公司样品发放管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司样品的发放与管理，确保样品的合理使用和有效保护，提高样品使用效率，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样品的发放、使用、回收及保管等工作。

第三条样品发放与管理应遵循以下原则：

1.严格审批，规范操作；

2.优化流程，提高效率；

3.保障安全，防止流失；

4.责任明确，奖惩分明。

第二章样品分类与标识

第四条样品按以下类别进行分类：

1.生产样品：用于生产验证、产品研发、工艺改进等；

2.质量样品：用于质量检验、质量追溯等；

3.市场样品：用于市场推广、客户展示等；

4.客户样品：用于客户确认、样品寄送等。

第五条样品应进行统一标识，标识内容包括：

1.样品名称；

2.样品类别；

3.样品编号；

4.发放日期；

5.发放人；

6.使用部门。

第三章样品发放

第六条样品发放需经相关部门负责人审批，审批流程如下：

1.使用部门填写《样品发放申请表》，明确样品名称、数量、用途、预计使用时间等信息；

2.部门负责人审核申请表，对样品用途、数量等进行评估，确保合理使用；

3.部门负责人签字后，将申请表报送至样品管理部门；

4.样品管理部门根据申请表，核对库存，确保样品可用；

5.样品管理部门发放样品，并在《样品发放登记表》上登记相关信息。

第七条样品发放时应注意以下事项：

1.样品发放人应核对样品与申请表信息的一致性；

2.样品发放人应向领用人说明样品的使用范围、注意事项及回收要求；

3.样品发放人应在《样品发放登记表》上签字确认。

第四章样品使用

第八条样品使用人应按照以下要求使用样品：

1.严格按照样品用途使用，不得擅自改变用途；

2.不得将样品用于非法用途或损害公司利益；

3.使用过程中应注意样品的保护，防止损坏、丢失；

4.使用完毕后，应及时将样品回收至样品管理部门。

第五章样品回收与保管

第九条样品回收应遵循以下流程：

1.使用部门填写《样品回收申请表》，明确样品名称、数量、回收原因等信息；

2.部门负责人审核申请表，确认样品回收的必要性；

3.部门负责人签字后，将申请表报送至样品管理部门；

4.样品管理部门根据申请表，核对库存，确保样品可用；

5.样品管理部门回收样品，并在《样品回收登记表》上登记相关信息。

第十条样品保管应遵循以下要求：

1.样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀的环境中；

2.样品应按照类别、编号进行分类存放，便于查找；

3.样品管理人员应定期检查样品的保存状况，确保样品完好；

4.样品管理人员应做好样品的出入库登记，确保样品账实相符。

第六章责任与奖惩

第十一条样品管理人员应承担以下责任：

1.严格执行样品管理制度，确保样品的合理使用和有效保护；

2.负责样品的发放、回收、保管等工作；

3.定期检查样品的保存状况，确保样品完好；

4.对样品的流失、损坏等情况进行追责。

第十二条对违反样品管理制度的行为，公司将依法依规进行处理，包括但不限于：

1.警告；

2.纪律处分；

3.民事赔偿；

4.法律追究。

第十三条对严格执行样品管理制度、有效保护样品的员工，公司将给予以下奖励：

1.表彰；

2.奖金；

3.其他奖励。

第七章附则

第十四条本制度由公司样品管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度如有未尽事宜，由公司样品管理部门负责修订。

第十七条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司样品发放管理，确保样品的安全、合理使用，提高样品利用率，降低样品损耗，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样品的发放、使用、回收及报废等环节。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保样品发放工作的有序进行。

第二章样品分类与标识

第四条样品分类

1.按样品性质分类：可分为实物样品、样品图片、样品说明书等。

2.按样品用途分类：可分为产品样品、工艺样品、原材料样品等。

3.按样品来源分类：可分为公司自产样品、合作单位提供样品、客户寄存样品等。

第五条样品标识

1.每个样品应标明样品名称、编号、规格、型号、数量、生产日期、有效期等信息。

2.样品标识应清晰、醒目，便于识别和管理。

第三章样品发放管理

第六条样品发放申请

1.需要样品的部门或个人应填写《样品发放申请表》，详细说明样品用途、数量、预计使用时间等信息。

2.申请表经部门负责人审批后，报送样品管理部门。

第七条样品发放审批

1.样品管理部门对申请表进行审核，确保申请合理、用途明确。