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采购合同协议书(范本)

甲方（采购方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（供货方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拟从乙方采购相关货物，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、采购货物的名称、规格、数量及价格

（一）货物详情

货物名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

[具体货物1]

[详细规格1]

[单位1]

[数量1]

[单价1]

[总价1]

[具体货物2]

[详细规格2]

[单位2]

[数量2]

[单价2]

[总价2]

……

……

……

……

……

……

（二）价格说明

1.以上价格包含货物的成本、包装、运输、保险、税费等乙方将货物交付至甲方指定地点所需的一切费用。

2.在合同有效期内，除非双方另有约定，乙方不得擅自提高货物价格。若因原材料价格大幅波动、国家政策调整等不可抗力因素导致乙方成本增加，乙方应提前[X]天书面通知甲方，并提供相关证明材料，双方协商调整价格。

二、质量标准

（一）通用标准

乙方提供的货物应符合国家相关标准、行业标准以及双方约定的技术要求。若货物有强制性国家标准，应严格按照该标准执行；若没有强制性国家标准，则应符合推荐性国家标准、行业标准；若以上标准都没有，应符合通常标准或者符合合同目的的特定标准。

（二）特殊标准

除通用标准外，乙方还应满足以下特殊质量要求：

1.[具体特殊质量要求1]

2.[具体特殊质量要求2]

3.……

（三）质量保证

乙方应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，并且在合理的使用期限内具有良好的性能和质量。乙方应提供货物的质量检验报告、合格证书等相关文件，证明货物符合质量标准。

三、包装要求

（一）一般包装

乙方应采用适合货物运输和储存的包装方式，确保货物在运输过程中不受损坏。包装应具有足够的强度和密封性，能够防止货物受潮、生锈、变形等。

（二）特殊包装

对于有特殊要求的货物，乙方应按照甲方的要求进行特殊包装。例如，对于易碎品，应采用防震、防撞的包装材料；对于易受潮的货物，应采用防潮包装。

（三）包装标识

包装上应标明货物的名称、规格型号、数量、重量、生产日期、保质期、储存条件等信息。同时，应标明“小心轻放”“防潮”“防晒”等警示标识。

四、交货时间、地点及方式

（一）交货时间

乙方应在本合同签订后的[X]天内将货物交付至甲方指定地点。若因不可抗力因素导致乙方无法按时交货，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料，双方协商延长交货时间。

（二）交货地点

甲方指定的交货地点为：[具体地址]。

（三）交货方式

乙方负责将货物运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。乙方应在交货前[X]天通知甲方预计交货时间，以便甲方做好收货准备。

（四）交货验收

1.货物到达甲方指定地点后，甲方应在[X]天内组织人员对货物的数量、规格型号、外观等进行初步验收。若发现货物有短缺、损坏、规格不符等问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]天内进行处理。

2.初步验收合格后，甲方应在[X]天内对货物进行质量检验。若货物不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换货物、退货或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。

五、运输及保险

（一）运输安排

乙方应选择合适的运输方式和运输工具，确保货物安全、及时地到达甲方指定地点。运输过程中，乙方应遵守相关法律法规，确保运输安全。

（二）保险购买

乙方应按照货物价值的[X]%购买货物运输保险，保险受益人为甲方。若货物在运输过程中发生损坏、丢失等情况，乙方应协助甲方办理保险理赔手续。

六、付款方式

（一）预付款

本合同签订后，甲方应在[X]天内向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。

（二）进度款

货物生产完成并经甲方确认后，甲方应在[X]天内向乙方支付合同总金额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元。

（三）验收款

货物交付并经甲方验收合格后，甲方应在[X]天内向乙方支付合同总金额的[X]%作为验收款，即人民币[X]元。

（四）质保金

甲方应预留合同总金额的[X]%作为质保金，即人民币[X]元。质保期为自货物验收合格之日起[X]个月。质保期内，若货物无质量问题，甲方应在质保期满后[X]天内将质保金无息支付给乙方。

（五）付款方式

甲方应通过银行转账的方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在每次收款后[X]天内开具相应金额的发票给甲方。

七、售后服务

（一）质保期限

乙方提供的货物质保期为自货物验收合格之日起[X]个月。在质保期内，乙方应免费提供维修、更换零部件等售后服务。

（二）维修响应时间

若货物在使用过程中出现质量问题，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]天内到达现场进行维修。