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幼儿园档案资料整理目录

在幼儿园的日常运营与长远发展中，档案资料的科学管理扮演着至关重要的角色。它不仅是幼儿园历史沿革、保教实践、管理经验的真实记录，更是规范办园、提升保教质量、保障幼儿权益的重要依据。一份系统、清晰的档案资料整理目录，是实现这一目标的基础。本文旨在提供一份专业严谨、层级分明且具备实用价值的幼儿园档案资料整理框架，以期为幼儿园档案管理工作提供有益参考。

一、幼儿园行政管理档案

此类档案主要反映幼儿园的基本面貌、组织架构、管理体系及重要决策，是幼儿园合法合规运营的基石。

（一）办园资质与审批

1.办园许可证、法人登记证、税务登记证等证照复印件及年检记录

2.幼儿园设立、变更、终止的申请及批复文件

3.消防、卫生、食品经营等相关许可证件及年检记录

4.收费备案及公示文件

（二）幼儿园章程与规划

1.幼儿园章程（含修改案及备案记录）

2.幼儿园发展规划（中长期、年度）及总结

3.幼儿园年度工作计划、总结及重要会议纪要（如园务会、教职工代表大会）

（三）组织机构与人员管理

1.幼儿园组织机构图、各部门职责分工

2.教职工名册、个人基本信息登记表（不含身份证号等敏感信息，可记录姓名、性别、出生年月、学历、专业、岗位等）

3.教职工聘用合同、教师资格证、专业技术职务资格证、健康证等复印件

4.教职工工资福利、绩效考核、奖惩记录（重要文件摘要或汇总）

5.园长及中层管理人员任职资格证明、聘任文件

（四）管理制度

1.各项规章制度汇编（行政管理、保教管理、安全管理、卫生保健、财务管理、后勤管理等）

2.制度制定、修订、废止的相关记录

（五）重要往来文件

1.上级主管部门下发的重要文件、通知、批复（按年度整理）

2.幼儿园向上级部门提交的重要请示、报告及批复

二、保教工作档案

保教工作是幼儿园的中心任务，此类档案直接反映幼儿园的教育理念、教学质量和幼儿发展状况。

（一）幼儿管理

1.幼儿名册（按学年、班级整理）

2.幼儿基本信息表（监护人信息、联系方式需妥善保管，注意隐私保护）

3.幼儿出勤登记表

4.幼儿转园、退学、毕业等相关记录

（二）教育教学

1.课程与计划

*幼儿园课程实施方案、学期教育教学工作计划与总结

*各年龄段（或各班级）学期、月、周教育教学计划及实施记录

*各类教育活动（主题活动、区域活动、户外活动、节日活动等）方案、过程性资料与总结反思

2.教案与反思

*教师备课笔记、教案（可按领域或主题整理）

*教育教学反思、案例分析

3.家园共育

*家长委员会成立文件、成员名单、会议记录

*家长会、家长开放日、亲子活动等记录与反馈

*家园联系册（样本或重要记录摘要）、幼儿园通讯（如园报、公众号文章汇编等）

（三）幼儿发展与评估

1.幼儿发展观察记录、成长档案（样本或典型案例，注意保护幼儿隐私）

2.各类适宜性评估材料（过程性、发展性评估记录，非小学化的学业测试）

（四）卫生保健

1.健康检查

*幼儿入园健康检查表、年度体格检查汇总分析

*教职工年度体检表

2.疾病预防与管理

*晨检、午检记录，传染病预防工作记录

*幼儿常见病、传染病登记与处理记录

3.膳食营养

*带量食谱（按周或按月整理）、营养分析报告

*食品采购索证索票、食品留样记录（按规定期限保存）

4.健康教育

*健康教育计划、活动记录

（五）安全工作

1.安全工作计划、总结

2.安全管理制度、应急预案及演练记录

3.安全检查记录、隐患排查与整改记录

4.安全教育活动记录

5.意外事故（含轻微伤害）处理记录、报告

三、教研科研档案

此类档案反映幼儿园的专业发展水平和教师队伍的成长。

（一）教研活动

1.教研组工作计划、总结

2.集体备课、听课、评课记录

3.专题研讨、业务学习记录

4.教师参加各类培训、观摩、竞赛活动的记录及成果

（二）课题研究

1.立项课题申请书、批复、开题报告

2.研究方案、阶段计划、总结、研究记录

3.研究成果（论文、报告、案例集等）

（三）教师专业发展

1.教师个人业务档案（学历、职称、培训、获奖等复印件或摘要）

2.教师继续教育登记、教研成果（论文、课件、获奖证书等复印件）

四、财务与后勤保障档案

此类档案是幼儿园正常运转和持续发展的物质基础保障记录。

（一）财务管理

1.年度财务预算、决算报告

2.会计凭证、账簿、报表（按会计制度规定整理保管，由财务人员负责）

3.收费项目、标准及公示材料

4.固定资产台账、清查盘点记录

（二）后勤保障

1.园舍、场地产权证明或