RBA劳务派遣管理程序.docxVIP

RBA劳务派遣管理程序

前言

本程序旨在规范公司劳务派遣用工管理，确保其符合相关法律法规要求及RBA（责任商业联盟）标准的精神，保障派遣员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，促进公司与员工共同发展。本程序适用于公司及各相关部门在使用劳务派遣用工时的各项管理活动。

1.目的

明确劳务派遣管理的职责、流程和要求，确保劳务派遣用工的合法性、合规性与合理性，提升管理效率，防范用工风险，同时致力于为派遣员工提供公平、公正、安全的工作环境，符合RBA对劳工权益保护的期望。

2.适用范围

本程序适用于公司所有通过劳务派遣方式使用员工的部门及相关管理活动。劳务派遣单位（以下简称“服务商”）及其派遣至本公司工作的员工（以下简称“派遣员工”）的管理，亦参照本程序相关规定执行。

3.核心定义

*劳务派遣：指由服务商与派遣员工订立劳动合同，把劳动者派往本公司，由本公司对其进行工作安排和管理的一种用工形式。

*派遣员工：指与服务商签订劳动合同，被派遣到本公司工作的人员。

*服务商：指具备合法劳务派遣资质，与本公司签订劳务派遣协议，向本公司提供派遣员工的单位。

*用工部门：指因工作需要，提出劳务派遣需求并实际使用派遣员工的公司内部部门。

4.基本原则

*合法合规原则：严格遵守国家及地方关于劳务派遣的法律法规，以及RBA标准中关于劳工权益的相关规定。

*审慎使用原则：劳务派遣岗位应限于临时性、辅助性或者替代性的工作岗位。控制劳务派遣用工数量占比，优先考虑直接雇佣。

*权责清晰原则：明确公司、服务商及派遣员工三方的权利与义务，避免责任模糊。

*公平对待原则：派遣员工在工作条件、职业健康安全、薪酬福利（在同等岗位下，参照公司同等条件直接雇佣员工标准，确保派遣员工获得合理的薪酬回报，避免歧视）、培训机会等方面应得到公平对待，符合RBA的核心劳工标准。

*风险控制原则：对服务商进行严格筛选与管理，规范派遣流程，防范用工风险、法律风险及声誉风险。

5.职责分工

*人力资源部：作为劳务派遣管理的归口部门，负责本程序的制定、修订与解释；负责服务商的筛选、评估、管理及合同签订；负责派遣员工的入职引导、信息备案、薪酬福利政策的监督与协调；负责处理与劳务派遣相关的劳动争议及员工申诉；监督各用工部门对本程序的执行情况。

*用工部门：根据工作需要提出劳务派遣需求；负责派遣员工的日常工作安排、任务分配、绩效考核及现场管理；配合人力资源部进行派遣员工的面试筛选；负责向人力资源部反馈派遣员工的工作表现及异动需求；确保派遣员工在本部门得到公平对待，并遵守公司的各项规章制度及安全操作规程。

*法务部/合规部：负责审核劳务派遣相关合同及文件的法律合规性；提供法律支持，协助处理劳动争议。

*财务部：负责根据劳务派遣合同及相关规定，按时向服务商支付服务费用。

*EHS部门（环境、健康、安全）：负责派遣员工的职业健康安全培训、工作环境评估及劳动保护措施的落实与监督，确保符合RBA的健康安全要求。

*公司管理层：负责审批公司层面的劳务派遣策略、重要服务商的选择及关键劳务派遣合同。

6.劳务派遣流程管理

6.1需求提出与审批

*用工部门因临时性、辅助性或替代性岗位空缺，确需使用派遣员工时，应填写《劳务派遣需求申请表》，注明需求岗位、人数、任职要求、工作内容、预计用工期限、薪酬预算等信息，经部门负责人审批后，提交至人力资源部。

*人力资源部对用工部门提交的需求进行审核，重点评估岗位性质是否符合劳务派遣适用范围、用工数量的合理性等。审核通过后，按权限逐级上报审批。对于超出常规的或大额的劳务派遣需求，需报请公司管理层审批。

6.2服务商选择与合同签订

*人力资源部负责组织服务商的选择工作。应建立合格服务商名录，选择具有合法资质、良好信誉、财务状况稳定、服务能力强且在社会责任方面表现良好（符合RBA基本要求）的服务商。

*对潜在服务商，应进行包括但不限于资质审查、实地考察、服务方案评估、报价比较、社会责任表现（如劳工标准、健康安全、环境管理等方面的承诺与实践）等方面的综合评估。

*选定服务商后，由人力资源部牵头，会同法务部/合规部等相关部门，依据国家法律法规及公司要求，与服务商签订规范的《劳务派遣服务合同》。合同中应明确派遣岗位、人员数量、派遣期限、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、福利待遇、管理责任、费用结算、合同解除与终止条件、违约责任、争议解决方式以及双方在保障派遣员工权益方面的具体责任与承诺，特别是关于RBA相关标准的遵守。

6.3派遣员工的录用与入职

*服务商应根据公司提出的任职要求，推荐候选人。人力资源部会同用工部门可参与对候选人的面试与筛选，