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档案管理考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

2.下列哪种档案属于专门档案（）

A.文书档案

B.会计档案

C.科技档案

D.人事档案

3.档案整理的第一步是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.区分全宗

4.档案保管期限中，长期是指（）

A.15年至50年

B.20年至50年

C.15年至60年

D.20年至60年

5.档案编目的主要对象是（）

A.档案实体

B.档案信息

C.档案整理

D.档案保管

6.以下不属于档案检索工具的是（）

A.目录

B.索引

C.文摘

D.报告

7.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁无保存价值档案

D.档案编目

8.档案统计工作的基础是（）

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

9.电子档案的特点不包括（）

A.易修改性

B.载体依赖性

C.不可复制性

D.信息与载体可分离性

10.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息

B.档案保管

C.档案整理

D.档案鉴定

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用主要有（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

2.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

3.档案保管的基本要求有（）

A.以防为主

B.防治结合

C.加强重点档案保护

D.定期检查档案

4.档案检索工具按编制方法可分为（）

A.目录型检索工具

B.索引型检索工具

C.文摘型检索工具

D.指南型检索工具

5.档案鉴定的原则有（）

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.效益的观点

6.档案统计的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案保管条件统计

D.档案人员统计

7.电子档案管理的要求有（）

A.真实性保障

B.完整性保障

C.安全性保障

D.可读性保障

8.档案利用的方式有（）

A.提供阅览

B.档案外借

C.制发档案复制本

D.档案展览

9.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导

B.分级管理

C.维护档案完整与安全

D.便于社会各方面利用

10.专门档案的特点有（）

A.专业性强

B.形成领域广泛

C.保管期限特殊

D.整理方法独特

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是人类社会活动的原始记录，具有不可替代性。（）

2.文书档案和科技档案是档案的两大主要类型。（）

3.档案整理的目的是保持档案之间的历史联系，便于保管和利用。（）

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

5.档案编目就是编制档案目录。（）

6.档案鉴定工作是一次性完成的，不需要定期进行。（）

7.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）

8.电子档案不需要进行备份。（）

9.档案利用工作就是将档案提供给用户使用。（）

10.档案工作的各个环节是相互独立、互不影响的。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案的定义及基本要素。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基本要素包括原始记录性、信息内容、载体形式和保存价值。

2.档案整理的工作步骤有哪些？

先区分全宗，明确档案来源；接着进行分类，如按年度、机构等分类；然后进行立卷或组件；之后编目，包括编号、填写目录等；最后上架排列，方便保管和查找。

3.档案保管的主要任务是什么？

主要任务是防止档案的损坏，延长档案寿命，维护档案的完整与安全。通过改善保管条件，如控制温湿度、做好防虫防霉等工作，确保档案能长期保存并可随时提供利用。

4.档案利用工作的意义是什么？

能实现档案的价值，为社会各方面提供信息支持，促进各项事业发展。可满足用户对档案信息的需求，推动历史研究、宣传教育等工作，还能检验档案工作质量，促进档案工作改进。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.如何做好电子档案的安全管理？

要从技术和制度两方面着手。技术上，采用加密、备份、防火墙等手段保障数据安全；制度上，建立严格的访问权限、操作规范和责任追究制度，定期检查维护，确保电子档案不被篡改、丢失。

2.档案鉴定工作中如何把握鉴定标准？

应