信息沟通管理制度.pdfVIP

佶息沟通管理制度

1、制定制度的钉的

为了加强各个部门的信息沟通工作，及时、准确的完成信息传，以确保信

息沟通的通杨。

2、信息管理原则

2.1及时

2.1.1信息管理人员应应时地记录、收集出现的各种信息。

2.1.2信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传逅给有关部门。

2.2真实

信息管理人员在收集过程中必须保证信息的宾实性和可点性，在加工过程中

必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真。

2.3适用

信息的处理必须适合项目管理的需要，便于利用。

2.3.1收集阶段。信息必须完整。

2.3.2加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理，以便于传输和利用。

2.3.3传输阶段。必须本着项目的要求和情况，选择相应的高效的媒介手段。

2.3.4存Q而g应对信息.迸行分类、将记、编码等工作，使档案能便于今后的杳

询和利用O

2.4经济信息的处理必、须考虑经济和社会效益。

2.4.1要求以最低的会用荻得更多的信息。

2.4.2要求以最低的会用获得更有价值和有效的信息。

3、信息收集

3.1信息收集原则

3.1.1信急源开发要广。要从全面藤条来认识事物，在信息收集上，就必须广辟

信息来源O

3.1.2信息流行的分析蓼加强，信息流向反映事物的发陵变化，应对信息作科学

分折，从中抓住在的必然张条。要杷握住信息流向，及时收集信

急。对重大信息变动，应早做准各，具备主动性。

3.1.3信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。

3.1.4信息收集的主动畦要增强。收集者应主动、自觉，培素积极主动精神和一

丝不苟的作风。

3.2信息收集

3.2.1制定计划。收集之,，要根据所需信息的京、围和时限作出安明确步骤，

并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定。

3.2.2信息识别。收集文卖的、有用的、关键.的信息，减少信息处理工作；信息管

理人黄必须根据意义、作用、时限、流速和需要，有选择地收集

信息、救别信息。

3.2.3信息检验。对信息进行格的正确性核查，防止信息尤其是数据有差错、重

复和漏。

4、信息传递.

信息的传递.必须及时和准确，避免因传道迟缓或失真造成的决策失误、组织

失控与指挥失利。

4.1信道杨通。一是除去不必要的环节，层次置应合理；二是在每一层次或环

节中，接收.反馈、中

转的职责要分明。

4.2传逅如实。不论是接收或传通，都应实事，保证信息可靠，不能任意取合或

歪曲。

4.3体制健全。这包括