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剧本杀合作开店协议
一、协议之始:合作各方基本信息与合作宗旨
任何协议的开篇,都应清晰列明合作各方的基本信息。这不仅是身份的确认,更是责任与权利的归属起点。需包括各方姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系方式、通讯地址等。若涉及公司或其他组织,还需注明其法定代表人或授权代表。
紧接着,合作宗旨与目标是灵魂所在。协议中应明确阐述:为何合作?共同愿景是什么?例如,“旨在整合各方资源,共同打造一家具有区域影响力、以优质剧本和沉浸式体验为核心竞争力的剧本杀品牌店”。同时,经营范围也需界定清楚,是专注于线下剧本杀体验,还是包含剧本创作、发行、DM培训等延伸业务,均应一一列明。
二、核心架构:出资、股权与分工
(一)出资细节与股权分配
资金是店铺的血液。协议中必须明确:
1.出资方式:各方是以现金、实物(如桌椅、装修材料、剧本等)、知识产权、劳务还是场地使用权等方式出资。非现金出资需协商确定评估价值或折算方法,并明确产权转移事宜。
2.出资数额与比例:各方具体出资多少,以及由此计算得出的出资比例。这通常是股权分配的重要依据,但并非唯一依据。
3.股权分配:这是合作的核心敏感点。需明确各方最终持有的股权比例。股权分配不应仅看资金投入,还应综合考量各方在项目筹备、运营管理、资源整合、技术支持等方面的贡献。例如,负责核心运营且全职投入的合伙人,其股权可能会适当高于单纯财务投资者。此部分需各方充分协商,达成共识后以书面形式固定。
4.出资期限:约定各方资金或实物到位的具体时间节点,以及逾期未足额出资的违约责任。
5.增资与减资:未来若需增加投资或减少注册资本,应遵循何种程序,各方的权利与义务如何。
(二)合作组织形式与管理架构
是注册为有限责任公司,还是合伙企业,抑或是个体工商户(多人合作下不推荐)?不同的组织形式对应不同的法律责任与税务处理,需在协议中明确。
1.决策机制:重大事项(如店铺搬迁、大额投资、核心人员任免、分红方案等)如何决策?是按股权比例投票,还是需全体一致同意,或是设定特定的表决门槛?日常经营管理事务由谁负责决策?
2.管理分工与职责:明确各方在店铺运营中的具体角色和职责。例如,谁负责日常运营管理(店长),谁负责剧本采购与更新,谁负责市场营销与推广,谁负责财务核算与监督等。建议设立关键岗位,并明确其权限与责任。避免职责不清导致推诿扯皮。
3.薪酬体系:对于全职参与店铺运营管理的合伙人或员工,其薪酬标准、发放方式应如何确定?这部分需与纯投资合伙人区分开来。
三、运营规范:财务、利润与风险
(一)财务管理与监督
财务透明是合作信任的基石。
1.账户管理:设立专门的店铺经营账户,所有收入与支出均需通过该账户进行(除小额零星支出可备用金形式处理外)。
2.财务制度:建立规范的财务报销、审批流程。明确记账、出纳等岗位的设置与职责分离。
3.财务报告与审计:约定定期(如每月、每季度)向所有合伙人提交财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。年度财务报告是否需要聘请第三方审计,也应事先约定。
4.印鉴与证照管理:营业执照、公章、财务章、发票专用章等重要证照和印鉴由谁保管,如何使用,需有明确规定。
(二)利润分配与亏损承担
1.利润分配:约定利润分配的周期(如月结、季结或年结)、分配顺序(如先弥补亏损、提取公积金后再分配)以及分配比例。分配比例通常与股权比例挂钩,但也可约定不同的分配方案,只要各方同意。
2.亏损承担:明确亏损如何承担,通常也是按股权比例分担。同时约定,若亏损达到某一程度,各方是否有义务追加投资,或是否启动解散清算程序。
四、特殊条款:知识产权、保密与竞业限制
(一)知识产权
剧本杀店的核心资产之一是剧本。协议中需明确:
1.各方投入的剧本的知识产权归属,是属于店铺共有,还是提供方所有仅授权店铺使用?
2.店铺在运营过程中创作或委托创作的剧本、店名、LOGO、宣传物料等知识产权的归属。
3.严禁未经授权复制、传播、出售剧本等侵犯知识产权的行为。
(二)保密义务
合作过程中会接触到大量商业秘密,如财务数据、客户信息、运营策略、未公开剧本内容等。协议应约定各方对这些信息负有保密义务,且该义务在合作终止后仍然有效。
(三)竞业限制
为保护店铺利益,可约定在合作期间及合作终止后的一定期限内,核心合伙人及管理人员不得自营或为他人经营与本店铺同类的业务,不得挖走店铺核心员工或客户资源。竞业限制期限不宜过长,且应给予相应的经济补偿。
五、合作的生命周期:期限、变更、终止与清算
1.合作期限:明确合作自何时起至何时止。
2.续约:期限届满前,各方是否有权提出续约,以及续约的条件和程序。
3.合作的变更:如股权结构调整、经营范围变更等,需履行何种决策程序
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