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(2025年)文秘工作职责培训试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）

1.根据2025年修订的《党政机关公文处理工作条例》，以下不属于法定公文种类的是（）。

A.决议B.公报C.简报D.纪要

答案：C

2.文秘人员在拟制上行文时，若主送多个上级机关，正确的处理方式是（）。

A.直接标注所有上级机关全称

B.选择一个主要上级机关为主送，其他用“并报”形式标注

C.仅标注最直接的上级机关

D.按级别由高到低排列所有上级机关

答案：B

3.某单位2025年3月15日召开季度工作会议，文秘人员需提前（）完成会议通知的发放，确保参会人员有充足准备时间。

A.1个工作日B.2个工作日C.3个工作日D.5个工作日

答案：C（注：根据《机关会议管理规范（2025）》，重要会议需提前3个工作日通知）

4.档案保管期限中“永久”指（）。

A.50年以上B.80年以上C.100年以上D.无限期保存

答案：D

5.信息调研中，“通过分析近三年单位预算执行数据，发现季度支出波动规律”属于（）方法。

A.定性分析B.定量分析C.典型调查D.普遍调查

答案：B

6.接待来访人员时，若对方身份为外单位部门负责人，文秘人员引导其就座的正确位置是（）。

A.会议室进门左侧首位B.会议室主位右侧C.与接待方主位相对的上座D.随接待方主位右侧依次排列

答案：C（注：遵循“面门为上、以右为尊”原则）

7.以下公文标题书写正确的是（）。

A.《XX局关于2025年上半年工作总结的请示》

B.《XX县人民政府关于申请拨付抗旱资金的报告》

C.《XX市教育局关于转发〈省教育厅关于加强校园安全的通知〉的通知》

D.《XX公司关于表彰2024年度优秀员工的决定的通知》

答案：C

8.文秘人员发现办公系统中一份涉密文件被误标为“内部公开”，正确的处理流程是（）。

A.立即自行修改密级并备注说明

B.报告部门负责人，经审批后重新标注密级并登记

C.联系文件起草人直接修改

D.忽略处理，待文件归档时调整

答案：B

9.办公室打印机出现“卡纸”故障，文秘人员首先应（）。

A.强行拉扯纸张避免损坏机器

B.关闭电源，打开机盖小心取出卡纸

C.联系专业维修人员

D.记录故障现象后继续使用

答案：B

10.上级单位临时通知次日上午9点召开视频会议，要求本单位主要领导参会，文秘人员需重点确认的信息是（）。

A.会议主持人姓名B.视频会议系统调试情况C.参会人员着装要求D.会议材料印刷数量

答案：B

11.拟写通知时，若需明确“本通知自发布之日起施行”，应将该内容置于（）。

A.标题B.主送机关C.正文结尾D.附注

答案：C

12.档案整理中，“年度—机构—保管期限”分类法适用于（）。

A.小型单位B.内设机构稳定的中型单位C.临时机构较多的单位D.跨年度项目集中的单位

答案：B

13.信息简报的“导语”部分应（）。

A.详细描述事件过程B.突出核心数据或结论C.引用领导讲话D.分析问题原因

答案：B

14.接待外宾时，若对方国家有“忌用左手递物”的习俗，文秘人员应（）。

A.提前了解并调整行为习惯B.按国内惯例处理C.询问翻译后再行动D.忽略习俗避免过度敏感

答案：A

15.公文成文日期的正确书写方式是（）。

A.2025年5月3日B.2025.5.3C.2025年05月03日D.二〇二五年五月三日

答案：A

16.文秘人员在整理领导日程时，发现当日10:00有两个重要会议冲突，正确的处理方式是（）。

A.自行调整其中一个会议时间B.立即向领导汇报冲突情况并建议协调C.通知参会人员任选其一参加D.按会议重要性优先安排一个，另一个取消

答案：B

17.以下属于文秘人员“办会”职责的是（）。

A.制定会议经费预算B.起草会议纪要C.布置会场座次D.以上均是

答案：D

18.涉密文件销毁时，应（）。

A.由文秘人员单独销毁B.经保密部门批准后，在指定地点监销C.粉碎后作为普通垃圾处理D.交外部废品回收公司处理

答案：B

19.信息调研中，“通过访谈一线员工了解项目推进难点”属于（）。

A.文献调查法B.实地观察