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2025年综合文秘岗位试题及答案

一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。

A.报告B.请示C.函D.意见

2.某单位拟召开2025年度党建工作推进会，需提前10日向全体职工下发会议通知。以下关于会议通知要素的表述，正确的是（）。

A.正文需明确会议时间、地点、参会人员、议程，但无需说明材料准备要求

B.若参会人员包括外单位代表，需在通知中注明联系人及联系方式

C.会议通知的成文日期应使用阿拉伯数字，如“2025年3月15日”

D.主送机关可简写为“各部门、各科室”，无需逐一列明

3.下列关于公文密级和保密期限标注的规范表述是（）。

A.秘密★长期B.机密★10年C.绝密★2025-2030D.秘密★不公开

4.某单位办公室收到一份紧急文件，需立即呈送主要领导批示。下列处理流程中，正确的是（）。

A.签收→登记→初审→承办→传阅→催办

B.签收→初审→登记→承办→传阅→催办

C.登记→签收→初审→承办→传阅→催办

D.签收→登记→初审→传阅→承办→催办

5.档案管理中，“年度—机构—保管期限”是常见的分类方法。某单位2024年办公室形成的“永久”“30年”“10年”保管期限文件，应优先按（）进行整理。

A.保管期限B.机构（办公室）C.年度（2024年）D.文件类型（通知、报告等）

6.接待外地考察团时，下列安排不符合礼仪规范的是（）。

A.提前3天确认考察团成员名单、职务及抵达时间

B.安排车辆时，让考察团负责人乘坐副驾驶座以示尊重

C.座谈会座位采用“U”型布局，主方与客方分坐两侧

D.送别时，主方负责人送至高铁站站台，待列车启动后再离开

7.拟写一份关于调整办公区域的通知，正文需包含的核心内容不包括（）。

A.调整原因（如部门职能优化）B.各部门新办公位置示意图

C.搬迁时间节点（如5月10日前完成）D.搬迁期间的后勤保障措施（如搬运组联系方式）

8.下列关于信息简报写作的表述，错误的是（）。

A.标题需简洁明了，可采用“主标题+副标题”形式

B.正文应突出重点，避免罗列数据，需提炼典型经验或问题

C.结尾可提出工作建议，但不宜展开论述

D.语言风格需正式严谨，可适当使用“据悉”“据了解”等模糊表述

9.某单位拟申请2025年度办公设备更新经费，应使用的公文文种是（）。

A.请示B.报告C.函D.意见

10.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）。

A.会议记录需经领导审阅，会议纪要无需审阅

B.会议记录是原始记录，会议纪要需提炼要点

C.会议记录面向全体参会人员，会议纪要仅呈送领导

D.会议记录使用第一人称，会议纪要使用第三人称

11.下列数字用法符合《党政机关公文格式》要求的是（）。

A.2025年计划投入资金约五、六百万元

B.参会人员共30余人，其中党员占6成

C.文件编号为“×政办发〔2025〕12号”

D.活动时间定于星期五下午2点30分

12.保密工作中，下列行为符合规定的是（）。

A.涉密计算机连接互联网查询资料后，立即断开网络

B.携带涉密文件外出时，交予同事代为保管

C.销毁过期涉密文件时，使用碎纸机粉碎后直接丢弃

D.接收涉密传真件时，确认接收人身份后再行打印

13.拟写领导讲话稿时，下列表述不恰当的是（）。

A.“今年以来，我们克服了疫情反复、经济下行等多重挑战”

B.“各部门要切实提高政治站位，确保任务落实到位”

C.“据不完全统计，项目完成率较去年提升了大约15%左右”

D.“希望全体干部职工以‘时时放心不下’的责任感抓好落实”

14.档案数字化过程中，下列操作正确的是（）。

A.使用单位公共电脑扫描涉密文件，扫描后删除临时文件

B.对扫描后的电子档案进行加密存储，设置访问权限

C.将纸质档案与电子档案分开管理，无需关联编号

D.数字化完成后，立即销毁所有纸质档案

15.处理群众来信时，下列流程正确的是（）。

A.签收→登记→初审→办理→回复→归档

B.登记→签收→初审→办理→归档→回复

C.签收→初审→登记→办理→回复→归档

D.初审→签收→登记→办理→归档→回复

二、多项选择题（共5题，每题3分，共15分。每题至少有2个正