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项目管理与Project2000的应用

一、项目管理与Project2()(X)的关系

在项目管理知识体系中，包括九大知识领域(范围管理、时间管理、费用管理、

质量管理、力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理)。但

从项目管理辅助工具软件Project2000来说，它包含了这九大知识领域中的5大

核心领域，此外4个领域需要通过其它辅助工具或者工操作来完成。包括的

5大领域如下所述：

1、范围管理

项目管理的第一个知识领域就是“范I韦I管理”，在项目范围中，包括两层内容：

一是项

目范围；二是产品范围。项目范围针对的是我优项目的目标，包括软件开辟、

集成、培训和项目实施等。产品范围侧重在软件的需求范围，可以理解为对项

目范围的一个重要补充。两者有一定关联，但也各有侧重，惟独这两者相加，

才构成为了我们完整的项目范围。然而在PQcct2000工具中，指的项目范围是

指第一种,结果输出就是WBS分解。

2、时间管理

时间管理也称进度管理，在Project2000中，它提供了工期估计、工作搭接关

系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自幼计算出关健路径，可以很方

便的设置我们的里程碑控制点，并能够实现项目的动态跟踪。还提供了多种时

间的管理方法，甘特图、网络图、日历图等。应该说时间管理，是PMect2000

中最强大的功能。

3、费用管理

在费用管理中，Project2(X)0中采用的是“自底向上费用估算”的技术，由于它是

依赖每一个WBS任务的估算，所以使得费用估算更为准确。并且它还能与

EXCEL等进行结合，生成费用曲线图和挣得值趋势图。

4、力资源管理

在力资源管理中，Project2()00提供了力资源的规划、力资源责任矩阵、

资源需求直方图、资源均衡等，它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作

量、成本和工时的统计。

5、整合管理

项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合

管理和协调，在Project20()()中，它能根据范围、时间、资源的变化自动进行

相应计算和调整。

二、Project2000使用前的环境设置

在进行计划编制前，需先设置好加出2000的使用环境，这样可以更方便我

们计划编

制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。下

面介绍几种常用的环境设置项。

*首先，要设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理

和单位信息。主要是便于打印时显示的信息。

操作方法：选中菜单文件一》属性一》摘要信息一》。

*设置项目的日历，默认从星期日开始，中国人的习惯普通是从周一开始。

操作方法：选中菜单工具一》选项一》日历一》每周开始于一》。

*设置任务类型，默认为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分配给一

个人做是10天，当增加一人时，则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是

人员增加时，原工期普通要求仍不变。所以需选择为“固定工期

操作方法：选中菜单工具一》选项一》日程一》默认任务类型一》。

*设置WBS编号，默认无WBS编号，为了计划阅读清晰，建议设置大纲编号作

为WBS编号。

操作方法：选中菜单工具一》选项一》视图一》选中显示大纲编号。

*设置工作时间，默认是按标准日，也即周六、周日歇息。行政日指非但考虑

周六、周日歇息，而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一)。我们一

般要根据项目的具体情况，如该项目比较工期比较紧，项目组要求每周六加班，

周日歇息，那末就需将周六设置为“非默认工作时间”。

操作方法：选中菜单工具一》更改工作时间一》选中对象一》非默认工作时

间。

*设置条形式样式，可根据自己的习惯，设定关健任务、非关健任务、进度条、

里程碑为不同的样式和颜色。

操作方法：选中菜单格式一》条形图样式一》。

说明：建议环境设置