟待解决的关键问题。
转型历程
以数智化采购为抓手的精益化
管理之路
为应对挑战、具备快速适应市场变化的能力，河南钢铁集团紧抓企业物资采购与供应链管理变革。经过审慎考量，河南钢铁集团携手用友，以“采购供应链一体化建设”为抓手，以“数据即资产”作为业务规划整体思路，积极探索企业数智化转型。
基于用友BIP采购云，河南钢铁集团构建了以品类管理驱动的数智化集采平台，不仅提升了操作透明度和效率，还通过全流程可视化管理，促进了阳光采购和成本效益的提升，构建覆盖需求、计划、招标、合同、执行的数智化集采平台，推动采购从“成本中心”向“利润中心”转变。
河南钢铁集采平台整体架构
该架构以“数据驱动、智能协同、生态开放”为核心，通过技术赋能实现招采全链条的降本增效与合规管控，不仅契合钢铁行业重资产、多品类的业务特点，还可为其他重工业领域提供数字化转型参考。其先进性体现在从单一工具升级为生态平台，后期通过平台升级可无缝对接新技术。
在供应商端，平台为供应商提供统一入口，支持供应商在线完成注册申请、信息动态更新、投标报价提交及在线竞卖谈判等全流程操作，减少人工沟通成本，提升协同效率，同时支持第三方征信平台（如启信宝）进行校验，采用模块化设计（如“多租户”架构），支持灵活扩展。
在采购商端，采购企业能够一站式实现供应商准入管理、采购需求发布、电子招投标执行、多模式采购（询价/竞价/拍卖）以及合同在线签署，覆盖从寻源到履约的采购全生命周期数智化管理，助力供需双方高效协同，同时并通过CA加密等功能确保数据不可篡改，提升透明度。
对内集成ERP、财务、OA系统、主数据、工程管理等系统，对外对接政府监管平台（如阳光采购平台）、第三方支付及物流服务，实现数据互联互通。集成后可以实现实时更新物料库存与消耗情况，支持结合市场行情预测生成智能采购建议，例如自动触发补货提醒或推荐替代供应商。通过数据中台能力，对采购成本、供应商绩效、等数据进行多维度分析，生成可视化报表。
创新中谋发展
采购由成本中心向利润中心转变
2025年一季度，河南钢铁集团集采中心以攻坚克难的“拼劲”、敢为善成的“闯劲”、敢抓善管的“狠劲”、久久为功的“韧劲”“四劲”精神为引领，统筹推进采购降本与保供增效，以一马当先、一以贯之、一鼓作气、一抓到底的姿态和状态实现大宗原燃料、备件、材料等采购指标稳步提升，物流费用显著下降，截止2025年1季度，河南钢铁集团盈利月1810万元，交出了首季精彩答卷。
场景一：远程不见面招投标实现高效透明采购
河南钢铁集团构建了行业领先的“远程不见面”招投标管理模式，集成视频会议系统与电子化流程，支持多地专家在线评标、供应商远程参与投标及监督人实时监控。该平台覆盖从招标公告发布、标书购买、在线开标到电子合同签订
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