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中国信息界|InformationChina
信息化背景下工程设计图纸归档管理策略探析
文◆中铁工程设计咨询集团有限公司 柯 翌
引言
置身于信息化时代，归档管理工程设计图纸显得尤为关键，其不仅
可以大幅提高设计效率，还对提高工程质量起到举足轻重的作用。本文
对信息化时代背景下工程设计图纸归档管理的重要性进行深入探讨，对
当前存在的问题进行详尽剖析，并针对问题提出一系列的管理对策，致
力于为工程设计单位提供一套行之有效的归档管理策略。
1信息化背景下工程设计图纸归档管理的重要性
在信息化日益盛行的时代背景下，工程设计图纸的归档管理已逐渐
演化为企业工程管理的核心环节。作为工程设计的基础性文档，图纸承
载着详尽的设计蓝图、技术规格以及实施细节，其管理的优劣直接关乎
工程项目的流畅推进与企业的深远发展。首先，高效的图纸归档管理能
够切实保障图纸的安全性与完整性。设计图纸蕴含丰富的技术信息，覆淀与管理，从而为企业的持续成
盖工程的诸多层面。一旦图纸遗失或损毁，必将对后续施工和项目执行长与创新提供坚实的支撑。
造成直接冲击。特别是在规模庞大或错综复杂的工程项目中，图纸的安
全性更显举足轻重。信息化手段通过数字化存储与备份机制，有效规避2信息化背景下工程设计图纸归
了图纸遗失或遭篡改的风险，确保了设计文档的长久可用性与完整性，档管理的问题
进而为工程实施提供了坚实的数据支撑。其次，信息化技术的融入使2.1管理制度不健全
图纸归档管理的数字化存储与迅速检索成为现实。借助图纸的电子化存部分工程设计单位在图纸归
储，企业得以随时随地高效访问相关文档，从而大幅提升设计与施工的档管理环节存在明显的制度体系
效率。传统的纸质图纸存储方式不仅占用大量空间，查找过程亦极为耗缺陷，直接引发了归档操作的不
时，容易导致重复劳动与资源浪费。而在信息化管理的助力下，图纸可规范性与管理上的混乱。这些单
通过关键词、标签、版本控制等多样化方式进行精准检索，显著缩短位通常缺乏明晰的归档步骤或责
设计人员搜寻图纸的时间，削减不必要的重复工作，进而降低设计成任界定，导致管理职责模糊不清，
本[1]。最后，工程设计图纸的归档管理亦是企业知识管理不可或缺的一同时未能建立起有效的监控与审
环。设计图纸不仅载录项目的技术要求，还凝聚了丰富的设计智慧与技查体系。此类问题直接造成设计
术秘诀。通过信息化的管理方式，企业得以将这些图纸数据与相关的设图纸归档品质的下降，具体表现
计方案、施工经验等有机融合，构筑起企业独有的知识宝库。知识的积为图纸存放地点不一致、图纸标
淀与共享有助于企业更好地传承设计智慧、提升工作效率，并增强在市识模糊不清以及归档次序杂乱无
场竞争中的核心优势。总结而言，信息化背景下的工程设计图纸归档管章，进一步导致了图纸检索的困
理不仅能够提升工作效率、确保图纸的安全性，还有利于企业知识的积难以及版本管理的混乱。特别是
【作者简介】柯翌（1996—），女，湖北黄冈人，本科，助理工程师，研究方向：档案管理。
2025.03|134
数字政府DigitalGovernment
在涉及多部门协作时，由于缺乏统要求颇高。然而，目前一些单位在员工培训和能力提升方面投入不足，
一的管理准则与流程，信息的流
人力资源管理师持证人
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