年会招标文件.docx

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xx公司xxxx年年会公关公司招标项目

招

标

文

件

招标人：xxxxxx公司

xxx年xx月

前附表

第一章投标人须知

第二章商务文件

第三章投标资料表

前附表

序号

内容规定

1

说明

项目名称：xx公司xxxx年年会公关公司招标项目

服务范围：按照需求文件提供相应服务

招标内容：xx公司xxxx年年会公关公司服务

招标方式：邀请招标

2

要求

项目工期：xxxx年1月20日举行活动；

投标文件份数：正本壹份，副本贰份，电子版本壹份（以U盘方式密封于标书内）

3

发标

发标时间：xxxx年11月2日

发标方式：电子Email发出(电子邮箱）

发标地点：

4

勘探

答疑

勘探、答疑时间：投标人xxxx年11月5日进行现场踏勘，xxx年11月5日~xxx年11月7日到年会场地现场需求讲解并答疑，具体时间以招标方邮件通知为准；

5

投标

标书收取截止时间：xxxx年11月12日18:00前

投递地点+联系人+联系方式：

6

开标

开标方式：投标方现场讲标

开标日期：xxxx年11月13日，具体时间以招标方通知为准

7

评标

评标方法：在规定费用区间内(具体区间描述),采用综合评定法择优采用

8

保证金

金额：xx元整；

缴纳时间：xxx年11月6日下午17：00前

9

联系方式

商务部分:

联系人:部门+姓名，联系电话：

电子邮箱:

第一章

投标人须知

投标人须知

一、适用范围

本招标文件仅适用于本招标邀请所叙述内容。

二、定义

“招标方”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构即

北京城市网邻信息技术有限公司(在合同签订时，招标方有权使用招标方的关联公司作为合同方)。

“投标方”系指向招标方提交投标文件的法人企业。

“服务”系指招标文件规定投标方须承诺的一切服务以及其他类似的义务。

“弃标”指放弃竞标活动资格的行为（主动或被动的）。

三、解释权

本次招投标的最终解释权归招标方，当对一个问题有多种解释时以招标方解释为准。

本文件未做须知明示而又有相关法律、法规规定的，招标方将对此解释为依据有关法律、法规的规定。

四、合格的投标方

注册资本大于xxxx万,xxxx年-xxxx年内至少承办过xx场xxxx人年会。

五、投标费用

无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。投标报价统一按人民币报价。

六、投标保证金

投标保证金汇款信息如下：

项目保证金金额：xxx元整（RMB）

银行信息：

公司名称：

银行账号：

开户银行：

保证金退还

1.未中标人的投标保证金将在招标人定标之日起30天内退还。在任何情况下，投标保证金的退还都不包括与其有关的利息或其它类似的费用或收益。

2.中标人的投标保证金在合同签署后自动转为履约保证金，在合同履行完毕后30天内无息退还，中标人在合同执行过程中违反合同规定或违约的，履约保证金不予退还，给招标人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。

出现下列情况之一者，招标人将没收相关投标人的投标保证金：

1.除不可抗力外，投标人在投标有效期内撤回其投标文件或者弃标的；

2.投标人中标且中标通知书发出后放弃中标的；

3.中标通知书发出后，未能在规定期限内与招标人签订合同的；

4.投标人中标后，签订合同时向招标人提出附加条件、更改合同实质性内容、违反投标承诺的；

5.由于投标人未能遵守招标文件的其它规定而致使招标人的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响，包括但不限于投标人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂等。

七、招标文件的构成

招标文件用以阐明招标内容及服务和招标投标程序。

招标文件由以下这几部分组成：

前附表

商务文件（详见附件一二）

除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

八、招标文件的修改

招标文件的补充文件将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。

在投标截止日期3天前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并通知所有投标方。

为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并通知每一投标方。

九、招标文件的澄清

投标方对招标文件有疑点，可要求澄清，招标方将采用Email方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一投标方。

十、要求

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的