Excel高效操作技巧与数据处理实战.pdfVIP

课程内容大

第部份Excel基技巧

➢斜线表头的制作，单元格强制换行技巧

➢如何把二个字，三个字的名字对整齐又不添加多余空格

➢如何锁定标题行，在向下滚动的时候依然能够看到标题行。如何按照指定要求锁定

指定的行与列

➢如何将两张表并排或者平铺比较（同时呈现在当前窗口），从而不用将两张表来回

切换以比较数据内容

➢如何将某列数据所有不重复的内容单独罗列出来

➢数据行按颜色标明轻重缓急，如何快速把不同颜色的单元格排列到一起处理，处理

后又能恢复原先顺序。

➢如何把两列或是多列数据联接成一列显示

➢如何快速选定大范围数据、如何在大范围数据区域内定位指定数据，比如把数据区

域内符合指定条件的单元格替换为其它内容。

第二份对单元格数据进行各项整理工作

➢文本型数据与数值型数据相互转化详解

➢EXCEL数值型数据的局限，为何会出现科学模式

➢大量ERP数据库数据导入EXCEL后，不能识别，不能正常运算，如何快速整理成

规范可供识别运算的数据

➢将的日期转换为日期

➢如何对整列的数据按要求进行分割以规范运算

➢对“？”、“*”通配符的了解运用

➢如何快速查找替换数据区域符合指定条件的数据

第份元格格式-条件格式-数据效性

自定义元格格式：如何让单元格的数值按自己指定要求显示出来，如显示财务专

➢自定义元格格式：如何让单元格的数值按自己指定要求显示出来，如显示财务专

用、汉字大写，日期与时间的特殊自定义显示。

➢条件格式基础知识:如何让销售额大于指定数值的单元格数据以醒目色彩突出显示；

如何让重复的数据所在单元格自动跳成红色以提醒填表人；如何让各类合同、员工

生日、退休日、到期之前三十天单元格自动变色以提醒

➢数据有效性基础知识：如何限制数据输入，比如在单元格只能输入18位号码，

在栏只能输入11位号码，位数不对即有提示；如何让单元格有下拉箭头，

用户只需点击而后选填相应内容，比如在列只能填男女两项，在部门列只能填

公司已有部门。如何实现多层下拉菜单等。

第四部份EXCEL各功能菜单常用的基础知识了解

➢表格保护：对于发给他人填写的EXCEL表，如何保护自己的工作表数据或者是工作

表格式防止别人误删除；如何隐藏单元格计算方法，仅将结果呈现出来；如何

对工作簿进行加密，防止别人偷看内容

➢合并计算：对于表结构类型相同的数据表，比如一至十二月工资表，如何快速汇总

➢分类汇总：对当前表数据进行有类别的快速汇总

第五部份函数综合学习

➢函数学习方法：良好的函数输入习惯，如何查看函数帮助，如何调试函数，如何有

效的去理解别人写好的复杂函数。什么是绝对、相对？怎样的设置才

能写好一个，向右向下拖拉即可以得到所有想要的结果？

➢IF函数：企业中的实际情况比较复杂，对于多个条件同时成立，或者是某一项或某

几项条件成立才执行某种计算方式，用IF函数如何表达；多层的嵌套的复杂IF表

达方式又该如何操作？

➢逻辑函数：or函数，and函数

➢文本函数学习：find函数，mid函数，left函数，right函数，len函数等等

➢VLOOKUP函数：应用案例：如何从原始表中，通过指定的关键字，比如员工工号，

就可以在一张新表依靠，自动生成与员工工号对应的部门、职务等信息；如何

依据某一关键字，在两张记录表中去对比两表的异同，找出差额；如果公司的销售

规则是阶梯递进提成制度，如何能按业务人员的销售额快速从奖金提成比对表

中算出该人员相应的奖金提成；

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