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房屋维修告知函模板

在日常生活中，房屋出现需要维修的情况在所难免。无论是租客向房东反映问题，还是业主向物业服务企业提出维修申请，一份规范、清晰的房屋维修告知函都是非常重要的沟通工具。它不仅能准确传达维修需求，也有助于明确责任，保障双方的合法权益。

以下为您提供一份房屋维修告知函的通用模板。请您根据实际情况进行修改和填写，确保信息的准确性和完整性。

房屋维修告知函（模板）

致：[物业名称/房东姓名/相关负责人]

发函人：[您的姓名/名称]

联系方式：[您的电话号码]

日期：[年月日]

事由：关于[房屋具体地址]需进行维修事宜的告知

尊敬的[物业名称/房东姓名/相关负责人]：

本人/本单位是[房屋具体地址，例如：某小区某号楼某单元某室]的业主/住户[您的姓名/名称]。现就该房屋出现的[简述维修问题类型，例如：漏水、电路故障等]问题，正式向您/贵方提出维修申请。

具体情况如下：

1.房屋基本信息：

*地址：[再次确认并填写房屋的详细地址，确保与房产证或租赁合同一致]

*户型：[如适用，可填写，例如：两室一厅]

2.维修事项详情：

*问题描述：[请详细描述需要维修的具体问题，例如：客厅天花板自X月X日起出现渗水现象，目前已导致墙面出现X处水渍/起皮；主卧窗户无法正常关闭，存在安全隐患；厨房水槽下水管堵塞，排水困难等。请尽量描述清楚问题的表现形式。]

*发生位置：[请明确指出问题发生的具体位置，例如：客厅靠阳台一侧天花板、主卧南向窗户、厨房水槽下方等。]

*发现/发生时间：[例如：X月X日发现/大约X天前开始出现/一直存在等]

*问题严重程度/对日常生活影响：[例如：渗水问题已开始滴落到地板，影响正常居住；窗户无法关闭导致夜间噪音较大且有安全隐患；下水堵塞导致无法正常使用厨房等。]

3.期望解决方式及时间：

恳请您/贵方能够尽快安排专业人员对上述问题进行现场查看、评估，并予以修复。考虑到[简述问题的紧迫性或对生活的影响程度，例如：该问题已对我的正常生活造成了一定困扰/存在安全隐患]，希望能在[您期望的合理时间内，例如：X日内/本周内]得到初步响应，并在[例如：X月X日前]完成维修工作。

4.联系方式：

为便于沟通和安排维修事宜，我的联系方式如下：

*电话：[您的电话号码]

*（可选）微信：[您的微信号，如方便添加]

*（可选）电子邮箱：[您的电子邮箱地址]

请在安排维修前与我联系，以便我能配合开门、指引等。

5.附件：

（可选，强烈建议）本次告知函附有[例如：X张]照片/视频，以直观展示上述维修问题。[可在此处说明附件内容，例如：附件1：客厅天花板渗水位置及水渍照片；附件2：主卧窗户无法关闭状态照片。]

为保障房屋的正常使用及居住安全，维护双方的合法权益，望您/贵方予以高度重视并尽快处理。感谢您的理解与配合！

期待您的回复。

此致

敬礼！

发函人（签名/盖章）：[您的手写签名或打印名称，个人建议手写签名]

日期：年月日

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使用说明及注意事项：

1.填写清晰准确：请务必将上述模板中的所有“[]”部分替换为您的实际信息，确保地址、问题描述等关键信息清晰、准确、无歧义。

2.问题描述具体化：对维修问题的描述越详细越好，必要时可配合照片、视频等证据，使对方能快速了解情况。

3.语气诚恳：尽管是正式函件，但语气应保持礼貌和诚恳，以争取对方的积极配合。

4.合理期望：对于维修时间的期望，应基于问题的实际严重程度和一般维修流程来提出，避免提出不合理的苛刻要求。

5.留存副本：发送前请自行复印或拍照留存一份，以备后续查阅或作为凭证。

6.发送方式：

*纸质版：如当面提交，建议要求对方签收；如邮寄，建议选择挂号信或快递方式，并保留好邮寄凭证。

*电子版：可通过邮件、即时通讯工具等方式发送，但需确保对方已阅读并确认收到。重要事项建议辅以纸质版或至少在沟通时明确提及已发送电子版函件。

7.保留证据：在维修问题解决前，注意保留好相关证据，如问题现场的照片、与对方的沟通记录等。

希望这份模板能帮助您更规范、有效地提出房屋维修请求。