2016年毕业生文明离校工作日程安排 (1).docVIP

关于2016年毕业生文明离校工作日程安排的通知

发布人：叶志强???发布日期：2016/5/2022:30:00

各系及相关部门：

按照学院安排，2016年6月23日为2016届毕业生离校时间。6月21日至23日可办理离校手续、举行毕业典礼并发放毕业证。毕业生离校期间各系及相关部门要加强值班和安全教育，确保毕业生安全文明离校工作顺利进行。现将2016年毕业生文明离校工作日程安排如下：

时间

工作项目

负责单位

6月12日

各系6月12日把需要迁移户口的学生资料表格（申请暂缓就业的除外）发到保卫科，具体要求见保卫科发给各系的“注意事项”。

各系

保卫科

6月12-16日

各系督促未交学费的学生6月12日前务必将学费存入银行；财务最后从银行划扣学费的时间是6月13日，财务6月16日10：30前清理欠费学生名单发到教务处和学生处；欠费学生学分无效不能毕业。

各系

计财处

教务处

6月12-16日

学院团委按要求按照分系安排（持团员证）办理团组织关系转出手续，具体安排由团委通知。

团委

6月15-17日

各系通知申请提前还款的毕业生必须于6月15日前把还款额存入还贷账户；学生处16日下午16：00前把未提前还贷学生名单、因违纪等原因不能毕业学生名单盖章后转交教务处；教务处6月20日将不能毕业学生名单交给学生处和各系。

各系

学生处

教务处

6月12-21日

图书馆6月12日把毕业生欠书、欠费名单发到各系；各系通知毕业生要在6月16日前还清；图书馆于6月21日前将最终欠书欠费名单发到各系；各系在发放毕业证前要求学生还清。

图书馆

6月21-22日

6月21日下午2:30各系派辅导员到所在校区保卫科领户口迁移证.6月22日上午各系派辅导员到所在校区招生就业处领取报到证；

保卫科

招就处

6月21日

后勤服务中心统一抄表清理两校区毕业生宿舍欠交水电费，并清点宿舍固定资产，6月21日11：00前将两校区欠缴水电费和宿舍固定资产缺失名单通报到各系毕业班辅导员，并抄送学生处；各系通知毕业生6月22日下午4:00前交齐水电费、赔偿固定资产。

总务处

各系

后勤服务中心

6月23日

从化校区各系毕业生6月23日9:00-16:00退还宿舍钥匙到所在宿舍宿管处。

总务处

后勤服务中心

6月21-23日

21日9：00—12：30，14：30—15：30；22日和23日14：30—15：30可到所在校区饭卡充值点退饭卡余额（饭卡工本费不退），8月31日销卡（7月31日天河校区旧系统停止使用）。

总务处

饮食服务中心

6月21-23日

21—23日毕业生以班级为单位办理离校手续（各系注销学生证和胸卡，并报备学生处）。各系21-23日召开贷款毕业生座谈会（各系党总支书记需参加），具体时间各系自行安排并于16日报学生处张佩恩老师；

学生处

各系

6月23日

两校区各系分别安排举行毕业生文明离校教育活动和毕业典礼；学生处负责统筹安排从化校区毕业典礼场馆的使用；天河校区两系协商时间分别进行毕业典礼。23日毕业生安全文明离校；

各系

学生处

6月23日

上午9:00-10：00，各系教学秘书到所在校区教务处办公室领取第一批毕业证书。

教务处

各系

6月24-25日

有特殊情况的毕业生可以在原宿舍住到6月24日，不再受理6月24日后的延长住宿申请；6月25日起后勤服务中心清理毕业生宿舍；

总务处

后勤服务中心

7月5日前

各系整理好毕业生档案，并预约学生处张佩恩老师审核检查。

各系和学生处

6月27日-

7月16日

（1）6月15日后还清贷款的毕业生持学生处开具的证明及身份证6月24日后到教务处领取毕业证；

（2）6月16日-7月11日之间缴清学费的毕业生持财务处开具的证明到教务处登记备案，并于7月16日领取学历证书（包括毕业证和结业证）。

（3）因成绩问题推迟领证并重修通过的毕业生（教务处确定名单），7月16日持身份证到所在校区教务处领取学历证书，且不能代领。

（4）延后重修的、7月11日仍未缴清学费的，须在毕业后两年内办完重修（缴费）和申请换发毕业证书手续。

教务处

6月-9月

以系党总支为单位集中到党办办理毕业生党组织关系转移手续。

党办

特此通知。

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学生工作处

2016