节日礼品采购招标文件.doc

邀标号：VIPPUR-202203-00006

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xxx公司2022xx礼品招采项目

邀标文件

邀标编号

xxxx-2022xx-xxxx

邀标方式

邀标采购

项目名称

xxx公司2022xx礼品招采项目

邀标主题

礼品采购

邀标人

xxxxx公司

项目地点

邀标号：VIPPUR-202203-00006

需求文档

项目背景

xx节日是xx公司传统节日项目，按照惯例常规开展，礼品内容在发挥节日自身传统属性和元素外，继续发扬考虑礼品使用场景，重视礼物本身实用性的特色，贯以公司想传达的文化主题，让礼品再一次成为传播xx公司文化品牌、感受组织温度的优秀载体。

二、基本要求

1、礼品数量：xxxx份（具体数量在大货生产前确定）

2、礼品发放时间：需根据包装情况做计划，要求xx月xx日前到达xx公司主要办公区（广州、北京、...）

3、礼盒内容：

1)包装需求：

外包装：选用环保材质，尽可能费用占比较低，可复用方便携带。

内包装：除食品需专门单独包装外，其他可从简

食品：4-6个包装xxx；供应商为全国知名品牌。如：xxxx

2)设计相关：

有xx公司logo露出，结合xx节日节传统主题设计，整体设计既有xx公司元素，也要有突出节日氛围，

整体有品质的同时较为青春风格。

3)礼品选品：

结合节日热点相关礼品

实用性品牌选品

必须是带xx公司logo定制款；

4)礼盒主题：结合奋斗、节日陪伴的方向思考（由供应商结合设计进行主题提案）。

三、方案呈现要求

避免近5年xx公司出现过的xx节日礼品方案，xx公司近5年xx节日礼品可关注微信公众号：xx公司企业文化；

输出方案包含且不限于产品思路、包装设计、选品/伴手礼、项目工期规划和产品传播等。

四、项目支持

1、可提供的宣传支持：需提供礼盒的发放宣传相关内容，包括但不限于：可供传播的精美礼品图（每项礼品的特写，精致全景图等，礼品图需辅佐合适的道具进行拍摄/设计，不少于15张），礼品宣传长图、传播视频（开箱或其他方式的礼品介绍视频）等

2、礼品需提供广州在地发放支持。

五、参考资料

xx公司的使命：

xx公司的价值观：

xx公司的愿景：

*更多了解xx公司：

关注xx公司企业文化公众号、xxxx公众号

第二章须知

项目

内容

说明与要求

1

邀标人

xx公司（中国）有限公司

2

项目名称

xx公司2022xx节日礼品招采项目

3

履约地点

4

服务需求的周期

2022年xx月xx日前

5

资格审查方式

资格预审

6

邀标人联系方式及指定邮箱

邀标联系人：xxx公司电话：

手机电话：

邀标邮箱地址：

7

投标有效期

xxx日历天（从投标截止之日计起）。

8

邀标答疑

疑问提交时间：2022年xx月xx日_11:00_前，投标疑问需标明投标单位名称，同时以电子邮件方式提交至邀标联系人邮箱。

投标答疑方式采用书面提问和书面回复，邀标人视情况需要组织答疑会。

9

投标文件的组成

技术标+商务标（盖章版电子文件，发送至投标邮箱：xxxx，无需寄送纸质标书）

10

投标文件提交地点及截止时间

截止时间：2022年xx月xx日11:00时前；第一版方案需有主体方向、完整策划案，礼品所涵盖的设计线稿以及选品方向。

电子标书投标邮箱地址：xxxxxx。

11

其他

各投标单位必须仔细阅读邀标文件，对邀标文件及合同如有异议，请在《条款偏差表》（格式自拟）填写，如投标单位在投标过程中未提交《条款偏差表》，视为投标单位完全接受邀标文件及约定的内容及条款，一旦投标单位中标，不能主动要求对拟签合同实质性条款做任何修改，否则，邀标人可拒绝与拟中标单位签订合同。本项目不承诺最低价中标。

第三章投标文件说明

一、投标文件的组成

1.1投标文件由技术和商务两部分投标文件组成；

1.2技术部分投标文件主要包括：合适的包装和具有xx公司logo的选品方案；

1.3商务部分投标文件：使用附件报价模板提交报价。

第四章附件说明

附件一：报价表格式（另册）

请使用附件报价模板进行报价，报价需包括但不限于税费（注明发票类型和税率）、设计费、礼品费、包装费、运输费、装卸费、人工费等相关所有费用。请逐项列明报价。

附件二：合同模板

产品采购合同（产品类）

买方：xx公司（下称“甲方”）

地址：xxx

法人代表：xx

业务联系人：

联系方式：

卖方：