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采购收货职责试题及答案
一、单选题
1.在采购收货过程中,首先需要核对的是()(1分)
A.供应商送货单与采购订单是否一致
B.货物外包装是否完好
C.货物数量是否正确
D.货物生产日期是否新鲜
【答案】A
【解析】采购收货的首要步骤是核对供应商送货单与采购订单是否一致,确保收货依据准确无误。
2.收货时发现货物数量少于订单数量,正确的处理方式是()(2分)
A.直接签收并记录数量差异
B.拒绝签收并立即联系供应商
C.与供应商协商后签收
D.拍照留证后自行处理
【答案】B
【解析】发现货物数量与订单不符时应立即停止签收并联系供应商核实,保证采购流程的准确性。
3.收货过程中发现货物外包装破损,正确的做法是()(1分)
A.直接签收并在系统中注明
B.拍照记录后联系采购人员
C.拒收并要求供应商更换包装
D.自行修补后签收
【答案】B
【解析】货物外包装破损可能影响内部货物质量,应拍照记录并通知采购人员及时处理。
4.采购收货单据中,不需要供应商签字确认的是()(2分)
A.送货单
B.入库单
C.验收单
D.采购订单
【答案】D
【解析】采购订单是采购前生成的文件,收货环节主要涉及送货单、入库单和验收单的确认。
5.收货时发现货物质量与样品不符,正确的处理方式是()(2分)
A.直接签收并自行处理
B.拍照留证后联系供应商
C.与采购人员协商退货
D.记录问题后正常签收
【答案】B
【解析】发现货物质量问题时,应拍照留证并立即联系供应商,确保问题得到及时解决。
6.采购收货流程中,最后一步通常是()(1分)
A.核对单据
B.签收货物
C.填写验收单
D.通知财务
【答案】D
【解析】通知财务部门是收货流程的最后一步,确保采购信息同步到财务系统。
7.收货时发现货物有异味,正确的处理方式是()(2分)
A.记录气味后签收
B.拒收并要求供应商检查
C.自行通风后签收
D.与供应商协商后签收
【答案】B
【解析】货物有异味可能影响使用安全,应拒收并要求供应商检查处理。
8.采购收货过程中,不需要采购人员参与的是()(1分)
A.核对送货单与采购订单
B.检查货物数量
C.确认货物质量
D.生成采购报告
【答案】D
【解析】采购报告通常由采购人员或相关部门在收货完成后生成,收货环节主要核对单据和检查货物。
9.收货时发现货物标签缺失,正确的处理方式是()(2分)
A.记录缺失后签收
B.拒收并要求供应商补齐
C.自行制作标签后签收
D.与采购人员协商处理
【答案】B
【解析】货物标签缺失影响后续管理,应拒收并要求供应商补齐标签。
10.采购收货过程中,以下哪项不属于异常情况()(1分)
A.货物数量少于订单
B.货物外包装破损
C.货物质量与样品不符
D.送货单与订单一致
【答案】D
【解析】送货单与订单一致是正常情况,其他选项均为异常情况。
二、多选题(每题4分,共20分)
1.采购收货过程中需要核对的有哪些?()
A.供应商送货单与采购订单
B.货物数量
C.货物质量
D.货物外包装
E.送货人员身份
【答案】A、B、C、D、E
【解析】采购收货过程中需要核对供应商送货单与采购订单、货物数量、货物质量、货物外包装以及送货人员身份,确保收货信息的准确性和完整性。
2.收货时发现货物异常,可以采取哪些措施?()
A.拍照留证
B.联系采购人员
C.拒收货物
D.自行处理
E.记录问题
【答案】A、B、C、E
【解析】收货时发现货物异常应拍照留证、联系采购人员、拒收货物并记录问题,确保问题得到及时解决。
3.采购收货流程中涉及哪些单据?()
A.采购订单
B.送货单
C.入库单
D.验收单
E.采购报告
【答案】A、B、C、D
【解析】采购收货流程中涉及采购订单、送货单、入库单和验收单,采购报告通常在收货完成后生成。
4.收货过程中需要注意哪些安全事项?()
A.货物堆放稳固
B.避免触电
C.轻拿轻放
D.佩戴防护用品
E.保持通道畅通
【答案】A、B、C、D、E
【解析】收货过程中需要注意货物堆放稳固、避免触电、轻拿轻放、佩戴防护用品以及保持通道畅通,确保收货过程的安全。
5.收货时发现货物数量与订单不符,可能的原因有哪些?()
A.供应商失误
B.运输途中丢失
C.仓库盘点错误
D.订单错误
E.人为故意损坏
【答案】A、B、C、D、E
【解析】收货时发现货物数量与订单不符可能的原因包括供应商失误、运输途中丢失、仓库盘点错误、订单错误以及人为故意损坏,需要逐一排查原因。
三、填空题
1.采购收货流程主要包括______、______、______和______四个环节。
【答案】准备;核对;验收;记录(4分)
2.收货时发现货物质量问题,应立即______并______。
【答案】拍照留证;联系供应商(4分)
3.采购收货单
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