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职业中专校长办公会议议事规则

总则

为进一步推进职业中专管理的科学化、民主化、规范化，提高校长办公会议的议事决策水平和工作效率，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本议事规则。

议事范围

1.教学与科研工作：审议与教学相关的各项规章制度，如教学管理办法、教师教学质量评价体系等；讨论教学改革方案，包括课程设置调整、教学方法创新等；研究科研项目的申报、管理和成果转化事宜，制定科研激励政策，推动学校科研水平提升。

2.学生管理工作：审定学生管理制度，如学生奖惩条例、学籍管理办法等；讨论学生思想政治教育和心理健康教育工作方案，加强学生的品德培养和心理疏导；研究解决学生就业、创业指导和服务中的重要问题，提高学生的就业竞争力。

3.师资队伍建设：制定教师招聘、引进、培养和考核计划，优化师资队伍结构；讨论教师职称评定、岗位聘任等工作方案，激发教师的工作积极性和创造力；研究教师培训和专业发展项目，提升教师的业务能力和综合素质。

4.行政管理工作：审议学校年度工作计划、总结和重要行政规章制度；讨论学校内部机构设置、人员编制和干部任免事项；研究学校财务管理、资产管理和后勤保障等工作中的重大问题，确保学校各项工作的正常运转。

5.校园建设与安全工作：审定学校校园建设规划和基础设施建设项目；讨论学校安全管理制度和应急预案，加强校园安全防范；研究校园文化建设方案，营造良好的育人环境。

6.对外交流与合作：审议学校对外交流合作项目和协议，拓展学校的办学资源和发展空间；讨论国际合作办学、校际合作和校企合作等事宜，促进学校与外界的交流与合作。

会议组织

1.会议召集：校长办公会议原则上每周召开一次，如遇特殊情况可由校长决定临时召开。会议由校长召集并主持，校长因故不能出席时，可委托副校长召集并主持。

2.参会人员：校长办公会议的参会人员为学校领导班子成员，包括校长、副校长等。根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人、教师代表等列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。

3.会议通知：会议召集人应提前将会议时间、地点、议题等通知参会人员。参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，应提前向会议召集人请假。

4.会议记录：会议应安排专人记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议事项等。会议记录应准确、完整，并在会议结束后及时整理归档。

议题提出与确定

1.议题提出：学校各部门和单位认为需要提交校长办公会议讨论的事项，应提前向校长或分管副校长提出议题申请，并填写《校长办公会议议题申请表》，说明议题的背景、内容、建议解决方案等。

2.议题审核：校长或分管副校长对议题申请进行审核，对符合会议议事范围且确需提交会议讨论的议题，予以批准；对不符合要求的议题，应及时反馈并说明理由。

3.议题确定：校长根据议题审核情况，确定会议议题，并将议题清单提前发送给参会人员。议题一经确定，一般不再临时增加，如遇特殊情况需要临时增加议题，须经会议召集人同意。

议事程序

1.议题汇报：会议开始后，由议题提出部门负责人或相关人员对议题进行汇报，说明议题的背景、现状、存在问题和建议解决方案等。汇报应简明扼要、重点突出，时间一般不超过15分钟。

2.讨论发言：参会人员对议题进行充分讨论，发表自己的意见和建议。讨论应围绕议题展开，尊重他人意见，避免偏离主题和进行人身攻击。

3.决策表决：在充分讨论的基础上，会议召集人根据议题性质和讨论情况，决定采取口头表决、举手表决或投票表决等方式进行决策。表决时，赞成票超过应到会人员半数为通过。未到会人员的意见不得计入表决结果。

4.形成决议：会议根据表决结果形成决议，决议内容应明确、具体，具有可操作性。对重大事项的决议，应形成书面文件，并由会议召集人签发。

决议执行与监督

1.任务分解：会议决议形成后，由校长或分管副校长根据决议内容，将任务分解到相关部门和单位，并明确责任人和完成时间。

2.执行落实：相关部门和单位应按照会议决议要求，认真组织实施，确保决议事项按时、按质、按量完成。在执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向校长或分管副校长汇报。

3.监督检查：学校办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向校长办公会议汇报执行进展情况。对执行不力或未按要求完成任务的部门和单位，要进行督促整改，并追究相关人员的责任。

4.调整变更：如因客观情况发生变化，需要对会议决议进行调整或变更的，应重新提交校长办公会议讨论决定。

会议纪律

1.遵守时间：参会人员应严格遵守会议时间，按时到达会场，不得迟到、早退。

2.保守秘密：参会人员应对会议讨论的内容和决议事项严格保密，不得泄露会议机密。

3.维护秩序：会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意交谈、接听电话或做与会议无关的事情，维护会议