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家长委员会活动策划与议程模板

一、活动策划方案

（一）活动名称

（示例：XX小学/幼儿园X年级X班家委会XX主题活动）

（二）活动背景与目的

1.背景阐述：简述当前教育环境、班级/学校发展需求、家委会年度工作计划中与此活动相关的背景情况，说明为何举办此次活动。

2.活动目的：

*（示例：加强家校沟通，增进家长对学校/班级管理及教学工作的理解与支持。）

*（示例：促进家长间的交流与互助，构建和谐的家长社群。）

*（示例：探讨特定教育议题，提升家长育儿理念与实践能力。）

*（示例：组织亲子互动，增进亲子感情，丰富学生课余生活。）

*（示例：为学校/班级某项建设或活动筹集资源或力量。）

（三）活动主题

（简洁明了、积极向上，能体现活动核心内容或目的，例如：“携手同行，共育未来”、“家校同心，赋能成长”）

（四）活动时间

XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX-XX:XX（请预留充足筹备及善后时间）

（五）活动地点

（明确具体地点，例如：学校XX会议室、XX教室、XX校外场地名称，并注明是否需要提前申请或租赁）

（六）参与对象与规模

1.参与对象：（例如：XX年级全体家长、家委会成员、学校领导、班主任及相关任课教师等）

2.预计规模：（例如：XX人，可注明家长人数、教师人数等）

（七）组织单位

主办：XX学校/年级家长委员会

承办：（若有具体负责的家委会小组或班级，可注明）

协办：（若有其他合作方，可注明）

（八）活动内容与流程

1.前期准备：

*方案报批：（若需学校审批，注明相关流程）

*人员分工：成立筹备小组，明确总协调、宣传组、物料组、场地组、签到组、财务组、摄影记录组等职责与负责人。

*物料准备：列出所需物料清单，如签到表、议程表、横幅、宣传品、饮用水、投影设备、礼品等，并注明采购/准备负责人及时限。

*宣传通知：设计通知文案（含活动目的、时间、地点、内容、报名方式、注意事项等），通过家委会群、班级群等渠道发布，收集报名信息。

*场地布置：根据活动内容提前规划场地，如需布置，明确布置方案和完成时限。

*嘉宾邀请：如需邀请学校领导或专家，提前发出邀请函并确认。

2.活动实施（当日流程）：

*XX:XX-XX:XX：工作人员到场，进行最后的场地布置、设备调试、物料清点。

*XX:XX-XX:XX：参与人员签到入场，发放资料（如有）。

*XX:XX-XX:XX：活动正式开始

*主持人开场（介绍活动背景、目的、议程、到场嘉宾等）

*（可选）学校领导/班主任致辞

*（可选）家委会主任致辞

*XX:XX-XX:XX：核心环节一（例如：专题分享——邀请专家/有经验的家长就某一教育主题进行分享；或议题讨论——围绕特定问题进行分组/集体讨论；或亲子互动游戏等）

*具体内容描述：

*形式：

*XX:XX-XX:XX：核心环节二（根据活动设计，安排相应内容，如经验交流、成果展示、互动体验等）

*具体内容描述：

*形式：

*XX:XX-XX:XX：（可选）互动答疑/自由交流环节

*XX:XX-XX:XX：总结与展望

*（可选）小组代表/个人分享活动心得或讨论成果

*主持人/家委会负责人总结本次活动，感谢参与，并对后续工作进行简要说明或倡议。

*XX:XX-XX:XX：合影留念

*XX:XX-XX:XX：活动结束，参与人员有序离场，工作人员清理场地，回收物料。

3.后期总结：

*资料整理：摄影记录组整理活动照片、视频、签到表、会议纪要等。

*活动总结：撰写活动总结报告（含活动概况、成效、经验、不足及改进建议），向家委会全体成员及学校（如需）汇报。

*宣传报道：（可选）将活动总结及精选照片发布至相关群组或平台，扩大影响。

*财务公示：活动结束后，财务组及时整理账目，按规定进行公示。

（九）风险评估与应急预案

1.可能风险：（例如：天气变化影响户外活动、参与人数不足、设备故障、突发安全事件、讨论议题出现分歧等）

2.应对措施：针对上述风险，逐条列出相应的预防措施和应急处理方案。

*例如：户外活动遇雨，提前查看天气预报，准备备选室内场地或延期通知机制。

*例如：设备故障，提前准备备用设备或技术支持人员。

（十）活动预算（示例）

序号

项目名称

单位

数量

单价（元）

小计（元）

备注

负责人

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1

场地租赁费

（如适用）

2